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在建筑施工過程中會(huì)存有許多存檔資料，以備驗(yàn)收工程等后續(xù)工作提供依據(jù)。對(duì)于建筑施工中的工程資料管理問題，不同的省份也有相應(yīng)不同的要求標(biāo)準(zhǔn)，來統(tǒng)一管理和規(guī)范建筑工程資料。下面本文節(jié)選了一部分河北建筑工程資料管理規(guī)程，來和大家一起了解工程中的制度問題。

第一章 基本規(guī)定

1、工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。

2、工程資料應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容完整、結(jié)論明確，并應(yīng)簽字蓋章齊全。

3、工程資料應(yīng)以打印文本為主，紙質(zhì)載體幅面為A4，手工書寫部分應(yīng)用藍(lán)黑或黑色碳素墨水。

4、工程資料不得隨意修改。當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽字確認(rèn)。

5、工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，經(jīng)辦人簽字并注明日期及原件存放處。

6、移交建設(shè)單位的工程檔案資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時(shí)間應(yīng)在合同中做出明確要求。當(dāng)合同無規(guī)定時(shí)，工程移交檔案資料至少2套。

7、建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程資料，并及時(shí)移交給建設(shè)單位。

8、建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證或建筑工程施工許可證之前 , 應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu) 簽訂城建檔案移交責(zé)任書。在組織竣工驗(yàn)收前 , 提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)移交的工程文件進(jìn)行驗(yàn)收。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)接到建設(shè)單位申請后 , 對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收 , 并對(duì)驗(yàn)收合格的工程檔案出具認(rèn)可文件。

9、對(duì)列入城建檔案館接受范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，由建設(shè)單位向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

10、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工程竣工驗(yàn)收報(bào)告和有關(guān)文件報(bào)建設(shè)工程所在地縣級(jí)以上行政主管部門備案。

11、工程資料的收集、整理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)，并持證上崗。

第二章 工程資料管理

一、工程資料分類

1、工程資料分為工程準(zhǔn)備階段文件(A)、監(jiān)理資料(B)、施工資料(C)、竣工圖(D)和工程竣工文件(E)5類。

2、工程準(zhǔn)備階段文件分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件商務(wù)文件6類。

3、監(jiān)理資料分為監(jiān)理管理資料、質(zhì)量控制資料、進(jìn)度控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工管理資料6類。

4、施工資料分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、工程主要物資資料、施工檢測報(bào)告、施工記錄、施工試驗(yàn)及檢查記錄、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收記錄8類。

5、工程竣工文件分為竣工驗(yàn)收文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件、竣工結(jié)算文件4類。

二、工程資料填寫、編制、審核及審批

1、工程準(zhǔn)備階段文件的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合本規(guī)程附錄A的規(guī)定，還應(yīng)符合國家和地方的規(guī)定。

2、監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合本規(guī)程附錄B和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319 的有關(guān)規(guī)定。規(guī)范中規(guī)定需總監(jiān)理工程師參加的驗(yàn)收，其相關(guān)記錄應(yīng)有公司職能部門蓋章;需監(jiān)理單位法人代表或其授權(quán)的委托人參加的驗(yàn)收，其相關(guān)記錄應(yīng)加蓋公司公章;其他報(bào)驗(yàn)需蓋章的施工資料，加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。(監(jiān)理資料用表應(yīng)符合本規(guī)程附錄B的規(guī)定;附錄B未規(guī)定的，可自行設(shè)計(jì)表格并按本規(guī)程第五章5.1.1要求歸類。)

3、施工資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定需施工單位職能部門參加的驗(yàn)收，其相關(guān)記錄應(yīng)有公司職能部門蓋章;需施工單位法人代表、單位技術(shù)負(fù)責(zé)人參加的驗(yàn)收，其相關(guān)記錄應(yīng)加蓋公司公章;其他需蓋章的施工資料加蓋項(xiàng)目章。

4、檢測單位出具的檢測報(bào)告應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，報(bào)告中檢測、審核、批準(zhǔn)簽字應(yīng)齊全，并加蓋檢測單位公章。檢測報(bào)告主要檢驗(yàn)類別包括委托、抽樣、監(jiān)督和對(duì)比等。

上述就是河北工程資料管理規(guī)程的內(nèi)容，規(guī)定了建筑工程資料管理的基本要求，未作規(guī)定的應(yīng)符合國家、河北省現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等的規(guī)定。如工程資料如何書寫歸檔等具體問題，以及工程資料的管理工作如何進(jìn)行，資料的分類標(biāo)準(zhǔn)，開工文件以及合同的書寫規(guī)范。 更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸徐州律師！

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