一、怎么寫部門用車申請書
部門用車申請書
xx集團公司:
xx分公司組建以來,各項工作按照集團指示精神,在快速推進。公司總經(jīng)理原配置車輛是借用xx公司車輛,現(xiàn)股東會提出車輛申請,公司購置一部車輛,用于總經(jīng)理協(xié)調(diào)政府及下一步集團重大項目投資集團領(lǐng)導(dǎo)、專家來包業(yè)務(wù)洽談用車。車輛申請要求:奧迪。
以上申請妥否,請集團領(lǐng)導(dǎo)批示。
特此報告
xx分司
20xx年xx月x日
二、公司用車制度包括哪些細則?
1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責(zé)??偨?jīng)理工作用車實行相對固定,各部門公務(wù)用車需由部門負責(zé)人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負責(zé)管理和使用。?
2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。?
3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。?
4、車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動,其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。?
5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責(zé)任自負。???
6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每季度對各車?yán)锍碳坝土虾藢嵔y(tǒng)計上報一次。??
7、所有車輛必須保持整潔,洗車實行定點。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機負責(zé)。?
8、維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施必須先報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。?
9、車輛修理一般在定點修理廠進行。????
10、所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負責(zé)人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。?
綜上所述,現(xiàn)在越是大型公司,制度越嚴(yán)格規(guī)范,各類規(guī)章制度都有,其中就包括用車制度。如果部門申請使用車輛,應(yīng)該做報告,提交用車申請書。其中對使用車輛原因、要求車型及用車期限等寫清楚。部門應(yīng)該妥善使用車輛,最大限度的節(jié)約公司資源。
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