一、業(yè)主自治一定要成立業(yè)委會(huì)嗎?
業(yè)主自治一定要成立業(yè)委會(huì),成立業(yè)主自治委員會(huì)的條件:
1、入住率達(dá)到50%以上的;
2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的;
3、首批物業(yè)交付滿3年的。
二、業(yè)主委員會(huì)成立的流程
1、由建設(shè)單位或一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域五個(gè)以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請(qǐng)。
2、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門審查后,對(duì)符合條件的,指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組。
3、籌備組負(fù)責(zé)起草“業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”和“業(yè)主委員會(huì)選舉辦法”,并公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。
4、籌備組負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán),并將結(jié)果告知全體業(yè)主。
5、籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會(huì)侯選人的資格,業(yè)主委員會(huì)候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產(chǎn)生。侯選人確認(rèn)后必須公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。 業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推薦候選人的,可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人,名單必須在業(yè)主大會(huì)召開七天前提交籌備組并由其公示7日。
6、籌備組應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)。 業(yè)主大會(huì)的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議程序、需要業(yè)主投票表決的事項(xiàng)。業(yè)主大會(huì)審議通過“業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)是5至15名的單數(shù)。
7、籌備組應(yīng)當(dāng)事先將業(yè)主大會(huì)的內(nèi)容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處?;I備組必須保管好籌備業(yè)主大會(huì)的所有檔案、資料。
8、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)委員會(huì)議,推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人,副主任1~2人。9、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì),全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日,并在選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請(qǐng)備案。書面申請(qǐng)包括成立過程和備案理由。同時(shí),將選舉結(jié)果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會(huì)在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責(zé)。
10、物業(yè)行政主管部門同意備案后,出具《南京市業(yè)主委員會(huì)備案登記表》和《刻彰證明》。
11、業(yè)主委員會(huì)憑《南京市業(yè)主委員會(huì)備案登記表》和《刻彰證明》到公安部門辦理刻彰手續(xù)。
業(yè)主委員會(huì)成立需要的備案材料
1、物業(yè)區(qū)域基本情況(四界、門牌、占地面積、建筑面積、幢數(shù)、總戶數(shù)、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住時(shí)間、入住率)。
2、業(yè)主或建設(shè)單位向區(qū)局遞交第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的請(qǐng)示。
3、第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組向區(qū)局遞交成立業(yè)主委員會(huì)的報(bào)告。
4、第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹(公示內(nèi)容、報(bào)名表及公示照片)。籌備組籌備業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄。
5、制定的業(yè)主大會(huì)管理規(guī)約(草案)、議事規(guī)則(草案)、選舉辦法。(公示內(nèi)容及公示照片)。
6、業(yè)主大會(huì)聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生情況(報(bào)名公示、半數(shù)以上業(yè)主簽字同意選票、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容及照片)。
業(yè)主委員會(huì)在小區(qū)當(dāng)中是一個(gè)特殊的組織,在小區(qū)內(nèi)部發(fā)生一些重大事項(xiàng),需要進(jìn)行決議就會(huì)召開,業(yè)主委員會(huì)這是民主決議的一種重要的形式,所以必須要依法成立,同時(shí),要想成立業(yè)主委員會(huì)需要達(dá)到法定條件,比如說入住率要50%以上。
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