分公司是企業(yè)在外地經(jīng)營業(yè)務(wù)的分支機(jī)構(gòu)。目前，中國很多大型企業(yè)都在全國各地設(shè)立了分公司，分公司通常是總公司支柱業(yè)務(wù)或核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營者，在一定程度上起到了鞏固產(chǎn)品市場、擴(kuò)大銷售渠道、減輕庫存積壓、獲取最新市場情報(bào)信息的作用。然而，有些分公司由于存在著財(cái)務(wù)規(guī)章制度不健全，執(zhí)行價格不透明，重?cái)U(kuò)大銷售量輕貨幣資金回收，費(fèi)用控制不嚴(yán)格，經(jīng)理一個人說了算等現(xiàn)象，造成分公司管理混亂，未達(dá)到通過擴(kuò)大銷售渠道提高經(jīng)濟(jì)效益的目的，甚至給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失。本文擬就如何加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>

(一)總部制定分公司的財(cái)會制度

財(cái)務(wù)制度一直是公司進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控的重要手段。在分公司的管理上，財(cái)務(wù)控制是重中之重。有很多公司就是因?yàn)樵诜止镜墓芾碇羞M(jìn)行過度的財(cái)務(wù)放權(quán)而漸漸對其失去了控制。財(cái)務(wù)控制是防止公司資產(chǎn)外流的主要手段。在財(cái)務(wù)制度上，分公司的財(cái)務(wù)制度一定要延續(xù)總部的財(cái)務(wù)制度，保證財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的完整性;作為總公司要充分了解分公司的經(jīng)營活動、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流動情況，以及監(jiān)控分公司各項(xiàng)內(nèi)控制度是否及時正確的執(zhí)行，總部應(yīng)制定分公司的財(cái)會制度，適時反映和監(jiān)督分公司的經(jīng)營管理情況。這些制度主要有：“分公司財(cái)會核算、管理辦法”、“費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及管理制度”、“應(yīng)收賬款管理辦法”、“合同管理制度”、“產(chǎn)品定價管理制度”等。如在實(shí)際工作發(fā)生制度中未明確的會計(jì)業(yè)務(wù)，分公司需及時與總部溝通，不得擅自處理。

(二)總部委派或聘任分公司會計(jì)人員

分公司財(cái)務(wù)人員由總公司直接委派和聘任，直接對總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，工資，獎金和福利待遇由總部統(tǒng)一管理，并統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)部對其進(jìn)行考核?？偛恳獙Ψ止镜臅?jì)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，保證分公司財(cái)務(wù)人員勝任工作，并適時進(jìn)行輪換。作為分公司會計(jì)人員既要充分發(fā)揮會計(jì)的反映與監(jiān)督職能，又要發(fā)揮會計(jì)的管理職能?？偛课蓵?jì)的出發(fā)點(diǎn)是強(qiáng)化監(jiān)督，是要保證會計(jì)活動的合法合規(guī)和會計(jì)資料的真實(shí)完整，但作為一種管理手段和方式，其核心就是服務(wù)，要寓監(jiān)督于服務(wù)中。委派的會計(jì)人員是代表總部加強(qiáng)對分公司的財(cái)務(wù)管理，要以搞好分公司的經(jīng)營、提高經(jīng)濟(jì)效益為軸心，按國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)辦事，主動為單位服務(wù)，當(dāng)好分公司經(jīng)理的參謀，為其出謀劃策，提高分公司經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

(三)加強(qiáng)資金管理實(shí)行收支兩條線的原則

目前我國很多的大公司都設(shè)有分公司，起到了鞏固產(chǎn)品市場的作用，但是也有一些分公司因?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)章制度的不完善，導(dǎo)致分公司無法發(fā)揮作用，甚至給總公司帶來損失。本文擬就如何加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>

