它是承包商向業(yè)主索賠的正式書(shū)面材料,也是業(yè)主審議承包商索賠請(qǐng)求的主要依據(jù),它包括索賠信、索賠報(bào)告、附件三部分。
(1)索賠信它是一封承包商致業(yè)主或其代表的簡(jiǎn)短信函,應(yīng)提綱挈領(lǐng)地把索賠文件的各部分貫通起來(lái),它包括
(A)說(shuō)明索賠事件
(B)列舉索賠理由
(C)提出索賠金額與理由
(D)索賠附件說(shuō)明。
(2)索賠報(bào)告它是索賠材料的正文,一般包括三個(gè)主要部分。首先是報(bào)告的標(biāo)題,應(yīng)言簡(jiǎn)意明地概括出索賠的核心內(nèi)容;其次是事實(shí)與理由,該部分陳述客觀事實(shí),合理引用合同規(guī)定,建立事實(shí)與索賠損失間的因果關(guān)系,說(shuō)明索賠的合理合法性;最后是損失與要求索賠金額與工期,在此只需列舉各項(xiàng)明細(xì)數(shù)字及匯總即可。編制索賠報(bào)告時(shí)應(yīng)注意以下幾方面:
(A)對(duì)索賠事件要敘述清楚明確,避免采用“可能”、“也許”等估計(jì)猜測(cè)性語(yǔ)言,造成索賠說(shuō)服力不強(qiáng)。
(B)報(bào)告中要強(qiáng)調(diào)事件的不可預(yù)見(jiàn)性和突發(fā)性,并且承包商為避免和減輕該事件的影響和損失已盡了最大的努力,采取了能夠采取的措施,從而使索賠理由更加充分,更易于對(duì)方接受。
(C)責(zé)任要分析清楚,報(bào)告中要明確對(duì)方的全部責(zé)任。
(D)計(jì)算索賠值要合理、準(zhǔn)確。要將計(jì)算的依據(jù)、方法、結(jié)果詳細(xì)說(shuō)明列出,這樣易于對(duì)方接受,減少爭(zhēng)議和糾紛。
(3)附件內(nèi)容包括
(A)索賠報(bào)告中所列舉事實(shí)、理由、影響等證明文件和證據(jù);
(B)詳細(xì)計(jì)算書(shū),為簡(jiǎn)明起見(jiàn)也可以用大量圖表。
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