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政采招標(biāo)開標(biāo)的基本程序有哪些

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-10 · 724人看過

招標(biāo),是政府采購的方式之一,也是政府采購最基本的、最能體現(xiàn)公開競爭的方式。招標(biāo)的過程,包括招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等幾個(gè)基本階段。在招標(biāo)、投標(biāo)之后,就要進(jìn)行開標(biāo),開標(biāo)一般要以公開的方式并以會(huì)議的形式舉行一個(gè)儀式,即公開開標(biāo)儀式。開標(biāo),是招標(biāo)采購活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié),開標(biāo)能否順利進(jìn)行以及開標(biāo)工作是否規(guī)范,對招標(biāo)采購活動(dòng)的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用,同時(shí)也從一個(gè)側(cè)面反映了政府采購機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)水平及其政府采購工作人員的工作水平。由于法律、法規(guī)只對開標(biāo)過程和主要程序作出了原則性規(guī)定,但對開標(biāo)的具體形式和基本程序沒有詳細(xì)規(guī)定。在實(shí)踐中,開標(biāo)究竟有哪些程序,可以采取哪些形式,理論界和采購機(jī)構(gòu)眾說不一,各地在開標(biāo)的形式和程序上存在差異,做法也不盡相同。作為集中采購機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是代理采購人實(shí)施政府采購招標(biāo)采購活動(dòng),既要按照開標(biāo)的一般程序,遵循《招標(biāo)投標(biāo)法》及其相關(guān)法律的規(guī)定,還要結(jié)合政府采購項(xiàng)目的具體特點(diǎn),遵循《政府采購法》及其相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。一般來講,政府采購招標(biāo)開標(biāo)的議程,主要包括宣布開標(biāo)儀式開始,宣布會(huì)場紀(jì)律,介紹參加開標(biāo)儀式的有關(guān)單位和人員、投標(biāo)單位及其代表,宣布工作人員及監(jiān)督機(jī)關(guān)代表名單,宣讀有關(guān)注意事項(xiàng),檢查投標(biāo)文件密封情況,開標(biāo),唱標(biāo),監(jiān)督機(jī)關(guān)代表報(bào)告監(jiān)督情況,宣布開標(biāo)儀式結(jié)束等基本程序。筆者根據(jù)自己多年從事政府采購招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為在政府采購招標(biāo)中,應(yīng)按照以下基本程序進(jìn)行開標(biāo):

主持人宣布開標(biāo)儀式正式開始

開標(biāo)儀式一般由招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人(如政府采購中心主任)主持,也可以委托內(nèi)部有關(guān)機(jī)構(gòu)(如項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu))的負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目經(jīng)辦人主持。在儀式開始時(shí),可以宣讀簡短的主持詞,如:“各位來賓,大家好!某某單位(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)名稱)受某某單位(采購單位名稱)的委托,就某項(xiàng)目(招標(biāo)采購項(xiàng)目名稱)實(shí)施公開招標(biāo)采購,今天在這里舉行開標(biāo)儀式,我是某某單位(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)名稱)的某某(職務(wù)或者職稱),受某某(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)的委托,主持今天的開標(biāo)儀式。首先,我代表某某單位(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)名稱),向?qū)Υ蠹业牡絹肀硎緹崃覛g迎,并對前來參加開標(biāo)儀式的監(jiān)督單位、采購單位、投標(biāo)單位的負(fù)責(zé)同志及有關(guān)人員的到來表示衷心的感謝!現(xiàn)在,我宣布,某某項(xiàng)目招標(biāo)采購開標(biāo)儀式正式開始!”

宣布開標(biāo)儀式會(huì)議紀(jì)律

在開標(biāo)儀式開始時(shí),主持人應(yīng)當(dāng)簡要地宣布一下開標(biāo)儀式的會(huì)場紀(jì)律,要求與會(huì)人員共同遵守。需要說明的是,這里所宣布的屬于會(huì)議開始時(shí)的會(huì)場紀(jì)律,一定要簡明扼要,不能闡述或者重復(fù)。作為主持人,可以宣布:“現(xiàn)在,由我宣布一下會(huì)場紀(jì)律:第一,請所有與會(huì)人員將手機(jī)關(guān)閉或者調(diào)至振動(dòng)(或靜音)狀態(tài);第二,請所有與會(huì)人員不要隨意發(fā)言,如需發(fā)言請舉手,得到主持人允許后再發(fā)言;第三,請所有與會(huì)人員不要高聲喧嘩,不要隨意走動(dòng),不要隨便出入會(huì)場。以上紀(jì)律,請大家共同遵守!”

