充分理解招標(biāo)人需求:對一個工程項(xiàng)目來講,關(guān)鍵應(yīng)寫好施工組織設(shè)計(jì),要有針對性和有措施性;對一個貨物類采購來講,投標(biāo)人應(yīng)了解最終用戶的需求是什么,貨物的基本材質(zhì)是什么,指標(biāo)應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等等,只有了解這一切,響應(yīng)這一切,技術(shù)指標(biāo)才能算過關(guān)。保持一絲不茍的態(tài)度:某國際招標(biāo)項(xiàng)目要求投標(biāo)文件要逐頁小簽,某一投標(biāo)人整個文件都編制得不錯,但經(jīng)審查卻發(fā)現(xiàn)有三頁文件沒有小簽,經(jīng)各級相關(guān)部門的審核,該投標(biāo)文件最終未予通過。僅僅因?yàn)檫@三頁文件沒有小簽喪失了資格,確實(shí)可惜,也說明一絲不茍的態(tài)度的重要性。
堅(jiān)持實(shí)事求是的原則:如某電廠建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求投標(biāo)企業(yè)報出近三年承建的項(xiàng)目的業(yè)績,并要求附件上有關(guān)合同復(fù)印件和投產(chǎn)證明文件。某些投標(biāo)人雖然在業(yè)績部分列舉了許多項(xiàng)目,卻不能同時附上有效的合同復(fù)印件和投產(chǎn)證明文件,更有甚者以虛假材料應(yīng)付。
重視售后服務(wù):對售后服務(wù),有的投標(biāo)人在投標(biāo)文件里經(jīng)常描寫得十分簡單,既無組織機(jī)構(gòu)、人員,又無詳細(xì)措施、制度,使招標(biāo)人感到不放心。這必然會影響投標(biāo)人的中標(biāo)幾率。
所以,要求每一個投標(biāo)人均能編制出一份合格的投標(biāo)文件,不但內(nèi)容充實(shí)、詳盡、按要求編制、裝訂整齊、頁碼與總目錄相符,而且在該簽字和加蓋公章的地方?jīng)]有遺漏簽字和蓋章。
同時,在招標(biāo)單位發(fā)出澄清之后,能按時做出書面回復(fù),這樣才是對投標(biāo)人自己,對招標(biāo)單位負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
此外,關(guān)于總公司、分公司、子公司、合作方等之間的資質(zhì)和業(yè)績,能否使用等問題,應(yīng)事先了解,并特別注意招標(biāo)文件中相關(guān)的要求。另外,投標(biāo)人還需要特別注意財(cái)務(wù)能力及銀行資信證明。一般情況下,采購單位或采購代理機(jī)構(gòu)均要求投標(biāo)人提交經(jīng)審計(jì)通過的近三年的財(cái)務(wù)報表,但有的投標(biāo)人僅提交一年的報表,如果沒有提供財(cái)務(wù)報表和資質(zhì)證明,只能說明其單位財(cái)務(wù)狀況不佳。
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