在工程結(jié)算款項(xiàng)中，除了尾款，還有質(zhì)保金的結(jié)算。質(zhì)保金是在合同規(guī)定的缺陷責(zé)任期內(nèi)，工程出問題的情況下才得啟動(dòng)，用于工程項(xiàng)目的維修，結(jié)算也必須在工程竣工，且缺陷責(zé)任期到期后，由承包方申請(qǐng)才會(huì)結(jié)算，主要是為了監(jiān)督承包商把工程質(zhì)量做好。關(guān)于工程質(zhì)保結(jié)算證明有以下內(nèi)容需要注意。

一、質(zhì)保金結(jié)算的前提

施工單位完成合同書約定任務(wù)，具備竣工條件，施工單位申請(qǐng)竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，通過驗(yàn)收。從施工單位申請(qǐng)日開始計(jì)算，按照約定的保修期限到期后（須符合國(guó)家強(qiáng)制性要求時(shí)間），向建設(shè)單位申請(qǐng)（若有監(jiān)理單位向監(jiān)理單位申請(qǐng)）14天后就可以領(lǐng)取質(zhì)保金（扣除保修期間施工單位未盡責(zé)任，建設(shè)單位委托其它施工方所花費(fèi)用）。

二、提交質(zhì)保金結(jié)算證明前需要準(zhǔn)備資料

1、 根據(jù)合同，工程保修期滿后，施工單位出具需支付質(zhì)保金的《付款申請(qǐng)》；

2、 施工單位攜帶《付款申請(qǐng)》及相關(guān)資料到項(xiàng)目物管處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng) 驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收無問題后由項(xiàng)目物管處簽字驗(yàn)收合格，并加蓋物管處公章；

3、 施工單位提交有物管處簽字確認(rèn)蓋章的《付款申請(qǐng)》、工程完 工時(shí)有甲方簽字驗(yàn)收的《竣工驗(yàn)收證明書》、工程結(jié)算書、合同及其他相關(guān)材料到物業(yè)公司客戶服務(wù)中心；

4、 客戶服務(wù)中心開具《工程款審批單》，經(jīng)由客服中心負(fù)責(zé)人— —地產(chǎn)公司預(yù)算部經(jīng)理——地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理——分管領(lǐng)導(dǎo)——總經(jīng)理審批完成后，可支付質(zhì)保金。

三、質(zhì)保金到期結(jié)算證明內(nèi)容

1、關(guān)于法律文書

1）一般格式：標(biāo)題 首部 正文 尾部

2）正文：要求 法律依據(jù) 付款細(xì)節(jié)（付款方式、帳戶信息和付款時(shí)間）

其中，標(biāo)題可以用“付款通知書”，也可以用更為具體的措辭（比如，同時(shí)包括“付款通知”和“情況說明”兩個(gè)要素）?？傊?，標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定和本法律文書的制作目的擬定，沒有一定之規(guī)。

首部，要點(diǎn)是寫清楚甲方全稱，其他措辭沒有硬性要求。

尾部，要點(diǎn)是寫清楚貴單位的全稱和時(shí)間。

2、關(guān)于證據(jù)固定

貴單位的上述法律文書，可以選擇特快專遞的方式送達(dá)對(duì)方。在特快專遞內(nèi)容欄內(nèi)寫清楚法律文書的標(biāo)題和正文部分的關(guān)鍵要素，及時(shí)取得并妥善保存快遞公司的回執(zhí)。

固定證據(jù)，是防止以后發(fā)生糾紛時(shí)“口說無憑”，是為了應(yīng)對(duì)可能的糾紛，做到“有備無患”。

從上述內(nèi)容可知，在向業(yè)主提出工程質(zhì)保結(jié)算證明前，施工方一定要確保工程完成竣工驗(yàn)收，且缺陷責(zé)任期已過，各種申請(qǐng)資料和證據(jù)都準(zhǔn)備齊全后，這樣才能確保結(jié)算成功?？傊?，施工方要想拿回質(zhì)保金就必須確保工程質(zhì)量，以此為前提，業(yè)主也必須在合同規(guī)定期限內(nèi)結(jié)算質(zhì)保金，因此，這是雙向約束，任何一方都不能隨意對(duì)待。

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