一、申請(qǐng)。

即當(dāng)事人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的要求。當(dāng)事人申請(qǐng)辦理公證，應(yīng)親自向公證處提出，并填寫(xiě)公證申請(qǐng)表。如果委托別人代為辦理的，必須向公證處提交書(shū)面委托書(shū)，委托書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限，并由委托人簽名蓋章。但申請(qǐng)公證證明委托、聲明書(shū)、收養(yǎng)子女、遺囑、簽名印鑒等，不得委托別人代理。如果當(dāng)事人因病或其他原因確有困難，不能親自到公證處申請(qǐng)公證時(shí)，公證員可以到當(dāng)事人所在地辦理。、國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、人民團(tuán)體等法人組織申請(qǐng)辦理公證，應(yīng)經(jīng)其法定代表人或持有法定代表人委托書(shū)的代理人代為辦理，代表人應(yīng)當(dāng)提交有代表權(quán)的證件。

二、受理。

即公證人員對(duì)當(dāng)事人的公證申請(qǐng)予以接受并表示給予辦理的過(guò)程。申請(qǐng)辦理公證，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：(一)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證事項(xiàng)有直接利害關(guān)系或者其他法律上的聯(lián)系;(二)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;(三)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;(四)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對(duì)符合上述條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理;對(duì)不符合條件的申請(qǐng)，不予受理，或告知當(dāng)事人到有關(guān)部門及有管轄權(quán)的公證處辦理。

公證處決定受理后，應(yīng)立即編號(hào)立卷，并可應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求，幫助當(dāng)事人審查、修改、起草與申請(qǐng)公證事項(xiàng)有關(guān)的法律文書(shū)。

三、審查。

即對(duì)申請(qǐng)公證的當(dāng)事人的資格、申請(qǐng)公證的民事關(guān)系、民事行為和其他事實(shí)材料的真實(shí)性、合法性的審定、核實(shí)過(guò)程。公證申請(qǐng)受理后，公證人員必須認(rèn)真、細(xì)致地審查公證事項(xiàng)，這是公證活動(dòng)的必經(jīng)程序，是決定公證行為正確與否的關(guān)鍵。根據(jù)法律規(guī)定和公證實(shí)踐;審查的內(nèi)容一般包括：(一)當(dāng)事人(包括公民、法人或其他組織)的身份及是否具有民事權(quán)利能力和相應(yīng)的民事行為能力。一般情況下，當(dāng)事人申請(qǐng)辦理公證時(shí)，必須向公證機(jī)關(guān)提供足以證明自己身份的證明或證件，如居民身份證、戶口簿、工作證、學(xué)生證、工會(huì)會(huì)員證或者工作單位的證明等;法人注冊(cè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、設(shè)立時(shí)的批準(zhǔn)文件、法人代表的證明和授權(quán)委托書(shū)等也應(yīng)予以審查;(二)當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)，其行為是否符合法律和社會(huì)公共利益。凡是一方以欺詐、脅迫的手段，或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下所為的法律行為，公證機(jī)關(guān)都不予辦理公證。凡違背法律或有損社會(huì)公共利益的行為，如違反繼承法所確立的遺囑，違反婚姻法所建立的婚姻關(guān)系等，也不能予以公證;(三)對(duì)有法律意義的事實(shí)和文書(shū)的公證事項(xiàng)的審查，應(yīng)著重審查事實(shí)的存在、文件的真?zhèn)魏臀募系暮灻?、印鑒是否真實(shí)無(wú)誤;(四)審查公證的文書(shū)內(nèi)容是否完善，文字是否破確，簽名、印鑒是否齊全;(五)當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。

公證處對(duì)當(dāng)事人提供的證明，認(rèn)為不完備或有疑問(wèn)時(shí)，有權(quán)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充，或者向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查，索取有關(guān)證件和材料。

四、出證。

即公證機(jī)關(guān)財(cái)當(dāng)事入提出的公證事項(xiàng)進(jìn)行審查之后，認(rèn)為符合法律規(guī)定，由公證員簽署并出具公證文書(shū)的活動(dòng)，它是公證一般程序的最后環(huán)節(jié)。對(duì)于當(dāng)事人提出的公證事項(xiàng)進(jìn)行審查后，公證員應(yīng)填寫(xiě)審批表，連同卷宗材料報(bào)公證處主任或副主任審批。對(duì)于事實(shí)清楚，證據(jù)確實(shí);充分，符合法律和法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的公證事項(xiàng)，公證處在受理后一個(gè)月內(nèi)(特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)后，最長(zhǎng)在三個(gè)月內(nèi))應(yīng)審批辦結(jié)公證，出具公證書(shū);對(duì)不符合規(guī)定的應(yīng)拒絕公證，同時(shí)由公證員向當(dāng)事人說(shuō)明理由;如果當(dāng)事人不服;可以向原公證處或同級(jí)司法行政機(jī)關(guān);上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)提出申訴。

公證處辦理公證事務(wù)，除按上述程序辦理外，對(duì)某些特殊的公證項(xiàng)目還有一些特別的程序。如公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開(kāi)獎(jiǎng)、拍賣公證等，承辦的公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng)，并應(yīng)當(dāng)場(chǎng)宣讀公證詞。又如，公證處辦理遺囑公證，一般應(yīng)由兩名公證人員共同辦理，由其中一名公證員在公證書(shū)上署名。再如，公證處辦理提存公證，應(yīng)以通知書(shū)或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。