第一，繼續(xù)查找。國(guó)家對(duì)檔案保管有嚴(yán)格的規(guī)定，一般來(lái)說(shuō)，檔案是不會(huì)丟失的，即使是丟失也只是“失蹤”，一般不會(huì)“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不應(yīng)該放棄查找。

第二，就當(dāng)前之需，先補(bǔ)辦一個(gè)臨時(shí)檔案。職工檔案，主要內(nèi)容是參加工作時(shí)間、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)年限等，這些問(wèn)題大多都是通過(guò)有關(guān)途徑可以證實(shí)的，因此，在預(yù)知范圍內(nèi)，應(yīng)該也必須為職工先補(bǔ)辦一個(gè)檔案。

檔案意味著什么?

如今，高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案，沒(méi)有把檔案轉(zhuǎn)移的問(wèn)題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示，有近4成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒(méi)有意識(shí)到人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。比如今后向新的就業(yè)城市調(diào)動(dòng)戶口等，都需要完整的檔案資料。

針對(duì)畢業(yè)生人事檔案的問(wèn)題，一些應(yīng)屆畢業(yè)生認(rèn)為：“找工作，帶上簡(jiǎn)歷、證件什么的就可以了，現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會(huì)看檔案了，只要有能力勝任工作就行?！碧貏e指出，現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情，繁雜的檔案手續(xù)反而牽制了畢業(yè)生的行動(dòng)。更多畢業(yè)生則表示，等到需要用檔案時(shí)再找也是一樣的。

一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對(duì)于畢業(yè)生的工作有什么影響?有關(guān)部門(mén)專(zhuān)家介紹，畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項(xiàng)內(nèi)容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

專(zhuān)家解釋說(shuō)，畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會(huì)面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算等問(wèn)題，這些方面都離不開(kāi)檔案。

“別小看了人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動(dòng)人口或"凈身戶"?！辈簧佼厴I(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后，對(duì)自己的檔案不聞不問(wèn)，等到工作單位落實(shí)、晉級(jí)或招考時(shí)，才發(fā)覺(jué)自己的檔案并不在學(xué)校，其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。

另一方面，當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來(lái)不及，或自動(dòng)離職放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒(méi)有索取檔案，有保管權(quán)的單位無(wú)法與該人聯(lián)系時(shí)，就會(huì)造成無(wú)處投檔，而無(wú)保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計(jì)算。

國(guó)家對(duì)檔案保管有嚴(yán)格的規(guī)定，一般來(lái)說(shuō)，檔案是不會(huì)丟失的，即使是丟失也只是“失蹤”，一般不會(huì)“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不應(yīng)該放棄查找。如果你情況比較復(fù)雜，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進(jìn)行法律咨詢。