介紹參加開標(biāo)儀式的有關(guān)單位和人員

在開標(biāo)儀式開始時(shí),有必要介紹一下前來參加開標(biāo)儀式的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓以及相關(guān)人員。一般情況下,先介紹參加開標(biāo)儀式的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),在介紹時(shí),應(yīng)該介紹清楚其所在單位和具體職務(wù)(或職稱),并介紹清楚是這些領(lǐng)導(dǎo)是以什么身份前來參加開標(biāo)儀式的;接下來,就要介紹有關(guān)來賓,這些來賓有的是招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)邀請的,有的是按照職責(zé)分工前來履行職責(zé)的,有的是前來觀摩學(xué)習(xí)的或者進(jìn)行考察調(diào)研工作的,不管是以什么身份來的,來干什么的,都要一一介紹清楚。介紹完來賓以后,就要介紹參加開標(biāo)儀式的其它有關(guān)人員,如采購人單位參加開標(biāo)儀式的代表以及招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)(如政府采購中心,或者是某中介代理機(jī)構(gòu))參加開標(biāo)儀式的相關(guān)人員等。在介紹這些領(lǐng)導(dǎo)、來賓和人員時(shí),可以說:“現(xiàn)在,由我介紹一下參加本次開標(biāo)儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓和有關(guān)人員,他們是:某某單位的某某同志,……”在介紹時(shí),如果需要介紹的人員比較多,可以只介紹主要人員,如主領(lǐng)導(dǎo)同志或重要來賓,其它人員可以用“某某單位的某某等同志”代替,沒有必要逐一介紹。

介紹參加開標(biāo)儀式的投標(biāo)單位及其代表

投標(biāo)單位派出代表參加開標(biāo)儀式,是招標(biāo)文件的具體規(guī)定,也是各地在組織招標(biāo)采購活動(dòng)時(shí)的一貫做法。在開標(biāo)儀式上,主持人應(yīng)當(dāng)對前來投標(biāo)并參加開標(biāo)儀式的投標(biāo)單位作以介紹。在介紹時(shí),要具體介紹清楚投標(biāo)單位的詳細(xì)名稱(或規(guī)范簡稱)及其前來參加開標(biāo)儀式的全權(quán)代表姓名。主持人可以這樣介紹:“現(xiàn)在,由我介紹一下參加本次開標(biāo)儀式投標(biāo)單位及其全權(quán)代表:本次招標(biāo),共有幾家單位提出響應(yīng),并從正式渠道獲得了招標(biāo)文件;在投標(biāo)截止時(shí)間(應(yīng)說明具體時(shí)間)以前,共有幾家單位遞交了投標(biāo)文件;今天,參加開標(biāo)儀式的投標(biāo)單位共有幾家,這些單位分別派出了自己的全權(quán)代表參加開標(biāo)儀式?,F(xiàn)在,按照遞交投標(biāo)文件的先后順序,依次作以介紹,請各投標(biāo)單位的代表起立示意!”在介紹時(shí),先介紹投標(biāo)單位名稱,然后介紹其全權(quán)代表名稱,如:某某公司的某某先生,等等。在介紹完畢之后,主持人應(yīng)當(dāng)詢問一下,看是否還有投標(biāo)單位沒有介紹,或者介紹有誤的。如果經(jīng)過詢問,沒有異議的,則進(jìn)行下一項(xiàng)議程。

宣布工作人員名單

開標(biāo)儀式的工作人員,主要是指開標(biāo)人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人和記標(biāo)人。工作人員名單及其職責(zé)分工在開標(biāo)前已經(jīng)確定,按照規(guī)定,工作人員應(yīng)該參加開標(biāo)儀式并要在開標(biāo)儀式上履行自己的職責(zé),因此有必要開標(biāo)儀式上公開宣布工作人員名單及其所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé)。主持人在宣布時(shí),可以說:“現(xiàn)在,我來宣布一下本次開標(biāo)儀式的工作人員名單。這次開標(biāo)儀式,共有四名同志擔(dān)任工作人員,分別是:開標(biāo)人某某同志、唱標(biāo)人某某同志、監(jiān)標(biāo)人某某同志、記標(biāo)人某某同志,他們將在開標(biāo)儀式上履行各自職責(zé)?!痹谛脊ぷ魅藛T名單時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)起立示意。在宣布完工作人員名單之后,應(yīng)當(dāng)詢問參加開標(biāo)儀式的有關(guān)方面代表,如投標(biāo)單位、采購單位,對工作人員的組成有無異議,有無提出回避的請求;同時(shí)也可以詢問工作人員有無提出回避申請的。這主要是考慮工作人員中是否有與供應(yīng)商或者采購單位有利益關(guān)系的,如果有的話,投標(biāo)單位以及采購單位都可以提出申請,要求其回避;工作人員如果認(rèn)為自己與某投標(biāo)單位有利益關(guān)系的,應(yīng)該自覺提出回避的申請。在詢問之后,如果沒有提出異議的,也沒有提出回避申請的,則可以進(jìn)行下一項(xiàng)議程;如果有關(guān)方面有異議,則應(yīng)該作出適當(dāng)處理之后再進(jìn)行下一項(xiàng)議程。

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