第一條 為規(guī)范招標公證活動，保證辦證質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則（試行）》和國家有關(guān)招標投標的規(guī)定，制定本細則。

第二條 招標投標公證是國家公證機關(guān)依法證明招標投標行為的真實性、合法性的活動。

第三條 本細則適用于建設(shè)工程、申請進口機電設(shè)備、水運工程施工、建設(shè)工程設(shè)備招標公證。

第四條 招標投標公證由招標方所在地的公證處管轄。委托招標的，由受招標方所在地的公證處管轄。

第五條 招標投標公證申請由招標方提出。委托招標的，由受托招標方提出。

招標投標公證申請，應于招標通知（公告）或招標邀請函發(fā)出之前提出，特殊情況下，也必須于投標開始前提出。

第六條 申請人應填寫公證申請表，并提交下列材料：

（一）法人資格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件，代為申請的，應提交授權(quán)委托書和本人的身份證件；

（二）受委托招標的，應提交委托書和具有承辦招標事項資格的證明；

（三）有關(guān)主管部門對招標項目、招標活動的批準文件；

（四）招標組織機構(gòu)及組成人員名單；

（五）招標通知（公告）或招標邀請函；

（六）招標文件（主要包括：招標說明書、投標人須知、招標項目技術(shù)要求、投標書格式、投標保證文件、合同條件等）；

（七）對投標人資格預審文件；

（八）評標組織機構(gòu)及組成人員名單；

（九）公證人員認為應當提交的其他有關(guān)材料。

第七條 符合下列條件的申請，公證處應予受理，并書面通知申請人：

（一）申請人符合本細則第五條的規(guī)定；

（二）申請公證事項符合本細則第三條規(guī)定的范圍；

（三）申請公證事項屬于本公證處管轄；

（四）本細則第六條第（一）、（二）、（三）、（九）項所列材料基本齊全。

不符合前款規(guī)定條件的申請，公證處應作出不予受理的決定，通知當事人，并告知對不受理不服的復議程序。

受理或不受理的決定，一般應在本細則第六條第（一）、（二）、（三）、（九）項所列材料基本齊全后的七日內(nèi)作出。

第八條 公證人員應認真接待申請人，按《公證程序規(guī)則（試行）》第二十四條的規(guī)定制作談話筆錄，并著重記錄下列內(nèi)容；

（一）招標項目的基本情況；

（二）招標活動準備情況和標底編制情況；

（三）對投標人的資格要求；

（四）公證費的負擔和支付方式；

（五）公證人員認為需要詢問的其他情況。

第九條 辦理招標投標公證，公證員除應按《公證程序規(guī)則）試行》第二十三條規(guī)定的內(nèi)容審查外，還應著重審查以下內(nèi)容；

（一）本細則第六條所列材料是否齊全、真實、合法；

（二）招標方是否具備規(guī)定的招標資格，受托招標方是否具有承辦招標事項的資格并已獲得合法授權(quán)；

（三）招標文件的內(nèi)容是否完備，文字表述是否清楚、準確，審查的重點是招標、投標對當事人的效力規(guī)定，開標、評標、定標的辦法，無效標書和招標不成的認定標準及處理辦法；

（四）委托招標的，要審查委托書中權(quán)利義務的規(guī)定是否明確；

（五）標底的編制和審核是否符合規(guī)定的條件和程序，是否已得到有關(guān)主管部門的批準；

（六）評標組織機構(gòu)的人員組成是否合理，評標人是否符合規(guī)定的條件，與投標人有無利害關(guān)系。

第十條 經(jīng)審查，有下列情況之一者，應拒絕公證：

（一）招標方不具備招標資格的；

（二）受托招標方不具有承辦招標事項的資格或未獲得合法授權(quán)的；

（三）招標項目、招標活動未經(jīng)有關(guān)主管部門批準的；

（四）招標文件及有關(guān)材料不真實或不合法的。

拒絕公正的，公證處應將拒絕的決定和理由書面通知申請人，并告知對拒絕不服的復議程序。

第十一條 符合辦證條件的，公證處應派二名以上公證人員（其中應至少有一名公證員）參加整個招標投標活動，進行現(xiàn)場監(jiān)督和證明。

第十二條 投標前，公證員應檢查投標箱并加封。

第十三條 投標時，公證人員應查驗投標人的身份，記錄投標人投送標書的時間。檢查并記錄標書密封情況。

第十四條 投標截止時，公證員應封貼投標箱。

第十五條 公證員應監(jiān)督招標方（受托招標方）按規(guī)定的時間和地點開標。

第十六條 開標前，公證員應查驗投標方的法人資格證明及代表人或代理人的身份證明，審查投標方是否符合規(guī)定的投標條件。

第十七條 公證員應檢查投標箱的密封情況，監(jiān)督投標箱的啟封。

第十八條 投標箱開啟后，公證員應檢查投標書的密封情況，監(jiān)督投標書的啟封。

第十九條 公證員應驗明投標書是否有效。有下列情況之一者，應作無效標書處理：

（一）投標人不具備投標資格的；

（二）投標書未密封的；

（三）沒有報價的；

（四）投標書未加蓋本單位公章及法定代表人未簽字的；

（五）投標書未按規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫的；

（六）投標書書寫潦草、字跡模糊不清難以辨認的；

（七）投標書逾期送達的；

（八）在一個招標項目中，投標單位投報兩個或多個標書或有兩個或多個報價，又未書面聲明其中哪一個有效的；

（九）投標方未能按要求提交投標保函的；

（十）其他不符合招標文件要求的。

第二十條 唱標時，公證員應監(jiān)督唱標，并作記錄。如發(fā)現(xiàn)所唱投標書內(nèi)容與正本不相符的，應予糾正。

第二十一條 開標結(jié)束后，公證員應當場口頭證明開標活動真實、合法，并作出記錄。

第二十二條 公證員應參加評價會議，對違反規(guī)定的，應予以糾正，但不得擔任評價機構(gòu)的成員。

第二十三條 公證員應當對評標、定標的情況進行記錄，并在定標決議書上簽名。

第二十四條 評標結(jié)束后，公證員應宣讀公證詞，對整個招標投標活動的真實性、合法性予以證明。

第二十五條 有下列情況之一者，公證員應終止現(xiàn)場監(jiān)督的公證活動：

（一）招標方（受托招標方）擅自變更原定招標文件內(nèi)容、違背招標程序、原則和其他有關(guān)規(guī)定，經(jīng)指出不予糾正的；

（二）招標中出現(xiàn)舞弊行為的。

第二十六條 公證處應在公證員宣讀公證詞的七日內(nèi)出具公證書。宣讀現(xiàn)場公證詞的時間為公證書的生效時間。