第一章總則第一條國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文，是傳達(dá)、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家政策、法令，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指示和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要工具。正確運(yùn)用這種工具，對(duì)于提高機(jī)關(guān)工作效率，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，具有重要作用。第二條公文應(yīng)力求精減，注意實(shí)效。各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的工作人員，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)經(jīng)常深入實(shí)際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的作風(fēng)。反對(duì)脫離實(shí)際，脫離群眾，凡事依賴(lài)公文，依賴(lài)行政命令辦事的官僚主義、形式主義和文牘主義作風(fēng)。第三條各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)必須根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，明確各部門(mén)職責(zé)分工，簡(jiǎn)化手續(xù)，減少層次，提高處理公文的質(zhì)量和效率。第四條各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作，必須確保黨和國(guó)家的機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期進(jìn)行保密檢查，保證不失密、不泄密。

第二章公文種類(lèi)第五條國(guó)家行政機(jī)關(guān)常用的公文主要有以下幾種：一、命令、令、指衣照法律規(guī)定，縣以上地方各級(jí)人民政府，在本行政區(qū)域內(nèi)，發(fā)布地方性法規(guī)，規(guī)定重大的強(qiáng)制性行政、經(jīng)濟(jì)措施，任免、嘉獎(jiǎng)、懲戒有關(guān)人員，用“命令”、“令”。發(fā)布經(jīng)濟(jì)科研等方面的指示性和規(guī)定性相結(jié)合的措施或要求，用“指令”。二、指示：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置的重要任務(wù)，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用“指示”。三、批復(fù)：回答下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，用“批復(fù)”。四、通知：印發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、紀(jì)要，任免國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或知道的事項(xiàng)，用“通知”。平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，需告對(duì)方協(xié)同辦理或知道的事項(xiàng)，也可以用“通知”。五、通報(bào)：推廣經(jīng)驗(yàn)，表?yè)P(yáng)好人好事，制止違法亂紀(jì)行為，批評(píng)缺點(diǎn)錯(cuò)誤，需要有關(guān)單位或人員周知的，用“通報(bào)”。六、報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作或?qū)ι霞?jí)交辦的事項(xiàng)回報(bào)處理結(jié)果，用“報(bào)告”。七、請(qǐng)示：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)在工作上給予指示，或要求審核、批準(zhǔn)某一事項(xiàng)，用“請(qǐng)示”。八、布告、公告、通告：對(duì)人民群眾公布應(yīng)當(dāng)知道或應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，用“布告”；向省內(nèi)外公布重大事項(xiàng)，用“公告”；在一定范圍內(nèi)，對(duì)人民群眾或機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)知道或者應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，用“通告”。九、決定、決議：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行為做好安排，用“決定”；經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。十、函：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，商洽工作，答復(fù)詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)求，用“函”；商洽、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)某些事務(wù)性問(wèn)題，可使用“便函”。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所詢(xún)問(wèn)的時(shí)候，也可以用“函”。

第三章公文格式第六條國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文，除綜合報(bào)告外，應(yīng)當(dāng)一文一事?！皥?bào)告”和“請(qǐng)示”應(yīng)分開(kāi)使用，不要在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示。第七條公文一般應(yīng)有標(biāo)題，公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要概括公文的主要內(nèi)容，通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文的主要內(nèi)容和公文種類(lèi)三部分組成，如“四川省人民政府關(guān)于＋＋＋＋＋＋的通知”、“四川?。珡d關(guān)于＋＋＋＋＋＋的請(qǐng)示”。內(nèi)容簡(jiǎn)短的公文，也可以不列標(biāo)題。

共4頁(yè):

第八條公文應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)確定主、抄送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)指按照文件的要求，需要對(duì)方辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的機(jī)關(guān)；抄送機(jī)關(guān)只限于同文件內(nèi)容有關(guān)，需要對(duì)方協(xié)作的機(jī)關(guān)。除了幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)布的公文和上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的命令、指示、通知等，可以主送兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)外，在一般情況下，一件公文只應(yīng)主送一個(gè)主辦機(jī)關(guān)，特別是向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)只主送一個(gè)機(jī)關(guān)。第九條發(fā)文應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）統(tǒng)一編號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只編主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)。第十條國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文，必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。第十一條公文內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在文件標(biāo)題左上角分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣。公文內(nèi)容在時(shí)間上要求緊急的，應(yīng)根據(jù)緊急程度，在文件標(biāo)題左上角分別注明“急”、“特急”字樣。確定機(jī)密等級(jí)和緊急程度應(yīng)實(shí)事求是。不要任意擴(kuò)大密件和急件的范圍。第十二條會(huì)議通過(guò)的文件，應(yīng)在標(biāo)題下注明會(huì)議名稱(chēng)和通過(guò)的日期。第十三條公文有附件的，應(yīng)作為公文的組成部分，在本文末尾、發(fā)文年月日前面，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)。第十四條公文書(shū)寫(xiě)一律從左自右橫寫(xiě)、橫排，公文內(nèi)引用的數(shù)字，除編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼的以外，一律用漢字書(shū)寫(xiě)。表明公文條款所用的數(shù)字，條與條、款與款的序數(shù)用字，前后應(yīng)當(dāng)一致。第十五條縣以上國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文分“文件”和“函件”兩種。發(fā)布帶方針、政策性的通知、決定，批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)、報(bào)告，以及向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示報(bào)告，一般用“文件”；商洽、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“函件”。