公證機(jī)構(gòu)如何設(shè)立

公證機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則為統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局原則。我國(guó)公證法第7條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局的原則，可以在縣、不設(shè)區(qū)的市、設(shè)區(qū)的市、直轄市或者市轄區(qū)設(shè)立;在設(shè)區(qū)的市、直轄市可以設(shè)立一個(gè)或者若干個(gè)公證機(jī)構(gòu)。公證機(jī)構(gòu)不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第9條第1款規(guī)定，省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照公證機(jī)構(gòu)設(shè)立原則，綜合考慮當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展程度、人口數(shù)量、交通狀況和對(duì)公證業(yè)務(wù)的實(shí)際需求等情況，擬定本行政區(qū)域公證機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，并可以根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r和公證需求的變化對(duì)設(shè)置方案進(jìn)行調(diào)整。

我國(guó)公證法第8條對(duì)公證機(jī)構(gòu)設(shè)立的條件進(jìn)行了規(guī)定：(1)有自己的名稱;(2)有固定的場(chǎng)所;(3)有2名以上公證員;(4)有開展公證業(yè)務(wù)所必需的資金。這些條件涉及名稱、場(chǎng)所、人員、資金等，為公證機(jī)構(gòu)正常開展公證活動(dòng)所必需。

在公證機(jī)構(gòu)設(shè)立的程序方面，公證法第9條規(guī)定，設(shè)立公證機(jī)構(gòu)，由所在地的司法行政部門報(bào)省、自治區(qū)、直轄市人民政府司法行政部門按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，頒發(fā)公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書?！豆C機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第14條、第15條規(guī)定，申請(qǐng)?jiān)O(shè)立公證機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：(1)設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)和組建報(bào)告;(2)擬采用的公證機(jī)構(gòu)名稱;(3)擬任公證員名單、簡(jiǎn)歷、居民身份證復(fù)印件和符合擔(dān)任公證員條件的證明材料;(4)擬推選的公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的情況說(shuō)明;(5)開辦資金證明;(6)辦公場(chǎng)所證明：(7)其他需要提交的材料。省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)材料之日起30日內(nèi)，完成審核，作出批準(zhǔn)設(shè)立或者不予批準(zhǔn)設(shè)立的決定。對(duì)準(zhǔn)予設(shè)立的，頒發(fā)公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書;對(duì)不準(zhǔn)予設(shè)立的，應(yīng)當(dāng)在決定中告知不予批準(zhǔn)的理由。批準(zhǔn)設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的決定，應(yīng)當(dāng)報(bào)司法部備案。

《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第18條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱公證處。根據(jù)公證機(jī)構(gòu)設(shè)置的不同情況，分別采用下列方式冠名：(1)在縣、不設(shè)區(qū)的市設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的，冠名方式為：省(自治區(qū)、直轄市)名稱+本縣、市名稱+公證處;(2)在設(shè)區(qū)的市或其市轄區(qū)設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的，冠名方式為：省(自治區(qū))名稱+本市名稱+字號(hào)+公證處;(3)在直轄市或其市轄區(qū)設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的，冠名方式為：直轄市名稱+字號(hào)+公證處。第19條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)的名稱，應(yīng)當(dāng)使用全國(guó)通用的文字。民族自治地方的公證機(jī)構(gòu)的名稱，可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖?。公證機(jī)構(gòu)名稱中的字號(hào)，應(yīng)當(dāng)由兩個(gè)以上文字組成，并不得與所在省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)設(shè)立的其他公證機(jī)構(gòu)的名稱中的字號(hào)相同或者近似。公證機(jī)構(gòu)名稱的內(nèi)容和文字，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第21條第1、2款規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書是公證機(jī)構(gòu)獲準(zhǔn)設(shè)立和執(zhí)業(yè)的憑證。公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：公證機(jī)構(gòu)名稱、負(fù)責(zé)人、辦公場(chǎng)所、執(zhí)業(yè)區(qū)域、證書編號(hào)、頒證日期、審批機(jī)關(guān)等。公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證書分為正本和副本。正本用于在辦公場(chǎng)所懸掛，副本用于接受查驗(yàn)。正本和副本具有同等法律效力。

我國(guó)公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人通常稱為主任。公證法第10條規(guī)定了公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生：公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在有3年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷的公證員中推選產(chǎn)生，由所在地的司法行政部門核準(zhǔn)，報(bào)省、自治區(qū)、直轄市人民政府司法行政部門備案。

綜上所訴，我們可以得知公證機(jī)構(gòu)設(shè)立的條件主要是有自己的名稱、固定的場(chǎng)所、二名以上公證員以及開展公證業(yè)務(wù)所必需的資金。正如我們所知，公證機(jī)構(gòu)具有法律效力以及強(qiáng)制執(zhí)行效力，因此要正式公證機(jī)構(gòu)的作用。當(dāng)然，如果您的情況更為復(fù)雜，律霸網(wǎng)也提供在線法律咨詢服務(wù)，歡迎您前來(lái)咨詢。