每個(gè)住宅小區(qū)都有相應(yīng)的物業(yè)管理部門,物業(yè)讓業(yè)主們更方便安心,居住環(huán)境也能得到很好的管理和清潔,大家都知道公司物業(yè)管理部門有哪些嗎?他們的主要職責(zé)是什么呢?為了讓大家更全面的了解物業(yè)管理,律霸小編整理了以下資料。
物業(yè)管理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置從屬于公司的性質(zhì),采用的管理模式、物業(yè)使用性質(zhì)及企業(yè)經(jīng)營理念、目標(biāo)、功能等因素.此外,機(jī)構(gòu)設(shè)置又與員工的數(shù)量與質(zhì)量相關(guān)聯(lián),并與崗位配備形成適當(dāng)比例.同時(shí),企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、管理手段、技術(shù)含量等也影響到機(jī)構(gòu)的設(shè)置.
目前通行的物業(yè)管理公司機(jī)構(gòu)設(shè)置主要有:
1.經(jīng)理室 是物業(yè)管理公司的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),一般設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名.經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作全面負(fù)責(zé),是公司一切重大問題的決策者,負(fù)責(zé)布置和協(xié)調(diào)各副經(jīng)理的工作.副經(jīng)理是經(jīng)理的助手,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面處理分管工作.重大問題報(bào)請經(jīng)理處理,及時(shí)匯報(bào)分管工作,提出重大問題的處理意見,完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作.
2.辦公室 辦公室是公司的綜合管理部門,負(fù)責(zé)人事勞資、文書處理、生活福利、公關(guān)接待、內(nèi)務(wù)管理等.
3.財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,參與企業(yè)的經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會(huì)計(jì)出納、經(jīng)濟(jì)核算、作好會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)施核查和監(jiān)督,并根據(jù)企業(yè)需要搞清資金運(yùn)用.
4.業(yè)務(wù)部物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)部門的設(shè)置一般根據(jù)公司規(guī)模大小,物業(yè)種類的不同.配套設(shè)施的多少,以及提供服務(wù)的種類而設(shè)置的.為便于管理可以先設(shè)業(yè)務(wù)部再分設(shè)各個(gè)職能部門,也可以單列各個(gè)職能部門.
業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的總體運(yùn)作,協(xié)調(diào)下列各職能部門的各項(xiàng)工作.下面一般可設(shè):
1.房屋管理維修部負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)管理與房屋維修包括:租賃管理和委托管理,房產(chǎn)的接管、撤管和調(diào)配換,房產(chǎn)檔案管理,房屋的修繕計(jì)劃,日常養(yǎng)護(hù)和小修服務(wù).
2.經(jīng)營開發(fā)部 開拓經(jīng)營項(xiàng)目,通過競爭去接收新產(chǎn)業(yè),制定物業(yè)管理公司的經(jīng)營計(jì)劃.
3.保安部 負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi)、交通安全和消防管理,參與社會(huì)聯(lián)防,維護(hù)管理區(qū)內(nèi)的人身和財(cái)務(wù)安全,保證正常的工作、生活和交通秩序.
4.環(huán)境管理部 負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和環(huán)境營造,組織清潔工和綠化工實(shí)施與物業(yè)管理相配套的專業(yè)操作,包括:樓宇清洗,過道、門廳、街坊、道路的日常清潔打掃和保潔,除害滅病、殺蟲、噴灑藥水和綠化、草坪、花草的養(yǎng)護(hù).
5.設(shè)備工程部 設(shè)備工程部是物業(yè)管理公司的一個(gè)重要的技術(shù)部門,負(fù)責(zé)住宅區(qū)或高層樓房的各類設(shè)備的管理、維修和養(yǎng)護(hù),對(duì)業(yè)主入住后進(jìn)行裝修和改造.設(shè)備工程部要按照國家及省市有關(guān)的政策、法規(guī)對(duì)各項(xiàng)有關(guān)工程和設(shè)備的質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)管理部門提出的各項(xiàng)修繕計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核,并積極開拓、承接各項(xiàng)力所能及的工程項(xiàng)目.
各種部門的設(shè)置主要根據(jù)管理的方便及對(duì)企業(yè)發(fā)展有利兩個(gè)因素確定,在提法上也有很多種,在此不一一列述.
物業(yè)管理在我們的生活中無處不在,他們中每個(gè)部門都各司其職,只為了更好的服務(wù)小區(qū)業(yè)主,優(yōu)秀的公司物業(yè)管理部門一般分為行政管理層和物業(yè)管理層,他們分工細(xì)致,管理嚴(yán)格,為業(yè)主們提供一個(gè)良好的生活和工作環(huán)境。
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