為了最大程度地保證公司和投資者利益，通過事先公布采購(gòu)條件和要求，眾多的投標(biāo)人按照同等條件進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，將采購(gòu)活動(dòng)置于透明的環(huán)境之中，來保證招標(biāo)項(xiàng)目獲得最佳的質(zhì)量和成本。

2.適用范圍

公司項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中合同金額超過萬元以上的勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物業(yè)等合作單位的選擇以及重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)，必須進(jìn)行招標(biāo)。

3.相關(guān)文件

《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》

《材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》

4.執(zhí)行原則

4.1凡確定的招標(biāo)項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，真正體現(xiàn)"公開、公平、公正"的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則。

4.2公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工均可以在規(guī)定期限內(nèi)推薦投標(biāo)單位，所有被推薦的投標(biāo)單位必須進(jìn)行資格預(yù)審，沒有通過資格預(yù)審的單位不具備投標(biāo)資格。入圍的投標(biāo)單位一經(jīng)確定不得變更。

4.3必須嚴(yán)格遵守保密原則，招標(biāo)的各種相關(guān)信息是公司的機(jī)密必須是最少人知曉，對(duì)知曉的人要加強(qiáng)控制和監(jiān)督。

5.職責(zé)

5.1計(jì)劃預(yù)算部作為招標(biāo)活動(dòng)的組織者，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)招標(biāo)流程;業(yè)務(wù)部門作為招標(biāo)活動(dòng)的專業(yè)參與者，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出詳細(xì)的需求。招標(biāo)小組作為招標(biāo)活動(dòng)的決策支持機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)程序的執(zhí)行和控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的決策。評(píng)標(biāo)專家組負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)中標(biāo)單位的選擇提出專業(yè)性的意見。

5.2勘察、設(shè)計(jì)、工程、監(jiān)理單位招標(biāo)的主管業(yè)務(wù)部門是工程管理部;規(guī)劃、物業(yè)單位招標(biāo)的主管業(yè)務(wù)部門是規(guī)劃部;材料設(shè)備供應(yīng)商招標(biāo)的主管業(yè)務(wù)部門是材料設(shè)備部。

5.3計(jì)劃預(yù)算部的職責(zé)：

a.負(fù)責(zé)制訂和修改招標(biāo)管理辦法及流程;

b.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動(dòng);

c.負(fù)責(zé)組織制作投標(biāo)單位資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及標(biāo)底，負(fù)責(zé)制作其中的相關(guān)條款;

d.負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，如發(fā)布招標(biāo)公告、與政府的招標(biāo)管理部門聯(lián)絡(luò)辦理有關(guān)手續(xù)等;

e.參與合同談判，提供標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

f.參與簽訂合同。

5.4業(yè)務(wù)部門的職責(zé)：

a.參與制定和修改招標(biāo)管理辦法及流程;

b.負(fù)責(zé)提出擬招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃，并提出擬招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、范圍、條件、時(shí)間及技術(shù)指標(biāo);

c.參與制作投標(biāo)單位資格預(yù)審文件