一、待攤費用和預(yù)提費用的概念及特點

待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出，但應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期分別負擔(dān)的、分攤期在1年以內(nèi)(含1年)的各項費用，如低值易耗品和出租出借包裝物的攤銷、預(yù)付財產(chǎn)保險費、預(yù)付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金、預(yù)付報刊訂閱費、待攤固定資產(chǎn)修理費用、購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金等。

待攤費用的特點是支付在前，受益、攤銷在后。

預(yù)提費用是指企業(yè)從成本費用中預(yù)先列支但尚未實際支付的各項費用，如銀行借款的利息費用、預(yù)提的固定資產(chǎn)修理費用、租金和保險費等。

預(yù)提費用的特點是受益、預(yù)提在前，支付在后。

二、待攤費用和預(yù)提費用的聯(lián)系

(一)賬戶設(shè)置的目的相同：兩者都屬于跨期攤提類賬戶，此類賬戶的設(shè)置目的是按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，嚴格劃分費用的受益期間，正確計算各個會計期間的成本和盈虧，換句話說就是“誰受益，誰負擔(dān)費用”。

(二)賬戶的用途和結(jié)構(gòu)相同：兩者是用來核算和監(jiān)督應(yīng)由若干個會計期間共同負擔(dān)的費用，并將這些費用攤配到各個會計期間的賬戶。借方登記費用的實際支出額或發(fā)生額，貸方登記應(yīng)由各個會計期間負擔(dān)的費用攤配數(shù)。在實際工作中，對于不經(jīng)常發(fā)生的核算單位，兩賬戶可以合二為一，設(shè)置一個“待攤和預(yù)提費用”賬戶，借以簡化核算手續(xù)?！按龜偤皖A(yù)提費用”賬戶的余額應(yīng)列示待攤費用和預(yù)提費用的差額，即以期末待攤費用大于預(yù)提費用的差額列為借方余額，而期末預(yù)提費用大于待攤費用的差額列為貸方余額。此賬戶余額列示于資產(chǎn)負債表。

(三)兩者均具有流動性：兩者的受益期皆在2個月以上1年以下，所以都具有流動性，待攤費用為流動資產(chǎn)，預(yù)提費用為流動負債;在一定條件下，預(yù)提費用可以轉(zhuǎn)化為待攤費用。

(四)明細賬的設(shè)置相同：兩者都是按費用種類設(shè)置明細賬，進行明細分類的核算。

(五)審計方對兩者的審計目標相同：審查待攤費用和預(yù)提費用是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入當(dāng)期成本，有無人為調(diào)節(jié)利潤的情況。因為在實際工作中，這兩個科目常被企業(yè)作為調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營利潤的“蓄水池”，特別是實行“工效掛鉤”的企業(yè)和實行利潤承包企業(yè)，用調(diào)節(jié)手段達到承包目標的實現(xiàn)和多計提效益工資的目的。

三、待攤費用和預(yù)提費用的區(qū)別

(一)賬戶的性質(zhì)不同：賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類中，“待攤費用”屬于資產(chǎn)類賬戶。因為它是先支付后分攤，占用了企業(yè)的資金。該賬戶借方記錄企業(yè)各項資產(chǎn)的增加額，貸方記錄減少額，余額一般出現(xiàn)在借方，表示期末某一時點企業(yè)實際擁有的資產(chǎn)數(shù)額?！邦A(yù)提費用”屬于負債類賬戶。因為它是預(yù)先提取，該支付而尚未支付的費用，成為企業(yè)的負債。該賬戶的貸方記錄負債的增加額，借方記錄減少額，余額一般出現(xiàn)在貸方，反映企業(yè)在期末某一時點所承擔(dān)債務(wù)的實際數(shù)額。

(二)兩種費用的發(fā)生和記錄受益期的時間不一致：待攤費用是發(fā)生或支付在先，攤?cè)胧芤嫫谠诤蠹矗喊磳嶋H數(shù)支付，按平均數(shù)在以后受益期內(nèi)分攤;預(yù)提費用是先將費用計入受益期，支付費用在后即：按平均數(shù)在受益期預(yù)提，以后按實際數(shù)支付。

(三)填制會計報表的處理原則不同。待攤費用屬于費用發(fā)生后據(jù)實攤銷，事先知道具體的分配標準及分配金額，實務(wù)中不會出現(xiàn)貸方余額，填制會計報表時不需要進行調(diào)整;而預(yù)提費用需要事前估算將要發(fā)生費用的攤銷標準，事前并不知道具體的金額或標準，所以實務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)多提或少提的現(xiàn)象，容易出現(xiàn)借方余額。此時，一般不需要進行賬務(wù)處理，但在填制會計報表時，卻應(yīng)將其填入“待攤費用”項目，視同待攤費用處理，實務(wù)中叫做“賬表不符”。

四、核算舉例

例一、假定某工業(yè)企業(yè)10月份通過銀行預(yù)付第4季度保險費12600元。其中基本生產(chǎn)車間6900元，輔助生產(chǎn)車間1800元，企業(yè)行政管理部門2700元，專設(shè)的銷售機構(gòu)1200元。

支付時的會計分錄為：

借：待攤費用——預(yù)付保險費12600

貸：銀行存款12600

10月份該企業(yè)要編制待攤費用分配表(略)，然后，根據(jù)待攤費用分配表編制會計分錄如下：

借：制造費用——保險費2900

管理費用——保險費900

營業(yè)費用——保險費400

貸：待攤費用——待攤保險費4200

該企業(yè)11、12月份再做與10月份相同的會計分錄即可。

例二、假定某工業(yè)企業(yè)某生產(chǎn)車間的固定資產(chǎn)大修理費用，采用按年度的計劃修理費用分月平均預(yù)提、年末將預(yù)提修理費用與實際修理費用結(jié)平的方法。該企業(yè)該生產(chǎn)車間年度計劃修理費用為26400元，每月平均預(yù)提2200元。該車間實際支付的修理費用為：4月份13000元，8月份14000元。修理費用均用支票支付。

企業(yè)根據(jù)年度計劃編制預(yù)提費用分配表(略)，其會計分錄如下：

1—3月份，每月末預(yù)提修理費用時：

借：制造費用——修理費2200

貸：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2200

4月份支付修理費用時：

借：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用13000

貸：銀行存款13000

4月末預(yù)提修理費用時：

借：制造費用——修理費2200

貸：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2200

此時，4月末預(yù)提費用賬面是借方余額4200(元)

5—7月份，每月末預(yù)提修理費用時：

借：制造費用——修理費2200

貸：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2200

此時，7月末預(yù)提費用賬面是貸方余額200(元)

8月份支付修理費用時：

借：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用14000

貸：銀行存款14000

此時，預(yù)提費用賬借方發(fā)生額=13000+14000=27000(元)

而實際的預(yù)提數(shù)=2200×7=15400(元)

所以還應(yīng)預(yù)提數(shù)額=27000-15400=11600(元)

即8-12月5個月內(nèi)每月應(yīng)提修理費用=11600÷5=2320(元)

8-12月份，每月計提修理費用時：

借：制造費用——修理費2320

貸：預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2320

此時，12月末預(yù)提費用賬面已無余額。