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標書、合同、施工圖紙，這些都是咱們比較常見的建筑工程資料，當然，每個工程設計到的相關資料都是比較多的，自然需要有專門的建筑工程檔案管理規(guī)范來管束，那么建筑工程檔案管理規(guī)范怎么制定?涉及到哪些內容?下面就讓律霸為您詳細解答一下吧!

一、建筑工程檔案管理規(guī)范怎么制定?

1、建設工程監(jiān)理文件檔案分類

(1)按照規(guī)范分類。建設工程項目竣工后監(jiān)理單位向建設單位移交的監(jiān)理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關質量問題;工程開工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質量事故報告及處理意見;工程竣工決算審核意見;工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見;合同變更材料、工程竣工總結;質量評價意見報告等。

送建設單位永久保存的監(jiān)理文件有：工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見，共兩類。送建設單位長期保存的有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;監(jiān)理總控制計劃等：監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關質量問題;工程開工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質量事故報告及處理意見;設計變更、洽商費用報審與簽認;工程竣工決算審核意見;分包單位資質材料;供貨單位資質材料;試驗等單位資質材料;有關進度控制的監(jiān)理通知;有關質量控制的監(jiān)理通知;有關造價控制的監(jiān)理通知;費用索賠報告及審批;合同變更材料;專題總結月報總結;工程竣工總結;質量評價意見報告等;建設單位短期保存的有：預付款報審與支付;月付款報審與支付兩類。

(2)按照建設工程項目監(jiān)理部在監(jiān)理實踐中使用的監(jiān)理文件，進行分類。可以分為：合同文件;勘察、設計文件;監(jiān)理工作指導文件;施工工作指導文件;資質管理文件;工程進度管理文件;工程質量管理文件;工程造價管理文件;會議紀要;監(jiān)理報告;監(jiān)理工作函件;工程驗收文件;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結;監(jiān)理工作記錄;建設工程管理往來函件;監(jiān)理內部文件，共17類。

(3)按監(jiān)理公司建立的檔案分類。公司內部管理文件;項目監(jiān)理管理文件;政府相關管理文件;招投標、經(jīng)營管理文件;財務文件;人員管理文件;設備管理文件，共7類。

2、建設工程監(jiān)理文件檔案的歸集和整理

建設工程監(jiān)理文件檔案應由總監(jiān)理工程師負責，安排專人，在施工過程中隨時歸集，在每階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

3、建設工程監(jiān)理文件檔案的歸檔程序

建設工程監(jiān)理文件檔案首先由項目監(jiān)理機構向監(jiān)理單位移交歸檔，監(jiān)理單位再向建設單位移交歸檔，最后由建設單位向城建檔案管理機構移交歸檔。

4、建設工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案

根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，規(guī)范中基本表式有三類：

A類表共10個表格(A1～A10)，為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復。

B類表共6個表格(B1～B6)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出指令或批復。

C類表共2個表格(C1、C2)，為各方通用表，是工程項目監(jiān)理單位、承包單位、建設單位等各有關單位之間的聯(lián)系表。

二、建筑工程檔案管理涉及到哪些內容?

(1)《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》

(2)《城市建設檔案著錄規(guī)范》

(3)《技術制圖復制圖的折疊方法

(4)《建設工程文件歸檔規(guī)范》

(5)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》

(6)《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》

(7)《建筑工程資料管理規(guī)程》

(8)《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》

(9)《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》

(10)《城市建設檔案分類大綱》

(11)《杭州市城市建設檔案分類大綱》

(12)《杭州市建設工程文件整理規(guī)定》

(13)《杭州市建設工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定》

建筑工程檔案管理規(guī)范的制定一般來說除了需要依據(jù)相關行業(yè)的具體規(guī)定之外，還需要結合企業(yè)自身的情況進行考慮，具體會經(jīng)手哪些部門，具體需要哪些人去管理，都需要在咱們的建筑工程檔案管理規(guī)范中一一提到，這些也能有效幫助企業(yè)自身的運作。更多相關知識您可以咨詢律霸營口律師！

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