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隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)張,中國(guó)人安土重遷的傳統(tǒng)思想已經(jīng)漸漸淡去,人們不再把固定的居住地看得那么重要。而且隨著各地交流的日益密切,人們常常要因?yàn)楦鞣N原因遷移到別處。這就使二手房買(mǎi)賣變得愈加頻繁,但二手房買(mǎi)賣也不是一方交錢(qián),一方交房這么簡(jiǎn)單的事情。下面,讓我們一起看看二手房買(mǎi)賣合同公證流程。
一、買(mǎi)賣雙方共同向公證處提出公證申請(qǐng)
1、賣方需要提交如下材料:身份證、護(hù)照、軍官證、戶口本、房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證、結(jié)婚證等;
2、買(mǎi)方需要提供身份證、護(hù)照、軍官證、戶口本等;
3、如果一方當(dāng)事人不能親自到場(chǎng)委托他人辦理的還必須提交經(jīng)過(guò)公證的授權(quán)委托書(shū);如果交易房產(chǎn)是多人共有的,則賣方應(yīng)為所有共有人(以及其配偶),需要全部到場(chǎng)。
二、公證員根據(jù)當(dāng)事人提交的證明材料進(jìn)行審查
1、申請(qǐng)人提供的身份證明文件是否與其本人一致;
2、申請(qǐng)人的行為能力是否完全具有,不存在限制行為能力或無(wú)行為能力的情形;
3、申請(qǐng)人進(jìn)行房屋買(mǎi)賣交易以及公證的意思真實(shí)是否真實(shí)自愿;
4、申請(qǐng)人自己對(duì)于即將進(jìn)行的交易以及公證所認(rèn)識(shí)的后果是否與其行為實(shí)際產(chǎn)生的后果一致;
5、買(mǎi)賣雙方對(duì)于交易的主要條款(如交易標(biāo)的、交易金額、付款方式等)認(rèn)識(shí)無(wú)異議,或者至少已經(jīng)基本達(dá)成一致;
6、交易的房產(chǎn)所有權(quán)明確,不存在限制或者禁止交易的情形;
7、如果交易房產(chǎn)存在多個(gè)所有權(quán)人,則所有的產(chǎn)權(quán)人都與買(mǎi)受人達(dá)成了一致的意思表示;
8、當(dāng)事人的申請(qǐng)符合公證管轄的規(guī)定。
三、公證員通知當(dāng)事人填寫(xiě)《房屋買(mǎi)賣合同公證申請(qǐng)表》
公證員在進(jìn)行完上述八項(xiàng)初步審查后,認(rèn)為都不存在問(wèn)題,符合公證受理的條件的,通知當(dāng)事人填寫(xiě)《房屋買(mǎi)賣合同公證申請(qǐng)表》,按照規(guī)定交納公證費(fèi)用。公證員履行告知義務(wù),告訴當(dāng)事人所提交的材料以及所有的陳述都必須是真實(shí)的,如果公證員經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有虛假材料當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任甚至是刑事責(zé)任,而且所交的公證費(fèi)也不予退還。當(dāng)事人接受的,公證處正式受理買(mǎi)賣雙方的公證申請(qǐng),啟動(dòng)公證程序。
四、公證員受理申請(qǐng)后首先重點(diǎn)審查當(dāng)事人之間的買(mǎi)賣契約
對(duì)于交易房產(chǎn)的坐落、建筑面積、建筑年代、權(quán)屬狀況、交易金額、付款方式和時(shí)間、交付時(shí)且要逐向詢問(wèn)雙方當(dāng)事人是否清楚且沒(méi)有任何異議,如果對(duì)于其中的任何一項(xiàng)持有異議的都要暫停公證程序,等當(dāng)事人協(xié)商一致后再恢復(fù)。此外,公證員還要審查買(mǎi)賣合同是否對(duì)于房屋的附屬設(shè)施、微小瑕疵以及水、電、氣、電視、電話、寬帶、家電、家具、物業(yè)、戶口、稅費(fèi)承擔(dān)、面積誤差約定、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等有關(guān)相對(duì)次要但也容易引起糾紛的事項(xiàng)作出明確的約定,如果約定不明確的公證員要提示買(mǎi)賣雙方,并在公證談話筆錄內(nèi)注明。
五、公證員根據(jù)買(mǎi)賣雙方的實(shí)際情況以及買(mǎi)賣合同按照《公證程序規(guī)則》的要求分別與買(mǎi)賣雙方談話并且制作談話筆錄
六、公證員對(duì)交易的各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查
1、核查賣方的身份是否是真正的房主;
2、賣方的婚姻狀況,如果賣方已婚則要求其配偶到場(chǎng)并書(shū)面表示同意賣方出售上述房產(chǎn);
3、是否所有的共有人及其配偶都已經(jīng)到場(chǎng)并且同意出售;
4、賣方提交的房產(chǎn)證和土地證是否屬實(shí),如有需要應(yīng)當(dāng)?shù)椒慨a(chǎn)部門(mén)查檔或者到房屋現(xiàn)場(chǎng)考察;
5、房屋的土地使用權(quán)是以何種方式取得的,是否存在禁止買(mǎi)賣的情形;
7、房產(chǎn)是否存在被抵押的情形,如果已經(jīng)被抵押是否已經(jīng)征得抵押權(quán)人的同意;
8、是否存在被出租的情形,如果已經(jīng)被出租是否承租人已經(jīng)放棄了優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán);
公證員如果到登記機(jī)關(guān)查詢登記檔案應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)制作查檔記錄,對(duì)房屋現(xiàn)場(chǎng)考察的也應(yīng)當(dāng)制作現(xiàn)場(chǎng)筆錄,還可以根據(jù)實(shí)際需要使用拍照、攝像等一些輔助手段。
七、公證員出具房屋買(mǎi)賣合同公證書(shū)
出具公證書(shū)必須符合下例要求:對(duì)交的各個(gè)環(huán)節(jié)都調(diào)查核實(shí)后,發(fā)現(xiàn)買(mǎi)賣雙方提供的材料和交易意圖都是真實(shí)的;至少對(duì)于買(mǎi)賣合同的主要條款都是約定明確、具體的;對(duì)于那些可能帶給一方當(dāng)事人不利的條款經(jīng)過(guò)公證員提示后當(dāng)事人仍然堅(jiān)持接受的。公證員出具公證書(shū)后提示雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同生效后三十天內(nèi)憑借公證書(shū)到房產(chǎn)部門(mén)辦理權(quán)屬變更手續(xù),房屋權(quán)利轉(zhuǎn)移的時(shí)間是房產(chǎn)部門(mén)準(zhǔn)予變更登記的時(shí)間,而不是房屋實(shí)際交付的時(shí)間。
房屋不同于其他商品,其具有高價(jià)值的特點(diǎn),并且在法律案件中,房產(chǎn)糾紛一向是讓人頭痛的案件,這其中就不乏有不法分子利用二手房產(chǎn)進(jìn)行詐騙。所以大家在進(jìn)行二手房交易之前,一定要認(rèn)真閱讀這篇合同公證流程,擦亮雙眼,免去日后不必要的麻煩。
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