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錄用員工的時候用人單位需防范哪些法律風(fēng)險

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 276人看過

1招聘廣告的法律風(fēng)險防范關(guān)于招聘廣告的法律風(fēng)險防范,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意以下兩個方面:

一是錄用條件應(yīng)當(dāng)明確具體。

錄用條件是企業(yè)針對不同崗位所要招聘的人員自行制訂的標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)在試用期內(nèi)考核新入職員工是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)制定錄用條件應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作崗位的需要將條件逐一列出,避免使用“一切服從企業(yè)安排”、“較高工作積極性”等模糊語言,盡量將錄用條件量化,增強操作性和執(zhí)行性。錄用條件通常包括以下三個方面:1.勞動者的基本情況和資質(zhì)條件,比如年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、外語水平等;2.勞動者的工作能力,包括崗位職責(zé)和用人單位要求的其他條件等;3.勞動者的道德條件,比如勞動者應(yīng)忠于職守、誠實守信等。企業(yè)切勿將招聘條件等同于錄用條件,招聘條件是企業(yè)招聘員工最基本的條件,語言相對簡單模糊,不需要員工確認即有效。錄用條件必須明確具體、嚴謹周密,需要員工的確認才對員工發(fā)生效力。我們建議企業(yè)盡量針對不同的工作崗位制作有別于招聘條件的錄用條件,便于求職者明確工作職責(zé),同時提高企業(yè)招聘工作效率。

二是招聘廣告中不得有就業(yè)歧視或涉及隱私等禁止性內(nèi)容。

根據(jù)《就業(yè)促進法》、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》的規(guī)定,勞動者享有平等就業(yè)的權(quán)利,招聘廣告中不得有關(guān)于勞動者的民族、種族、性別、宗教信仰、戶籍、身體殘疾等歧視性內(nèi)容。招聘廣告不得涉及勞動者的隱私,《勞動合同法》第8條規(guī)定“用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明?!睋?jù)此,勞動者的說明義務(wù)僅限定在“與勞動合同直接相關(guān)”的范圍內(nèi),與勞動合同無關(guān)的家庭狀況、財產(chǎn)狀況、戀愛狀況等應(yīng)屬于隱私權(quán)的保護范圍。招聘廣告若涉及上述禁止性內(nèi)容,企業(yè)可能面臨侵權(quán)訴訟的風(fēng)險。2企業(yè)入職審查工作中的法律風(fēng)險防范入職審查是員工入職的最后一道關(guān)卡,很多勞動爭議的發(fā)生都是在這個環(huán)節(jié)埋下的定時炸彈。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,我們建議企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格審查員工的年齡、學(xué)歷、資格資歷、身體健康、是否與原單位解除或終止勞動關(guān)系等方面。如果招聘高管,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)審查是否有違反保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、服務(wù)期協(xié)議的情形。針對審查結(jié)果,企業(yè)可以制作相關(guān)書面文件,要求入職人員在《聲明》或《保證書》上簽字確認。另外,對聯(lián)系方式(通訊地址)的確認也是入職審查不可忽視的工作。企業(yè)可以《確認書》的方式要求員工對聯(lián)系方式(通訊地址)進行簽字確認,《確認書》上應(yīng)寫明“經(jīng)員工簽字確認的上述聯(lián)系方式(通訊地址)即為企業(yè)送達書面文件的有效地址”,并保留證據(jù)。

為防萬一,我們建議企業(yè)將審查事項中存在不實和欺瞞的情形,以及員工不能提供相關(guān)資料的情形均視為“不符合錄用條件”、“嚴重違反用人單位規(guī)章制度”的情形,企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)則可根據(jù)《勞動合同法》第39條的規(guī)定單方解除勞動合同,盡量將損失降至最低。3“試用期間被證明不符合錄用條件”的正確理解和運用《勞動合同法》第39條規(guī)定,“勞動者有下列情形之一,用人單位可以解除勞動合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件……”實務(wù)中,很多企業(yè)都知道“不符合錄用條件”是企業(yè)單方解除勞動合同的理由,不需要提前30天通知也不用支付經(jīng)濟補償金,卻忽視了企業(yè)須承擔(dān)證明勞動者在試用期“不符合錄用條件”的舉證責(zé)任,導(dǎo)致仲裁或訴訟中只有口頭陳述無真憑實據(jù),從而陷入違法解除勞動合同的困境敗訴。

為避免舉證不能,我們建議:1.在招聘廣告、勞動合同、任職說明等書面文件中約定明確具體的錄用條件,并要求勞動者對相關(guān)證據(jù)簽字確認;2.規(guī)章制度的相關(guān)內(nèi)容作為錄用條件的,向員工公示后要求員工簽字確認;3.《解除勞動合同通知書》應(yīng)在試用期內(nèi)作出,同時在試用期內(nèi)交由員工簽收;4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)在《解除勞動合同通知書》中說明理由和法律依據(jù);5.建立規(guī)范的考核制度,使錄用條件易于操作和執(zhí)行。

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