一、招標文件應(yīng)當載明投標有效期。

即招標人必須在發(fā)出招標文件時，規(guī)定對投標人做出承諾的期限。由于藥品市場行情瞬息萬變，如果招標人的承諾遲遲不能作出，將會極大地增加投標人的經(jīng)營風險。在集中招標采購試點工作階段，招標人在開標后三、五個月甚至更長時間不能發(fā)出中標通知書的情況相當普遍。為了維護投標人的利益，必須要求招標人在招標文件中載明投標有效期。

二、投標有效期從提交投標文件截止日起計算，一般不宜超過90日。

這一規(guī)定要求招標人在開標后90日內(nèi)完成評標、定標、發(fā)出中標通知書并與投標人簽訂藥品購銷合同。一般情況下，一個集中招標采購項目的投標有效期不需要90日。如果招標人采用比較成熟電子商務(wù)方式，在30日內(nèi)完成評標、定標、發(fā)出中標通知書并與投標人簽訂藥品購銷合同并無什么困難?！豆ぷ饕?guī)范》把投標有效期規(guī)定為一般不宜超過90日，是因為采用手工操作方式進行綜合評價，完成評標、定標的工作量很大，需要的時間較多。再加上不可預見的各種事項的影響，將投標有效期規(guī)定為一般不宜超過90日是有必要的。

三、評標和定標應(yīng)當在投標有效期截止前30日完成。

不能在投標有效期截止前30日完成評標和定標的，招標人應(yīng)當通知所有投標人延長投標有效期。延長投標有效期造成投標人損失的，招標人應(yīng)當給予補償，因不可抗力需延長投標有效期的除外?！豆ぷ饕?guī)范》作出這一規(guī)定，是因為《工作規(guī)范》第五十四條規(guī)定招標人和投標人應(yīng)當在中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂藥品購銷合同。如果招標人委托招標代理機構(gòu)簽訂藥品購銷合同，或者組織召開藥品購銷合同簽訂大會，把所有招標人和投標人集中起來簽訂藥品購銷合同，使簽訂藥品購銷合同所需要的時間大大縮短。

招標人雖不能在投標有效期截止前30日完成評標和定標，但只要能在投標有效期截止前完成藥品購銷合同的簽訂，就無須延長投標有效期，并承擔由此帶來的何法律責任。延長投標有效期極有可能給投標人造成損失，需要招標人給予補償。所以，招標人對是否延長投標有效期應(yīng)當十分慎重。盡管不能在投標有效期截止前30日完成評標和定標，如果能夠合理利用時間，趕在投標有效期截止前同投標人簽訂藥品購銷合同，招標人不一定必須延長投標有效期。