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寧波
企業(yè)公章管理注意事項(xiàng)
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一般公章由行政主管保管，財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開(kāi)管理。
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建立公章登記簿，經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行公章使用登記，合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章，合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù)，合同原件由專人保管。
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公章帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意，領(lǐng)用人書(shū)面提出申請(qǐng)，領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫(xiě)日期。
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禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
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一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)行政主管審核后，方可蓋章。嚴(yán)禁給個(gè)人開(kāi)具相關(guān)證明，特殊情況需要開(kāi)具的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。
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對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位與印章一致，用印位置恰當(dāng)，圖形清晰，對(duì)多頁(yè)的合同等文件要蓋騎縫章。
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需要簽名和蓋章的文件，應(yīng)先簽名后蓋章。
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對(duì)外出具的函件、法律文書(shū)使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
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明確印章管理人員的職權(quán)，未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。
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