采購招標(biāo)文件的制作
一、招標(biāo)文件的三個(gè)部分:
通用部分,內(nèi)容包括投標(biāo)邀請(qǐng)與投標(biāo)須知;標(biāo)書的技術(shù)部分,提出技術(shù)標(biāo)書的編制原則與內(nèi)容,商務(wù)合同。
招標(biāo)文件的六個(gè)要素:
(一)招標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)書內(nèi)容有:采購單位名稱,擬采購項(xiàng)目名稱,地點(diǎn),范圍和規(guī)范,技術(shù)要求的簡(jiǎn)述,招標(biāo)文件售價(jià),投標(biāo)文件的投標(biāo)地點(diǎn),投標(biāo)截止日期,開標(biāo)時(shí)間,地點(diǎn)等。若采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式時(shí),投標(biāo)邀請(qǐng)書往往作為投標(biāo)通知書單獨(dú)寄發(fā)給潛在投標(biāo)人,而不屬于招標(biāo)文件的一部分,如以公開方式招標(biāo),則投標(biāo)邀請(qǐng)書是向預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)出的,應(yīng)作為投標(biāo)文件的一部分。
(二)技術(shù)規(guī)范和要求應(yīng)對(duì)所采購項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)、清楚、準(zhǔn)確、完整的敘述,并對(duì)貨物性能在內(nèi)的各方面提出的具體要求或應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)等。
(三)投標(biāo)人須知的主要內(nèi)容:提出對(duì)投標(biāo)者及提供的貨物和服務(wù)的合格性方面要求,提供為響應(yīng)投標(biāo)和遞交投標(biāo)文件所必需的信息,介紹評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),具體內(nèi)容包括:總則說明、招標(biāo)文件說明、投標(biāo)文件的編寫、投標(biāo)文件的遞交、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)、授予合同。
1、總則說明是對(duì)招標(biāo)文件的適用范圍、常用名詞的含義、合格的投標(biāo)人和投標(biāo)費(fèi)用進(jìn)行說明。
2、招標(biāo)文件說明是對(duì)招標(biāo)文件的構(gòu)成、澄清和修改進(jìn)行說明。投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的澄清要求和買方的答復(fù)都必須是書面的,澄清要求必須在投標(biāo)截至日前30天提出;買方有權(quán)在截至日前的任何時(shí)候?qū)ν稑?biāo)文件進(jìn)行修改,但若此修改發(fā)出的時(shí)間影響投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí),買方應(yīng)酌情延長(zhǎng)截止日期。
3、投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出對(duì)投標(biāo)書編寫的要求,如投標(biāo)所用的文字語言、投標(biāo)文件的組成、投標(biāo)文件的格式、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)貨幣、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金等。投標(biāo)文件應(yīng)包含:A、投標(biāo)報(bào)價(jià)表B、各類資質(zhì)文件,諸如營業(yè)執(zhí)照、資信證明及其他相關(guān)資質(zhì)證書、法人代表授權(quán)書、廠家授權(quán)書等C、對(duì)招標(biāo)文件中技術(shù)文件的響應(yīng)和偏離、對(duì)服務(wù)要求的響應(yīng)等D、投標(biāo)保證金等要求。
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