1、申請(qǐng)
①公證員指導(dǎo)當(dāng)事人真實(shí)、完事地填寫(xiě)申請(qǐng)表:
(1)申請(qǐng)人及代理人姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、住址等;申請(qǐng)人為法人或其他組織的應(yīng)填寫(xiě)單位名稱(chēng)、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)等;
(2)申辦公證種類(lèi)及辦證目的;
(3)提交材料的名稱(chēng)、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
(4)申請(qǐng)的時(shí)間及其他需說(shuō)明的問(wèn)題;
(5)申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。
②公證員提示當(dāng)事人提供如下材料:
(1)當(dāng)事人身份證明(法人或其他組織還需要提供法人資格證明及法定代表人的身份證明);
(2)代理人代為申請(qǐng)的,委托代理人須提交授權(quán)委托書(shū);
(3)需公證的文書(shū);
(4)與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;
(5)與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。
2、受理
①受理?xiàng)l件:
(1)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;
(2)申請(qǐng)人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;
(3)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。
②符合受理?xiàng)l件的,按要求分類(lèi)登記。
③制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人,并建立公證卷宗。
④按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取公證費(fèi)。
⑤設(shè)置承辦單,各環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人應(yīng)簽名并注明日期。
對(duì)不符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng),公證處應(yīng)作出不予受理決定,并
通知申請(qǐng)人。
3、審查
①審查內(nèi)容:
當(dāng)事人的人數(shù)、身份、是否有相應(yīng)的權(quán)利能力和行為能力;需公證的行為、事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;當(dāng)事人意思表示是否真實(shí);需公證的文書(shū)內(nèi)容是是否完善,文字是否準(zhǔn)確,簽名印鑒是否齊全;當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。
②制作談話筆錄:進(jìn)一步了解公證事項(xiàng)的相關(guān)情況,明確當(dāng)事人各方的真實(shí)意思表示,告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任及注意事項(xiàng)。
③調(diào)查取證:對(duì)當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義需索取證明材料時(shí)務(wù)必深入細(xì)致地做好調(diào)查取證工作。
④制作復(fù)印(制)件:公證人員應(yīng)根據(jù)需要制作復(fù)印件或復(fù)制件入卷;注明復(fù)印(制)件與原件相符的記載;注明復(fù)制日期并簽名。
⑤指導(dǎo)幫助當(dāng)事人起草、修改法律文書(shū),當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。
4、出證
①起草公證書(shū)簽發(fā)稿:
(1)該適用定式公證書(shū)格式的,應(yīng)嚴(yán)格注意公證書(shū)名稱(chēng)、編號(hào)、證詞、公證處名稱(chēng)、承辦公證員的意見(jiàn)、簽名及出證日期的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范;
(2)該適用要素式公證書(shū)格式的,按要素式公證書(shū)格式的要求辦理。
②審批要點(diǎn):
(1)公證事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性;
(2)證明材料的充分、真實(shí);
(3)公證書(shū)的格式及內(nèi)容嚴(yán)格規(guī)范;
(4)公證程序合法。
審批合格,由有權(quán)審批的公證員簽署意見(jiàn),簽名并注明審批日期。
③打印→核對(duì)→蓋章(承辦公證員簽名章、公證處印章和鋼印)。
④按當(dāng)事人要求制作公證書(shū)副本。
夫妻雙方肯定都有撫養(yǎng)權(quán),經(jīng)過(guò)公證,可以認(rèn)定一方撫養(yǎng)孩子更有利。當(dāng)然申請(qǐng)公證肯定需要一定的程序和收取相關(guān)的費(fèi)用,費(fèi)用不是很多,一些工本費(fèi)。
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