公證審查,是指在公證機(jī)構(gòu)受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后,制作公證書之前,對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及其所提供的證明材料進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)的活動(dòng)。公證員必須審查當(dāng)事人的身份和行使權(quán)利、履行義務(wù)的能力;審查當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事實(shí)和文書以及有關(guān)文件是否真實(shí)、合法。公證人員應(yīng)當(dāng)通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式認(rèn)真收集證據(jù)。公證人員詢問當(dāng)事人和有關(guān)證人時(shí),應(yīng)告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任和注意事項(xiàng),并制作談話筆錄。當(dāng)事人對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)負(fù)有舉證責(zé)任,應(yīng)當(dāng)向公證處如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí),并提供相應(yīng)的材料。
公證處應(yīng)重點(diǎn)審查:
(1)當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;
(2)當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;
(3)需公證的行為、事實(shí)或文書的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;
(4)需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確,簽名、印鑒是否齊全;
(5)當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。
公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對(duì)并蓋章,有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。
遇有專門性問題,公證處可聘請(qǐng)或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。
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