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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，宣告各行各業(yè)將與信息有著密切的聯(lián)系，對(duì)信息的管理與運(yùn)用，成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵所在，建筑行業(yè)更加不例外。正確的管理建筑工程信息將對(duì)建筑的成功起到事半功倍的效果。律霸將在本文為您介紹建筑工程信息管理。

一、信息管理制度

沒有完善的管理制度，任何先進(jìn)的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。為了保障信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，我們必須建立一整套信息管理制度，作為信息工作的章程和準(zhǔn)則，使信息管理規(guī)范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1、建立原始信息收集制度

一切與組織活動(dòng)有關(guān)的信息，都應(yīng)準(zhǔn)確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應(yīng)的制度，安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對(duì)工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)那些因不負(fù)責(zé)任造成信息延誤和失真，或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人，要給予必要的處罰。

2、規(guī)定信息渠道

在信息管理中，要明確規(guī)定上下級(jí)之間縱向的信息通道，同時(shí)也要明確規(guī)定同級(jí)之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對(duì)外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù)，在組織內(nèi)部進(jìn)行合理地分工，避免重復(fù)采集和收集信息。

3、提高信息的利用率

信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個(gè)百分率越高，說明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費(fèi)，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強(qiáng)信息處理機(jī)構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平，健全信息管理體系，通過專門的訓(xùn)練，使信息工作人員具有識(shí)別信息的能力。同時(shí)，必須重視用科學(xué)的定量分析方法，從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律，提高科學(xué)管理水平，使信息充分發(fā)揮作用。

4、建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)

信息反饋是指及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和決策執(zhí)行中的偏差，并且對(duì)組織進(jìn)行有效地控制和調(diào)節(jié)，如果對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應(yīng)遲鈍，在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn)，這樣就會(huì)給工作帶來?yè)p失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位，嚴(yán)格規(guī)定監(jiān)督反饋制度，定期對(duì)各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析，通過多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。

二、加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的作用

1、加強(qiáng)了項(xiàng)目管理決策的客觀性。

當(dāng)前建筑施工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，壓低了工程項(xiàng)目的利潤(rùn)，如果施工項(xiàng)目管理不當(dāng)，甚至有可能導(dǎo)致項(xiàng)目的虧損。因而加強(qiáng)施工項(xiàng)目的信息管理，為項(xiàng)目的管理層提供決策依據(jù)，提高了項(xiàng)目管理決策的客觀性，從而有助于提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。

2、使資料更完整和全面。

建筑工程項(xiàng)目通常信息量大、周期長(zhǎng)，這就增加了信息管理的難度，若收集、整理或儲(chǔ)存不當(dāng)，極有可能導(dǎo)致信息的遺失，從而給項(xiàng)目帶來?yè)p失。加強(qiáng)項(xiàng)目的信息管理，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的儲(chǔ)存、計(jì)算及長(zhǎng)久保存，并且可復(fù)制拷貝，更安全，提高了信息查閱和傳遞的效率，便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

3、可節(jié)約項(xiàng)目管理成本。

在工程項(xiàng)目的成本管理過程當(dāng)中，通過利用相應(yīng)的項(xiàng)目成木管理系統(tǒng)軟件，保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，使整個(gè)項(xiàng)目協(xié)同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心應(yīng)手，從而實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。此外，通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的收集、傳遞和處理，提高了信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛，從而降低相應(yīng)的損失，相對(duì)地節(jié)約了工程成本。

4、信息溝通更便捷。

基于互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸和處理技術(shù)，建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通，并且有助于施工企業(yè)內(nèi)部上下各級(jí)、各部門之間的溝通，大大提高工作效率，降低辦公費(fèi)用開支及相關(guān)的工程成本管理費(fèi)用。

三、加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的對(duì)策

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)工程信息管理工作不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題、機(jī)構(gòu)問題和設(shè)備問題，從當(dāng)前的施工企業(yè)的實(shí)際情況來看，加強(qiáng)項(xiàng)目信息管理主要是一個(gè)思想認(rèn)識(shí)問題。因?yàn)槎嗄陙?，施工行業(yè)習(xí)慣了吃大鍋飯，縱然近年改革開放政策給企業(yè)帶來了一定的競(jìng)爭(zhēng)壓力，但有一些傳統(tǒng)觀念仍未徹底轉(zhuǎn)變，如施工企業(yè)存在著重資金、重物質(zhì)，輕管理、輕信息的錯(cuò)誤做法，在工程管理中習(xí)慣于憑老經(jīng)驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)代的管理技術(shù)沒有予以足夠的重視。這些舊的觀念與現(xiàn)代信息管理格格不入，所以要想加強(qiáng)施工中的信息管理，必須從根本上轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)信息管理重要性的認(rèn)識(shí)，以便工程信息工作的順利開展和有效進(jìn)行。

2、建立專門的信息管理機(jī)構(gòu)，提高管理效率。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的大小、企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)等來設(shè)臵專門的信息管理機(jī)構(gòu)，如在高層設(shè)臵一個(gè)專門的信息經(jīng)營(yíng)管理中心，并安排專人進(jìn)行管理，中層設(shè)臵信息員，基層設(shè)臵兼職信息員。加強(qiáng)對(duì)各種現(xiàn)代手段和科學(xué)方法的運(yùn)用，按照經(jīng)濟(jì)、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的原則，做好信息資料的收集、分類、加工、分析、處理，提高信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，保證信息更好地為工程項(xiàng)目管理服務(wù)。

3、健全制度，規(guī)范運(yùn)作。要建立健全工程信息的鑒定、簽證、傳遞、獎(jiǎng)懲等制度，確定各種信息有效鑒定，以保證工程信息的可靠性。例如制定傳遞工程信息制度，就可以從制度上嚴(yán)格確定各種固定信息更新的時(shí)期或周期、流動(dòng)信息傳遞的期限，確定傳遞信息的類別、內(nèi)容等，以確保工程信息的及時(shí)有效。

4、建立信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的應(yīng)用?，F(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大，參與單位人員多，建設(shè)工程文件多，信息量大，傳統(tǒng)的以紙為載體的項(xiàng)目信息管理方式層次多、效率低、費(fèi)用高，并且容易在信息傳遞的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)損失。因而為提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，建筑施工企業(yè)應(yīng)建立基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)，借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高項(xiàng)目信息管理的效率。

5、開發(fā)基于因特網(wǎng)的網(wǎng)上項(xiàng)目管理等各種應(yīng)用系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)應(yīng)開發(fā)應(yīng)用以internet為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上材料采購(gòu)等功能，建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，變縱向信息交流方式為平行交流方式，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，改進(jìn)溝通與合作，保證信息的效率和準(zhǔn)確性，提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

通過對(duì)上文的閱讀，相信大家對(duì)此都有了一定的了解。信息化的高速發(fā)展使得各產(chǎn)業(yè)鏈呈現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+，這早已成為趨勢(shì)，也正在實(shí)現(xiàn)當(dāng)中。建筑行業(yè)也應(yīng)緊跟步伐，對(duì)信息的運(yùn)用進(jìn)行加強(qiáng)與深化。如果讀者還有疑惑，可向律霸舟山律師咨詢關(guān)于建筑工程信息管理更加詳細(xì)的答案。

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