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建筑工程項(xiàng)目部印章對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)是非常重要的，它在一定程度上代表整個(gè)公司。所以發(fā)布公司建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)是非常必要的。下面小編就為大家?guī)?lái)公司發(fā)布建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法的具體內(nèi)容。

建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)：項(xiàng)目部)印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請(qǐng)各分公司、項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。

一、項(xiàng)目部印章的種類(lèi)

項(xiàng)目部印章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)：項(xiàng)目印章)分項(xiàng)目公章和項(xiàng)目專(zhuān)用章二類(lèi)。項(xiàng)目公章為橢圓形章，標(biāo)注項(xiàng)目部全稱(chēng)，是項(xiàng)目部的特定標(biāo)記;項(xiàng)目專(zhuān)用章為方形章，標(biāo)注“技術(shù)資料專(zhuān)用章”，僅用于技術(shù)資料的特定范圍。上述二類(lèi)印章，均由各分公司按“中標(biāo)通知書(shū)”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱(chēng)，提出項(xiàng)目印章的刻制申請(qǐng)，申請(qǐng)表式見(jiàn)附件一，由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。

二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷(xiāo)

1、分公司提交的項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。

2、項(xiàng)目印章刻制后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。

3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政事務(wù)部通知分公司綜合辦主任領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用。

4、分公司綜合辦主任應(yīng)將啟用的項(xiàng)目印章當(dāng)面交由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(以下統(tǒng)稱(chēng)：項(xiàng)目經(jīng)理)并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項(xiàng)目公章必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管;如項(xiàng)目經(jīng)理有需要，可轉(zhuǎn)授項(xiàng)目工程師保管項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章，但項(xiàng)目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保管。

5、工程竣工(以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn))滿半年，不論項(xiàng)目部是否有用印需要，項(xiàng)目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結(jié)算完畢，項(xiàng)目印章須交回公司，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由公司行政事務(wù)部代為蓋印。項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷(xiāo)項(xiàng)滿二年辦妥報(bào)廢手續(xù)后予以銷(xiāo)毀。

三、項(xiàng)目印章的使用范圍

1、“項(xiàng)目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單(與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門(mén)/分包單位)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、與業(yè)主各類(lèi)簽證，與上級(jí)往來(lái)文件資料等的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分公司經(jīng)理并填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，經(jīng)分公司流程批準(zhǔn)后(在授權(quán)范圍內(nèi))加蓋分公司公章或合同專(zhuān)用章;如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的，由分公司填寫(xiě)用印申請(qǐng)單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章。

2、“項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章”的使用范圍：僅限于技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術(shù)資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專(zhuān)用章。

3、項(xiàng)目印章(項(xiàng)目公章、項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章)嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用印章：

(1)不得在各類(lèi)分包合同、購(gòu)銷(xiāo)合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保合同、聘用合同等各類(lèi)合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章;也不得在此類(lèi)合同類(lèi)文件的見(jiàn)證方欄內(nèi)加蓋項(xiàng)目印章。

(2)不得在各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類(lèi)文件上加蓋項(xiàng)目印章。 (3)不得在非我司簽訂的合同證明類(lèi)材料中加蓋項(xiàng)目印章，如分包單位自行簽訂的采購(gòu)合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對(duì)應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章。

四、項(xiàng)目印章的使用管理

1、項(xiàng)目管理人員要加蓋項(xiàng)目印章的，需填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(格式見(jiàn)附件二)，同時(shí)需將加蓋印章的資料準(zhǔn)備A+B份(A指需蓋章的份數(shù)，B指內(nèi)部需保留的份數(shù)。任何需蓋章的文件資料，內(nèi)部留存的份數(shù)不得少于2份，一份留存于項(xiàng)目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司檔案室保管，)，經(jīng)項(xiàng)目部條線主管簽認(rèn)后，送項(xiàng)目部文件資料指定保管人。

2、項(xiàng)目部文件資料指定保管人經(jīng)對(duì)用印資料按用章申請(qǐng)內(nèi)容復(fù)核無(wú)誤后，將“用印申請(qǐng)單”遞交項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人(項(xiàng)目技術(shù)資料章授權(quán)保管人項(xiàng)目工程師)簽認(rèn)并加蓋項(xiàng)目印章。

3、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師加蓋印章后，由項(xiàng)目文件資料指定保管人負(fù)責(zé)將蓋章后的文件資料送交用印申請(qǐng)人并保存好留存文件資料，同時(shí)做好用印登記(格式見(jiàn)附件三)。項(xiàng)目文件資料指定保管人應(yīng)將蓋印留存的全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項(xiàng)目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。

4、項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或請(qǐng)假期間，應(yīng)交回分公司綜合辦保管，不得將此項(xiàng)工作自行委托他人行使，可由分公司書(shū)面同意臨時(shí)授權(quán)。

5、“合作項(xiàng)目”的項(xiàng)目印章嚴(yán)禁交給分包單位保管，用章規(guī)定仍按上述規(guī)定執(zhí)行，且項(xiàng)目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類(lèi)項(xiàng)目自有管理人員無(wú)法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項(xiàng)目印章統(tǒng)一由分公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。

五、項(xiàng)目印章的遺失處理

項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時(shí)內(nèi)報(bào)告分公司經(jīng)理，同時(shí)報(bào)告公司行政事務(wù)部。公司行政事務(wù)部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對(duì)處置。

六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任

1、項(xiàng)目印章由分公司按公司規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，印章保管人負(fù)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果。

2、公司授權(quán)分公司為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故分公司應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書(shū)面匯報(bào)檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時(shí)內(nèi)報(bào)告行政事務(wù)部。

七、附則

1、本辦法自頒布之日起生效，如原來(lái)的有關(guān)規(guī)定與本辦法有悖的，以本辦法為準(zhǔn)。

2、本辦法自生效之日起一個(gè)月內(nèi)，對(duì)原已刻制項(xiàng)目公章項(xiàng)目請(qǐng)各分公司再一次明確項(xiàng)目公章授權(quán)保管人，并將授權(quán)保管人名單上報(bào)公司行政事務(wù)部，同時(shí)辦理在建項(xiàng)目加刻“技術(shù)資料專(zhuān)用章”手續(xù)和下發(fā)。

綜上所述，公司發(fā)布建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法主要內(nèi)容有規(guī)范項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷(xiāo)，使用管理，用印責(zé)任 ，確定項(xiàng)目印章的使用范圍，處理好項(xiàng)目印章遺失后的一系列事情。如果公司在處理這些問(wèn)題時(shí)遇到法律問(wèn)題， 您可以咨詢律霸徐州律師！

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