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境外投資者公證需要怎么辦?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 927人看過

在經(jīng)濟建設過程中,一些政府在進行招商時,對于想要進行投資的投資人,需要對自身的身份和資格進行證明。需要向相關部門提供一些資料。那么,境外投資者公證需要如何認證呢?下面小編收集了相關資料,對這一問題進行詳細解讀,供大家參考!

一、外國投資者主體資格如何公證認證

公證和認證是二個不同的東西,如果投資人是法人/公司的,應該在本國公證部門辦理營業(yè)執(zhí)照類資信情況公證,辦理后的公證書經(jīng)其本國外交部門及中國外交部認證(即雙認證),如果是個人,就是證明護照真?zhèn)?,身份是否屬實,也可同樣辦理,護照公證并認證。

進行外國投資者主體資格證明或身份證明的公證主體是所在國家或地區(qū)的公證機關或律師事務所。認證主體是我國駐該國使(領)館。某些國家的海外屬地出具的文書,應先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國外交部認證,最后由我國駐該國使(領)館認證。若投資者所在國或地區(qū)與我國沒有外交關系的,則不需要提供我國使(領)館的認證文件。

身份證明是指投資者所持有的該國有關部門簽發(fā)的具有自然人有效身份證明的文件。一般情況下,護照作為國際通行的公民出入國境和在國外證明國籍和身份的證件證明,在持有人辦妥簽證和入境手續(xù)后,其提交的復印件經(jīng)與原件核對無誤,可以作為外國投資者的“身份證明”使用,無須公證、認證。對沒有辦妥簽證和入境手續(xù)的外國投資者,其護照不能作為有效“身份證明”,仍應以經(jīng)公證認證的該國有權部門簽發(fā)的文件作為其身份證明。

申請外商投資的公司應當向?qū)徟偷怯洐C關提交外國投資者主體資格公證和認證原件,且公證和認證文件內(nèi)容必須包括投資外方的股東、股比等情況。

(1)外國自然人來華投資的,提交護照原件;

(2)香港澳門特別行政區(qū)自然人來華投資的,提交永久居住證和《港澳居民來往內(nèi)地通行證》原件;

(3)臺灣地區(qū)自然人來我省投資的,提交臺胞證原件;

(4)華僑來投資的,提交護照或定居國的居留證件原件。上述情況不需再辦理公證和認證文件。

二、我國現(xiàn)行境外投資者主體資格證明或身份證明的公證認證制度。

自1979年頒布《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、1980年批準第一批3家外商投資企業(yè)以來,我國吸收外資直接投資已經(jīng)走過32個年頭,外商投資企業(yè)的登記管理工作也跟隨著不斷地改革和完善。2006年以前,外國投資者申請工商注冊登記時提交的主體資格證明或身份證明不需要相關公證認證手續(xù)可以直接使用,若為外文的內(nèi)容只需附上對應的翻譯件就可以直接作為登記材料使用。隨著我國對外開放的不斷深入和法律不斷完善,特別是2006年新的《公司法》及《公司登記管理條例》修訂后,外資登記的適用的法律發(fā)生了變動,導致外資登記實務的重大調(diào)整。根據(jù)國家工商行政管理總局、商務部、海關總署、國家外匯管理局于2006年4月24日聯(lián)合印發(fā)的《關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見》(工商外企字[2006]81號,以下簡稱《執(zhí)行意見》)的相關規(guī)定,要求“外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經(jīng)所在國家公證機關公證并經(jīng)我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當?shù)毓C機構的公證文件?!边@是外資登記史上第一次明確規(guī)定外國投資者主體資格證明或身份證明文件需經(jīng)公證認證才為符合法定形式的登記材料。

(一)“公證認證”法律依據(jù)。根據(jù)國際慣例以及我國最高人民法院《關于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》的相關規(guī)定,公民、法人在中華人民共和國境外形成的證據(jù)材料,應經(jīng)所在國公證機關公證,再經(jīng)我國駐該國使領館認證(對于沒有與我國建立外交關系的國家,經(jīng)與我國有外交關系的第三國駐該國使領館認證后再轉由我國駐該第三國使領館認證),對在臺、港、澳形成的證據(jù),需經(jīng)當?shù)毓C機關公證,才能發(fā)生法律上的效力,才能予以認可。

(二)“公證認證”流程?!肮C認證”實為兩個程序,步驟上先“公證”后“認證”,且兩道程序是有聯(lián)系的?!肮C”是國家公證機關根據(jù)當事人的申請,依法證明法律行為、有法律意義的文書和法律事實的真實性、合法性,以保護公共財產(chǎn),保護公民身份上、財產(chǎn)上的權利和合法利益的一種非訴訟活動。“認證”是對“公證”而言,是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些相應機關的最后一個簽字或印章屬實。辦理領事認證的目的,是使一國出具的公證文書能為另外一國有關當局所承認,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常所說的使文書發(fā)生域外效力。由于領事認證的特殊作用,可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

以美國投資者主體資格證明公證認證程序為例:一般為州政府州務卿辦公室出具公司證明,經(jīng)當?shù)?a href='http://www.shkps.cn/gongzheng/17.html' target='_blank' data-horse>公證員公證,再由公證員屬地的州務卿官員證明公證員身份,之后經(jīng)中國駐該國使(領)館對州務卿官員的簽字進行認證,最后將上述所得相關各文書綁定在一起,通常還要附上對應的翻譯件就形成在國內(nèi)注冊公司所需要的資格認證文件,即可在國內(nèi)正常使用。

證明自身身份的文件有很多,根據(jù)主體的不同和投資人的不同,所需準備的材料略有不同。如果您對公正資料有其他疑問,歡迎咨詢本站律師尋求法律幫助,歡迎大家留言!


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唐偉成,男,2007年7月執(zhí)業(yè),廣東名道律師事務所合伙人,現(xiàn)任東莞市勞動人事爭議仲裁院兼職仲裁員、廣東省律師協(xié)會環(huán)境與資源法律專業(yè)委員會委員,東莞市律師協(xié)會法律顧問專業(yè)委員會副主任委員,曾獲“2008年度律師工作先進個人”、“優(yōu)秀村(社區(qū))法律顧問”“市律師協(xié)會第六屆委員會優(yōu)秀委員”等榮譽。 ?

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