一、我國(guó)公司法中股東知情權(quán)行使范圍的法律界定
股東在什么范圍內(nèi)享有知情權(quán)是各國(guó)公司法所關(guān)注的一個(gè)核心問題。其權(quán)利邊界究竟應(yīng)止于何處,各國(guó)規(guī)定未盡一致,我國(guó)公司法修改前后的內(nèi)容也不盡相同。
修改前的公司法在“有限責(zé)任公司的設(shè)立”制度中規(guī)定了股東行使知情權(quán)的范圍,而股份有限公司的相關(guān)問題則被規(guī)定在“股東大會(huì)”制度中。根據(jù)舊公司法,有限責(zé)任能夠行使知情權(quán)的范圍主要體現(xiàn)為“股東有權(quán)查閱股東會(huì)會(huì)議記錄和公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”,而對(duì)于股份有限公司的股東,則僅限于“查閱公司章程、股東大會(huì)會(huì)議記錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”??梢姡⒎ㄕ邔⒐局闄?quán)的行使限定在一個(gè)非常狹小的范圍之內(nèi)。
新公司法對(duì)股東知情權(quán)行使范圍的界定有所變化。
首先,法律關(guān)于股份有限公司知情權(quán)行使范圍的規(guī)定,被置于“股份有限公司的設(shè)立”制度中,使得立法對(duì)相同問題的處理在規(guī)范模式上保持了一致性。
其次,股東行使知情權(quán)的范圍被做了大大地拓展。與舊公司法相比較,新公司法將有限責(zé)任公司股東知情權(quán)的行使范圍放寬到“有權(quán)查閱公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”以及公司的會(huì)計(jì)賬簿;而股份有限公司行使知情權(quán)的范圍則擴(kuò)張到“有權(quán)查閱公司章程、股東名冊(cè)、公司債券存根、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”。這種制度上的變遷,使得公司股東獲得了更為廣泛地了解公司經(jīng)營(yíng)信息的機(jī)會(huì)和渠道,有助于股東更切實(shí)地保護(hù)自身的合法權(quán)益,更有效地加強(qiáng)對(duì)公司事務(wù)的監(jiān)督。
再次,在規(guī)定有限責(zé)任公司股東可以查閱上列各種公司文件的同時(shí),還規(guī)定了有限責(zé)任公司的股東有權(quán)復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。這一制度更新,十分有利于克服僅僅允許股東查閱相關(guān)文件所帶來(lái)的諸如:不能更全面、準(zhǔn)確地了解、掌握公司經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的弊端,從而為股東行使知情權(quán)提供更充分的法律保障。綜觀該制度的整體內(nèi)容,我們可以看出,公司股東的知情權(quán)在更大程度上獲得了法律的尊重和承認(rèn)。
二、股東知情權(quán)制度中的利益沖突及其平衡
眾所周知,公司乃是一個(gè)多元利益匯聚的組織體。如何協(xié)調(diào)相互沖突的各種利益關(guān)系并給予其合理的制度安排,無(wú)疑是公司法的一個(gè)永恒主題。在是否給予股東知情權(quán)以及給予其多大程度的知情權(quán)的問題上,主要涉及到股東與公司之間利益的平衡。如果過于限縮股東的知情權(quán),將有可能嚴(yán)重地影響股東財(cái)產(chǎn)性權(quán)利或者身份性權(quán)利的行使,對(duì)股東合法權(quán)益造成侵害;同時(shí),也不利于公司經(jīng)營(yíng)管理約束機(jī)制的形成。而過于擴(kuò)張股東的知情權(quán)范圍,則在一定程度上對(duì)公司應(yīng)有的商業(yè)隱私以及秘密構(gòu)成極大地威脅,最終害及公司的合法利益。因而,在設(shè)計(jì)股東知情權(quán)制度時(shí),立法者應(yīng)在這兩個(gè)相互沖突的利益之間循環(huán)往復(fù),尋求雙方利益保護(hù)的最佳平衡點(diǎn)。
新公司法對(duì)股東知情權(quán)的規(guī)范即體現(xiàn)了這一理念。一方面,立法者在對(duì)待股東的知情權(quán)問題上,持一種積極的肯定態(tài)度:從總體上不僅吸收了原來(lái)法律的既有內(nèi)容,同時(shí)還將其范圍做了大大地?cái)U(kuò)展;而另一方面,為維護(hù)公司的合法權(quán)益,法律對(duì)股東知情權(quán)的行使又做了一定的限制。這種限制主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
其一,雖然在賦予有限責(zé)任公司股東對(duì)某些公司文件享有查閱權(quán)的同時(shí),明確地賦予其復(fù)制這些文件的權(quán)利,但是對(duì)于諸如公司賬簿等公司文件則沒有賦予股東復(fù)制權(quán)。
其二,在對(duì)待有限責(zé)任公司股東所享有的查閱權(quán)問題上,法律持一種十分謹(jǐn)慎的態(tài)度。在以法律形式認(rèn)可股東可以對(duì)公司會(huì)計(jì)賬簿查閱的同時(shí),對(duì)于股東查閱權(quán)的行使設(shè)定了一定的約束性條件:一方面,在提出查閱的要求時(shí),股東必須向公司遞交書面的請(qǐng)求;另一方面,則要求股東在查閱公司賬簿時(shí)有合法的目的,并且要向公司說明其目的。如果公司有合理的根據(jù)認(rèn)為股東查閱公司賬簿有不正當(dāng)目的、可能損害公司合法利益時(shí),可以拒絕提供查閱。但是,需要指出的是,為限制公司動(dòng)輒以股東目的不合法為借口拒絕股東查閱賬簿,法律則又賦予了股東在此種情形下享有一定的救濟(jì)權(quán)利。在公司拒絕查閱時(shí),股東有權(quán)要求公司在其提出請(qǐng)求后15日內(nèi)給予答復(fù)并說明理由;同時(shí),如果股東認(rèn)為拒絕查閱存在不當(dāng),還可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。
其三,對(duì)于股份有限公司的股東,法律僅賦予其對(duì)公司相關(guān)文件的查閱權(quán),而沒有賦予其相應(yīng)的復(fù)制權(quán)。這些規(guī)定,有效地協(xié)調(diào)了公司與股東之間的利益沖突,在一定程度上防止了公司或者股東任何一方利益的失衡,充分體現(xiàn)了法律作為平衡器與調(diào)節(jié)器的特性和功能。
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