上海某投資管理有限公司(以下簡稱委托人)是本市一家國有資產(chǎn)管理和處置公司，長年來均在代表國資委并購和處置各類國有資產(chǎn)。原先其處置方式均為協(xié)議轉(zhuǎn)讓，但日前該公司為了符合國有資產(chǎn)的處置的有關(guān)規(guī)定，使國有資產(chǎn)處置程序合法化、透明化和公開化，決定將位于浦東新金橋大廈第19層，建筑面積為1763.06平方米的辦公用房及2個地下停車位通過本公司以開拍賣的方式予以出售。

因此，委托人于2008年7月1日與本公司簽訂了該房產(chǎn)的“委托拍賣合同”，并按照本公司要求提供了營業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)委托書、評估報告、房地產(chǎn)權(quán)證等拍賣必備的材料，并在評估價的基礎(chǔ)上確定拍賣保留價為2442萬元。

為了確保此次房產(chǎn)拍賣各方當事人的利益和拍賣的合法性，本公司在接受委托后即按照公司的業(yè)務(wù)流程和要求，開始對該房產(chǎn)的占有情況、權(quán)利限制、租賃、欠費等情況進行調(diào)查。從浦東房交中心查詢的結(jié)果來看，該房產(chǎn)權(quán)屬明晰，無任何權(quán)利限制，可以隨時交易并辦理過戶手續(xù)。在此前提下，本公司工作人員走訪了該樓物業(yè)，了解其有無存在欠費，順便咨詢了每月的物業(yè)管理費及辦公樓里水電的分攤方式，以便將更多的信息準確無誤地告知競買人，省卻他們來回奔波的自行調(diào)查。不僅如此，我們還對該房產(chǎn)的市場現(xiàn)值進行了摸底調(diào)查，除在物業(yè)處咨詢外，還走訪了周邊多家房產(chǎn)中介公司，并在房產(chǎn)交易網(wǎng)上搜索了近期的成交價格。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，委托人此次委托的價格已和市場價基本持平，利潤空間很小，所以價格因素是決定此次拍賣成功與否的關(guān)鍵。

在后期調(diào)查中，工作人員發(fā)現(xiàn)該樓層中2套辦公室被美國某控股有限公司上海代表處在使用。帶有租賃這一情況委托人在委托時并未告知。于是工作人員及時向委托人詢問了此事。經(jīng)查后，委托人確認了此事，并告知該代表處的租賃期截止日為2008年8月31日。為了及時回籠資金，委托人表示可以帶租約進行拍賣。根據(jù)國家相關(guān)法律的規(guī)定，如果承租人有意購買其租賃的房產(chǎn)，則在同等條件下享有“優(yōu)先購買權(quán)”。因此，為了維護承租人的合法權(quán)益，本公司在委托人的配合下對承租人是否愿意參加拍賣上門進行了詢問。該公司表示無購買欲望，但為了手續(xù)合法，不在拍賣后留有后遺癥，本公司要求該公司以書面形式確認了放棄參加拍賣和優(yōu)先購買權(quán)的權(quán)利。

在完成所有調(diào)查工作后，本公司把重點精力放在了對外招商上。首先在本公司的網(wǎng)站上發(fā)布招商信息，希望通過網(wǎng)絡(luò)來發(fā)掘一些客戶。其次，在本公司固有的房產(chǎn)客戶群體中發(fā)布信息，通過書面推介書向客戶介紹該辦公樓的優(yōu)勢。該幢辦公樓當時是由金橋開發(fā)區(qū)出資建造，大樓外立面大氣、雄偉，目前在金橋地區(qū)是最高的一幢辦公樓，地理位置優(yōu)越，位于新金橋路和金橋路路口，緊鄰著名的碧云國際社區(qū)，馬路對面即是金橋高科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)，商業(yè)配套設(shè)施完善。樓內(nèi)入駐的企業(yè)基本為在金橋工業(yè)區(qū)設(shè)廠的世界500強企業(yè)。最后，本公司于2008年7月10日在全國性報紙——《中國企業(yè)報》上刊登了拍賣公告，希望國內(nèi)有實力又有愿望在浦東金橋發(fā)展的企業(yè)能夠參加此次拍賣。公告內(nèi)容包括標的物地址、咨詢看樣日期、注意事項、拍賣地點、拍賣日期等，符合《拍賣法》規(guī)定。通過我們的努力，最終有2家企業(yè)在拍賣前辦理了競拍登記手續(xù)并交納了拍賣保證金，具備了法定的競買人資格。一家客戶是本市某企業(yè)，也是本公司固有的客戶網(wǎng)絡(luò)中的其中之一。另一家是河南省某起重機公司，是看到拍賣公告后決定參加拍賣的。在房地產(chǎn)市場低迷且拍賣底價又基本與市場價持平的情況下能有兩家企業(yè)參加拍賣，確實使本公司感到非常高興，同時也慶幸我們的努力沒有白費。