如果公證員和公證機(jī)構(gòu)因?yàn)樽约旱倪^(guò)失給他人造成損失，將要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人與公證機(jī)構(gòu)因賠償發(fā)生爭(zhēng)議的，可以向人民法院提起民事訴訟，因此公證需要按照法律規(guī)定的程序來(lái)。

一、申請(qǐng)

(1)自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出。

申請(qǐng)辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)的公證，應(yīng)當(dāng)向不動(dòng)產(chǎn)所在地的公證機(jī)構(gòu)提出;申請(qǐng)辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)的委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑的公證，可以適用前款規(guī)定。

(2)自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)公證申請(qǐng)表，并提交下列材料：

①自然人的身份證明，法人的資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;

②委托他人代為申請(qǐng)的，代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書(shū)，法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;

③申請(qǐng)公證的文書(shū);

④申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的證明材料，涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明;

⑤與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有關(guān)的其他材料;

二、受理

符合下列條件的申請(qǐng)，公證處可以受理：

(1)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;

(2)申請(qǐng)人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;

(3)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》規(guī)定的范圍;

(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》規(guī)定的公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)區(qū)域。

三、審查

公證處受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則，分別審查下列事項(xiàng)：

(1)當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利;

(2)當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí);

(3)申請(qǐng)公證的文書(shū)的內(nèi)容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全;

(4)提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分;

(5)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法。

四、出證

(1)公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》、《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，由承辦公證員擬制公證書(shū)，連同其他公證材料報(bào)公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其指定的公證員審批;

(2)經(jīng)審查符合《公證法》、《公證程序規(guī)則》規(guī)定的申請(qǐng)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書(shū)，因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的，所需時(shí)間不計(jì)算在前款規(guī)定的期限內(nèi)。

(3)公證書(shū)自出具之日起生效。

五、送達(dá)

公證書(shū)出具后，可以由當(dāng)事人或其代理人到公證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取，也可以應(yīng)當(dāng)事人的要求由公證機(jī)構(gòu)發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人收到公證書(shū)應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽收。