第一部分招標(biāo)文件說明

1、招標(biāo)文件的構(gòu)成

招標(biāo)文件用以闡明所需設(shè)備、服務(wù)要求、招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。包括：

(1)招標(biāo)邀請

(2)招標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量及技術(shù)規(guī)范

(3)投標(biāo)方須知

(4)投標(biāo)文件

(5)政府采購合同

2、招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分，對投標(biāo)方有約束力。

第二部分投標(biāo)文件的編寫

投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，以使其符合投標(biāo)文件對應(yīng)招標(biāo)文件的要求，否則，投標(biāo)將被拒絕。

1、標(biāo)文件組成

(1)投標(biāo)函

(2)投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表(略)

(3)投標(biāo)設(shè)備報(bào)告

(4)法定代表人委托書(當(dāng)法定代表人參加和簽屬文件時(shí)，不需提供)

(5)資格預(yù)審時(shí)所報(bào)的所有資料均作為投標(biāo)文件內(nèi)容。

*投標(biāo)方應(yīng)對"招標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量及技術(shù)規(guī)范"所列的內(nèi)容全部投標(biāo)，除招標(biāo)文件另有規(guī)定者外，不準(zhǔn)只對一項(xiàng)或幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)，否則視為廢標(biāo)。

*投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫、蓋章及法定代表人(或委托代理人)簽字，并將投標(biāo)文件裝訂成冊，在封面上填寫"投標(biāo)文件資料清單"。

2、簽署及規(guī)定

(1)投標(biāo)文件正本和副本(正本須打印，副本可復(fù)印)須由投標(biāo)方法定代表人或委托代理人簽署(具有法定代表人委托書)并加蓋單位公章。

(2)除投標(biāo)方對錯處作必要修改外(修改處加蓋單位公章)，投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。

(3)電報(bào)、電話、傳真形式的投標(biāo)概不受理。

(4)投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)為最具競爭力的一次性報(bào)價(jià)，開標(biāo)后不得更改。

3、密封和標(biāo)記

(1)投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備正本一份和副本四份,并在封面上注明"正本"或"副本"字樣，然后一起放入招標(biāo)專用袋中密封。一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。

(2)密封口處貼紙加蓋單位公章并注明"于╳年╳月╳日╳時(shí)╳分之前不準(zhǔn)啟封"的字樣。

(3)投標(biāo)文件按指定時(shí)間、地點(diǎn)由法定代表人或委托代理人送交。4、截止日期和時(shí)限

(1)所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在投標(biāo)邀請中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間內(nèi)送至開標(biāo)現(xiàn)場，超過投標(biāo)截止時(shí)間的投標(biāo)，招標(biāo)方不再受理。

(2)投標(biāo)文件從投標(biāo)截止之日起，有效期為45天。

4、投標(biāo)保證金

(1)投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一，投標(biāo)保證金不少于投標(biāo)總報(bào)價(jià)的3%。

(2)投標(biāo)方應(yīng)向政府采購服務(wù)中心提供投標(biāo)保證金。保證金的多少與以及時(shí)間按當(dāng)?shù)卣少忁k規(guī)定的執(zhí)行。

(3)投標(biāo)保證金本市供應(yīng)商以現(xiàn)金或倒交支票方式支付，外地供應(yīng)商以匯票方式提交，投標(biāo)方必須保證投標(biāo)保證金在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到政府采購服務(wù)中心帳戶。

(4)開標(biāo)后投標(biāo)方撤銷投標(biāo)或中標(biāo)后未按照中標(biāo)通知書指定的時(shí)間、地點(diǎn)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的投標(biāo)保證金將被扣繳。

(5)在開標(biāo)前撤銷投標(biāo)，須交投標(biāo)總金額0.2%的補(bǔ)償

費(fèi)。

(6)未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，將被視為無效投標(biāo)。

(7)未中標(biāo)方的投標(biāo)保證金，在供需雙方簽定經(jīng)濟(jì)合同后5個工作日內(nèi)無息退還。

(8)中標(biāo)方的投標(biāo)保證金，自中標(biāo)單位與政府采購服務(wù)中心簽訂采購合同生效之日起即轉(zhuǎn)為履約保證金。履約保證金待中標(biāo)方向招標(biāo)方交貨并驗(yàn)收后5個工作日內(nèi)無息退還。

第三部分開標(biāo)和評標(biāo)

1、開標(biāo)

(1)政府采購服務(wù)中心根據(jù)招標(biāo)邀請書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，組織公開開標(biāo)大會。

