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聘書具備書面勞動合同的效力嗎

來源: 律霸小編整理 · 2021-01-21 · 769人看過

一、案情簡介

李某2015年2月1日跳槽到上海一家餐飲連鎖管理公司,擔任開店區(qū)經(jīng)理,月薪10000余元。入職前,餐飲公司根據(jù)51Jjob投遞的簡歷,篩選李某進行了初次面試和復試,期間李某填寫了自己的個人信息及工資要求,雙方達成了工資、崗位職責及入職時間等初步意向,隨后餐飲公司根據(jù)李某留下的電子郵箱向李某發(fā)送了聘書。聘書載明了李某的工作崗位、聘用期限、工資及福利待遇、工作職責、匯報對象、入職時間地點、入職需要提供的材料等,并歡迎李某成為公司員工,沒有其他備注。李某回復郵件說收到,并說入職時間可以提前、詢問入職材料還沒拿到是否可以等待,餐飲公司回復可以,李某遂在6月1日入職。

入職后李某負責新店開張和管理,因新店離總部很遠便兼職負責新店的人員招聘。入職當月公司便與他簽訂了勞動合同,可是餐飲公司人事疏忽將屬于公司的那份勞動合同放在新店辦公室。開店人員需要進行嚴格的操作考核,第三個月底的培訓考核李某沒有通過便想辭職。由于新店人手不夠,公司就執(zhí)意挽留。2015年6月29日,李某提出辭職,餐飲公司挽留不下就為他按照流程辦理了離職手續(xù)。誰料,7月中旬,李某便以公司沒有與其簽訂書面勞動合同為由,向勞動仲裁部門申請仲裁,要求公司支付其工作期間的工資共計4萬余元及加班費。

2015年9月,仲裁委作出裁決,餐飲公司支付李某雙倍工資4萬余元,駁回其他仲裁請求。餐飲公司不服仲裁裁決,向人民法院起訴。法院經(jīng)過審理認為,該案聘書可以視為書面勞動合同,餐飲公司的證據(jù)不能證明李某負有人事管理職責,判決餐飲公司不承擔支付李某雙倍工資的責任。

二、案例分析

本案爭議的焦點是聘書是否可以視為書面勞動合同,以及李某是否具有人事管理職責,用人單位是否需要支付雙倍工資?對于李某開新店需要兼職招聘人員對店員進行管理,餐飲公司缺乏相應的充足證據(jù)。爭議主要在聘書上,對此有兩種不同意見。

第一種觀點認為用人單位應該支付雙倍工資。聘書不能視為書面勞動合同,沒有李某的簽字也沒有公司的蓋章,僅僅只是要約,只能作為入職通知。勞動仲裁時裁決公司支付雙倍工資即是此觀點,司法實踐中也有很多此類案例。

第二種觀點認為用人單位無須支付雙倍工資。聘書中已載明了工作崗位、聘用期限、報酬等內(nèi)容,具備書面勞動合同的性質(zhì),視為雙方簽訂了書面勞動合同。餐飲公司為李某每月足額支付工資,繳納社會保險和公積金,并像對待公司其他員工一樣發(fā)放工作裝、門禁卡、勞保用品和福利待遇等,甚至在培訓考核不通過時屢次挽留。在司法實踐上,認為聘書視為書面勞動合同的案例已經(jīng)越來越多,只是要具體案件具體分析區(qū)別對待。

三、聘書視為書面勞動合同的理由

聘書似乎快成為拯救用人單位不支付雙倍工資的最后一根稻草。近年來,一些人事管理人員、高級管理人員、高技術(shù)人員等與用人單位之間的雙倍工資案頻發(fā)。這類人員大多工資較高,本身有很強的維權(quán)意識,若動起小心思來也是高風險事件。案件發(fā)生后,聘書是否可以視為書面勞動合同,就成為很多雙倍工資案中的爭議焦點。

現(xiàn)實中,紙質(zhì)勞動合同的簽訂和保管已經(jīng)成為用人單位人事管理的一大頑疾,而一旦用人單位拿不出紙質(zhì)勞動合同,就面臨承擔二倍工資的巨大風險。什么樣的聘書可以視為書面勞動合同呢?主要為以下兩點:

