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股東會(huì)會(huì)議股東差旅費(fèi)可以報(bào)銷嗎

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 1317人看過

一、股東會(huì)會(huì)議股東差旅費(fèi)可以報(bào)銷嗎?

參加股東會(huì)的差旅費(fèi)可以報(bào)銷,因開會(huì)也是工作的一部分,并可以補(bǔ)貼開會(huì)期間的工資。如果是其他差旅費(fèi)則不可以報(bào)銷,不在公司任職的股東,不參與公司經(jīng)營活動(dòng),無職務(wù)行為,其費(fèi)用不能在公司報(bào)銷;不在公司任職的股東只有參加公司股東會(huì)時(shí),準(zhǔn)予報(bào)銷“車馬費(fèi)”。具體:不在公司任職的股東的“招待費(fèi)”上升為公司行為,可有公司行政部門報(bào)銷;但其日常用品絕不能在企業(yè)報(bào)銷。

報(bào)銷流程:

1、 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3、購票: 出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

4、 返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

二、需要股東會(huì)特別決議的事項(xiàng)有:

1、修改公司章程

公司章程是公司組織和行為的基本規(guī)則,是公司活動(dòng)的依據(jù),法律對(duì)其制定、內(nèi)容、形式等都有明確要求,公司可以對(duì)公司章程進(jìn)行修改,但必須嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過,方為符合要求。

2、公司增加或者減少注冊(cè)資本

公司注冊(cè)資本是公司設(shè)立、存續(xù)、發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是法定登記事項(xiàng)。公司在成立以后,可以根據(jù)客觀需要增加或者減少注冊(cè)資本,但必須嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。

3、公司合并、分立、解散

公司解散,導(dǎo)致公司消失;公司合并、分立,或者導(dǎo)致公司解散,或者導(dǎo)致公司分裂。因公司合并、分立、解散涉及公司財(cái)產(chǎn)的變化,事關(guān)股東重大權(quán)益,所以必須嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。

4、變更公司形式

有限責(zé)任公司可以依法變更為股份有限公司,股份有限公司也可以依法變更為有限責(zé)任公司。公司變更形式,涉及公司注冊(cè)資本、股東權(quán)益、組織機(jī)構(gòu)等方面的重大變化,屬于重大事項(xiàng),所以必須嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。

股東雖然是公司的投資人,對(duì)于普通員工來說各位股東都是公司的老板,可是股東在報(bào)銷差旅費(fèi)的時(shí)候也得遵守公司章程。股東個(gè)人其實(shí)也非常的清楚哪些差旅費(fèi)可以報(bào)銷,哪些不能報(bào)銷,符合報(bào)銷范圍的,一般都是到公司的財(cái)務(wù)部門報(bào)銷的。



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