(2)開標(biāo)前，投標(biāo)方須由法定代表人或委托代理人(具有法定代表人委托書)持有效身份證明參加，并簽名報(bào)到，以證明其出席開標(biāo)大會，否則，視為自動棄權(quán);投標(biāo)方參加招標(biāo)大會的人員最多為3人。

(3)開標(biāo)大會開始后，首先宣布投標(biāo)單位、紀(jì)檢監(jiān)察人員、公證人員、評標(biāo)委員會人員、開標(biāo)工作人員等人員名單。其次宣布評標(biāo)方法、定標(biāo)原則和有關(guān)注意事項(xiàng)及監(jiān)督電話。

(4)開標(biāo)時(shí)，公證人員檢查投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后，唱標(biāo)人拆封唱標(biāo)，唱正本"投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表"內(nèi)容，以及招標(biāo)方認(rèn)為合適的其他內(nèi)容并記錄。

(5)投標(biāo)文件如有下列錯誤，投標(biāo)方必須修正并確認(rèn)，否則投標(biāo)文件將被拒絕：

A單價(jià)與總價(jià)不符，以單價(jià)累計(jì)為準(zhǔn);

B文字與圖形不符，以文字為準(zhǔn)。

2、評標(biāo)委員會

(1)招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)采購設(shè)備的特點(diǎn)組建評標(biāo)委員會，其成員由專家、政府采購服務(wù)中心和采購實(shí)體代表等五人組成，評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估、比較。

(2)投標(biāo)方認(rèn)為評標(biāo)委員會中有應(yīng)回避的人員，可當(dāng)場提出，情況核實(shí)后，其人員必須回避。

3、評標(biāo)原則和方法

(1)評標(biāo)委員會按公開、公平、公正的原則對待所有投標(biāo)方。

(2)公證人員審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定。

(3)評標(biāo)時(shí)依據(jù)投標(biāo)商品的價(jià)格、技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力和其他優(yōu)惠條件等進(jìn)行評議，在其他條件相同或相似的情況下，以價(jià)格最低者為中標(biāo)單位。

4、其它應(yīng)注意事項(xiàng)

(1)評標(biāo)是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié)，評標(biāo)工作在評標(biāo)委員會內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行。

(2)為了有助于對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評估和比較，招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑，請投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時(shí)間、地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。

(3)在投標(biāo)、開標(biāo)期間，投標(biāo)人不得向評委詢問情況，不得進(jìn)行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動。

(4)評標(biāo)委員會不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因，不退還投標(biāo)文件。

(5)在投標(biāo)、評標(biāo)過程中，如有投標(biāo)人聯(lián)合故意抬高報(bào)價(jià)或其他不正當(dāng)行為，招標(biāo)方有權(quán)中止投標(biāo)或評標(biāo)。

第四部分合同授予

1、中標(biāo)通知和簽訂合同

(1)評標(biāo)結(jié)束后，由政府采購服務(wù)中心向中標(biāo)單位簽發(fā)《中標(biāo)通知書》。

(2)中標(biāo)方按《中標(biāo)通知書》規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與河北省政府采購服務(wù)中心簽訂設(shè)備購銷合同。中標(biāo)方未按《中標(biāo)通知書》指定的時(shí)間、地點(diǎn)與河北省政府采購服務(wù)中心簽訂合同，視為放棄中標(biāo)。

(3)招標(biāo)文件、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及其

澄清文件等，均為經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)。

2、授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力

招標(biāo)方在授予合同時(shí)有權(quán)對"招標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量及技術(shù)規(guī)范"中規(guī)定的設(shè)備數(shù)量增加或減少(限制在10%以內(nèi))3、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)

目前免收中標(biāo)方應(yīng)支付的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。

第五部分投標(biāo)文件

1、投標(biāo)函(略)

2、投標(biāo)報(bào)價(jià)表(略)

3、投標(biāo)設(shè)備報(bào)告

(1)投標(biāo)設(shè)備型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)和說明(注明符合第三者一部分第一項(xiàng)技術(shù)規(guī)范即可)。

(2)投標(biāo)設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、測試手段(按廠家規(guī)定)。

(3)交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、交貨進(jìn)度及運(yùn)輸條件。

(4)技術(shù)服務(wù)。

(5)投標(biāo)人委托的安裝、維修、保養(yǎng)企業(yè)的資質(zhì)及業(yè)績，供評標(biāo)時(shí)審查。

(6)投標(biāo)單位認(rèn)為有必要說明的問題。

4、法定代表人委托書(法定代表人簽署投標(biāo)文件和參加投標(biāo)時(shí)，不用委托書)