資金是每一個駐外分公司經(jīng)濟(jì)活動的動力資源和生存、發(fā)展的血液，分公司的銷售收款須存入專設(shè)的銀行賬戶中，此賬戶只收不付。所收貨款需及時轉(zhuǎn)入總部銀行賬戶。應(yīng)實(shí)行收款銷售一體化的原則，堅(jiān)持款貨兩清，杜絕先發(fā)貨后收款，確實(shí)有特殊情況須報(bào)經(jīng)總公司批準(zhǔn)同意。同時，應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用管理，對于占費(fèi)用比重比較大的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用，更應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。有關(guān)原始單據(jù)必須戳記清晰、事實(shí)清楚，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能予以核銷。

分公司只負(fù)責(zé)支付小額、零星的經(jīng)營費(fèi)用。大額費(fèi)用由總部支付，分公司支付的費(fèi)用主要有：辦公費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等?？偛恐Ц兜馁M(fèi)用主要有：物資采購費(fèi)、工資、廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)購置等。總部根據(jù)分公司的年度預(yù)算及分公司的月份用款計(jì)劃，按月向分公司撥付經(jīng)營費(fèi)用。分公司用于經(jīng)營費(fèi)用支出的存款賬戶，只能用于接受總公司撥款和經(jīng)營費(fèi)用支付，不得用于存入銷售貨款。

(四)在總公司之內(nèi)要建立一套健全的財(cái)務(wù)信息

系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為支撐，分公司要向總公司提供財(cái)務(wù)周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)，以便總部全面了解和控制經(jīng)營情況。每周要向總公司報(bào)送：“銷售明細(xì)表(賒銷應(yīng)單獨(dú)注明，單獨(dú)匯總)”、“貨款回收明細(xì)表”等。每月要向總部報(bào)送“月度會計(jì)報(bào)表”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”、“經(jīng)營費(fèi)用明細(xì)表”、“存貨盤點(diǎn)表”、“應(yīng)收賬款賬期分析表(含可能壞賬百分比及可能之壞賬)”、“銷售收入、經(jīng)營費(fèi)用最新預(yù)測表(滾動預(yù)算)”等。同時對主要問題和重要事項(xiàng)予以文字說明。根據(jù)各分公司每月傳遞的信息，總部財(cái)務(wù)應(yīng)做出靈敏反映，不斷做出最新的財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)，使預(yù)算成為滾動的，真正達(dá)到控制實(shí)際的作用。

(五)加強(qiáng)存貨管理

財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)各類物資的實(shí)際庫存和正常儲備，結(jié)合當(dāng)時的市場供求情況，制定出合理的庫存量，并定期對存貨進(jìn)行清查，邊清查邊處理。對積壓的物資，要采取措施利用各種銷售手段盡快實(shí)現(xiàn)銷售。對殘缺的物資，要積極修復(fù)或回收，以便盤活資金、降低采購資金和儲備成本。

(六)加強(qiáng)價格管理

擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量、提高產(chǎn)品售價、爭取更大的利潤，是每一個駐外分公司的經(jīng)營目標(biāo)。但是，在價格管理上，財(cái)務(wù)人員不能一成不變。應(yīng)根據(jù)存貨的周轉(zhuǎn)快慢、市場行情的變動情況等因素，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好價格的制定工作，對不同提貨類型的客戶實(shí)行不同的價格水平，從而使分公司形成合理的利潤空間。

目前我國很多的大公司都設(shè)有分公司，起到了鞏固產(chǎn)品市場的作用，但是也有一些分公司因?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)章制度的不完善，導(dǎo)致分公司無法發(fā)揮作用，甚至給總公司帶來損失。本文擬就如何加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>

(七)定期審計(jì)

對分公司是否正確執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度以及所取得的經(jīng)濟(jì)效益是否真實(shí)，要定期對分公司進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的審計(jì)。在公司不斷擴(kuò)張，分公司各項(xiàng)工作未完全步入正軌前，總部每季度要對各分公司的存貨管理、會計(jì)憑證，賬表、費(fèi)用支出的控制、價格執(zhí)行情況、貨款回收情況以及各項(xiàng)銷售制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次審計(jì)，提出審計(jì)報(bào)告，待分公司各項(xiàng)工作完全步入正軌后，可半年審計(jì)一次。