建設(shè)工程合同是用來明確發(fā)包方與承包方、施工方的權(quán)利義務(wù)，合同期限，違約責(zé)任的重要證據(jù)。

在簽訂建設(shè)工程合同的時(shí)候流程是怎么樣的呢?

一、審核

1、合同預(yù)算部有很重要的工作，要根據(jù)招標(biāo)文件和建設(shè)部的示范文本寫出一份建設(shè)工程合同，參加談判事宜，組織雙方的會(huì)簽，對(duì)合同的履行做出評(píng)價(jià)，審核待簽合同與審批調(diào)整建議是否一樣;

2、工程部要對(duì)技術(shù)方面的條款進(jìn)行審核;

3、物質(zhì)采購(gòu)部要對(duì)采購(gòu)方面的條款進(jìn)行審核，比如材料的購(gòu)買、分配、供應(yīng)等方面都要進(jìn)行審核;

4、財(cái)務(wù)部要進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，像開具發(fā)票、付款、納稅等，審核財(cái)務(wù)支出是否合理;

5、法律顧問要評(píng)判風(fēng)險(xiǎn)，參考法律條文，看是否有違反法律的條款;

6、主管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)整個(gè)合同進(jìn)行審核，整體評(píng)判合同的可行性;

7、最后是總經(jīng)理決定并批準(zhǔn)。

二、簽署、蓋章和執(zhí)行

1、對(duì)即將要最終簽字、蓋章的合同，合同預(yù)算部一定要先按照審批意見與合同進(jìn)行認(rèn)真比對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的內(nèi)容要及時(shí)改正，發(fā)現(xiàn)缺少的內(nèi)容要及時(shí)補(bǔ)添，要在確保沒有錯(cuò)誤的情況下，進(jìn)行簽字、蓋章;

2、對(duì)已經(jīng)簽好字、蓋好章的合同，在簽訂好的一個(gè)星期之內(nèi)，要將正本原件和副本原件一起交到行政辦公室里存檔，各部門使用的合同是合同副本的復(fù)印件，要特別注意，原件合同一定不能外借，但要是要進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)建和報(bào)批的話，就必須用原件才行，其他情況嚴(yán)禁外借;

3、在合同履行的過程中，一定要以書面的形式記錄下關(guān)于工期、造價(jià)和質(zhì)量的有關(guān)決定;

4、對(duì)于雙方的信函來往，要用法律規(guī)定的有效形式進(jìn)行發(fā)送，要要求對(duì)方及時(shí)簽收并保存發(fā)出憑證;

5、及時(shí)監(jiān)督并定期分析合同的執(zhí)行情況，因?yàn)檫@樣我們才能知道工程的進(jìn)行情況;

6、原則上不能走補(bǔ)合同的程序，也就是說盡量不要做先施工，后面補(bǔ)合同的事情。

三、變更、轉(zhuǎn)讓和解除

若想對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行更改，或者將合同轉(zhuǎn)讓給別人，或者想解除合同，要以書面形式才有效。在時(shí)間限制上，應(yīng)該在一個(gè)星期之內(nèi)完成對(duì)合同的修改和存檔。并且各級(jí)部門對(duì)原來的那份失效的合同要及時(shí)的標(biāo)記，防止執(zhí)行錯(cuò)誤的合同。

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