(一)聘書內(nèi)容具備勞動合同的必備條款。

《勞動合同法》第17條規(guī)定:勞動合同應當具備的條款包括:勞動報酬、勞動合同期限、工作時間和休息休假等九項條款。現(xiàn)實中,很多公司的聘書具備了《勞動合同法》載明的必備條款,滿足《勞動合同法》要求的勞動合同形式要件。但是,也千萬不要有不必要的相反備注,如“以另行簽訂勞動合同為準”等類似備注,這說明該聘書不具備正式的效力,當然不能視為書面勞動合同。

(二)用人單位與勞動者就雙方的權(quán)利義務達成一致意見并實際履行。

《勞動合同法》第十六條規(guī)定:勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。筆者認為,勞動合同的生效不能機械化理解,勞動者沒有在聘書上簽字確認不能簡單的等同雙方?jīng)]有簽訂書面勞動合同,而是要以事實為依據(jù),關(guān)鍵是雙方是否一致認可并按照聘書的內(nèi)容履行了權(quán)利義務。本案中,雙方電子郵件你來我往,說明已經(jīng)達成一致。此外,《合同法》第三十六條規(guī)定:法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同,當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同成立。故勞動關(guān)系如果按照聘書實際履行,就具備了書面勞動合同的法律效力。

四、本案的啟發(fā)與思考

(一)體現(xiàn)了公平合理原則。

公平原則是勞動合同訂立時應遵循的重要原則,勞動合同的訂立及各項勞動法律制度的執(zhí)行應遵循公平原則。因此,《勞動合同法》第八十二條雙倍工資罰則制度的執(zhí)行,不能機械地以是否存在書面勞動合同為依據(jù),否則對用人單位不公平,也違背該條的立法本意。勞動合同法傾斜保護勞動者的利益,但同時也保護用人單位的利益。

勞動合同不局限于紙質(zhì)版本。本案例中公司發(fā)送的聘書具有勞動合同所有核心條款,公司發(fā)送后李某回復,雙方已經(jīng)就勞動合同的內(nèi)容通過電子郵件形式達成一致,可以視為書面勞動合同。后面紙質(zhì)勞動合同的丟失確實有公司人事的疏忽大意,更有李某作為新店管理者的違背道德想投機取巧的過錯,而本案的起因就是李某自己自作聰明造成沒有簽訂勞動合同的假象。如果僅僅因公司不能提供紙質(zhì)的書面勞動合同就判決公司支付雙倍工資,有悖公平合理原則。

(二)體現(xiàn)了誠實信用原則。

誠實信用原則是勞動合同訂立時應遵循的基本原則,其基本內(nèi)涵是當事人訂立勞動合同的行為必須誠實,雙方提供的信息必須真實。根據(jù)誠實信用原則的要求,當事人在訂立勞動合同時應負有如實告知義務、協(xié)作義務、忠實義務和不欺騙對方義務等,當事人雙方都必須遵守上述誠實信用義務。

法律絕不保護貪得無厭者。本案中公司依據(jù)聘書內(nèi)容支付工資和福利待遇,李某向餐飲公司根據(jù)聘書要求的職責提供勞動,可以認定聘書就是書面勞動合同。公司對李某充分信任讓其管理一個新的門店,考核不合格還繼續(xù)挽留,但李某卻悶聲辭職并帶走勞動合同,造成公司沒有與他簽訂書面勞動合同的假象。用人單位有充足證據(jù)證明其履行了誠實信用原則,而勞動者存在違背誠實信用原則的過錯?!罢\實信用”,在勞資領(lǐng)域強調(diào)千萬遍都不為過!

五、提醒公司人事管理要謹慎

結(jié)合本案例分析可見,“雙倍工資罰則”彰顯了勞動合同法側(cè)重保護勞動者的合法權(quán)益,督促用人單位積極與勞動者簽訂勞動合同的重要立法精神。當然,“保護”不等于“縱容”,并非在任何情況下都會支持勞動者雙倍工資的請求,是否適用雙倍工資罰則應視具體情況而定。

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法學學士。中華全國律師協(xié)會會員,中國法學會會員,九三學社成員。獲頒法律職業(yè)資格,企業(yè)全國法律顧問資格,證券從業(yè)資格。律所高級合伙人。

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