一、寫書面工程催款函的注意事項(xiàng)有哪些？

1、工程款數(shù)額要確定。預(yù)付款及結(jié)算款的金額比較好確定，因?yàn)楹贤弦话銜?huì)直接約定預(yù)付款的支付比例或數(shù)額，而結(jié)算款在結(jié)算審計(jì)完成后金額也是確定的。但工程進(jìn)度款有時(shí)并不好確定，存在多方面的制約條件，一是承包人未按合同約定向發(fā)包人申報(bào)已完成工程量報(bào)告及請(qǐng)款書;另一方面發(fā)包人在施工過(guò)程中未明確進(jìn)行計(jì)量審核，導(dǎo)致金額無(wú)法確定。因此，對(duì)于工程進(jìn)度款的催收，首先需要解決的是如何確定具體金額，其次才是對(duì)照合同付款節(jié)點(diǎn)進(jìn)行催收。

2、做好簽收工作。如通過(guò)項(xiàng)目部發(fā)聯(lián)系函的形式，應(yīng)要求發(fā)包人現(xiàn)場(chǎng)代表在催收單上直接簽收(簽名及簽收日期)，保留好簽收原件;如由公司發(fā)函，則應(yīng)通過(guò)掛號(hào)信、郵局快遞(EMS)等方式直接郵寄至發(fā)包人公司注冊(cè)地址及郵寄給發(fā)包人法定代表人(或負(fù)責(zé)人)，保留好郵寄憑證、發(fā)票，必要時(shí)進(jìn)行公證送達(dá)。

二、工程催款函怎么寫?

________ 先生(女士)：

您好!

依據(jù)您與我公司簽訂的編號(hào)為_(kāi)_______《__________合同》的約定，您應(yīng)按期在每月____日足額支付____款項(xiàng)?，F(xiàn)您已逾期付款達(dá)到____期，共計(jì)人民幣_(tái)_____________(￥____ )，已造成嚴(yán)重違約，我司將解除與您的合同，一次性要求您承擔(dān)____的違約責(zé)任，我公司必將就此向您追償知____________等所有損失，現(xiàn)鄭重函告您，請(qǐng)務(wù)必于____年____月____日前至我公司償清上述欠款及逾期利息，終止逾期狀態(tài)。否則，我公司將在上述日期截止后采取____等措施，并將訴諸一切法律手段追回欠款，屆時(shí)，您不但要道依法履行上述還款義務(wù)，同時(shí)還將承擔(dān)本案訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等與此相關(guān)的所有費(fèi)用。謹(jǐn)請(qǐng)審慎對(duì)待此事，以免訟累。

專此函告!

________公司

____年____月____日