一、分公司有單獨(dú)的合同章嗎?
分公司的合同專用章有效,合同專用章只是履行公章的部分職能,只能在與客戶簽合同時(shí)有效。分公司雖然不具備獨(dú)立的法人資格,但是依照法律的規(guī)定進(jìn)行登記,取得了營業(yè)執(zhí)照,具備了經(jīng)營經(jīng)格,可以以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,但一般要在公司的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,司法實(shí)踐中一般不會(huì)因?yàn)槭欠止竞炗喌暮贤J(rèn)定無效。當(dāng)然,為保證合同的履行,在與分公司簽訂合同之時(shí),第三人可以要求加蓋公司印章,或在合同未履行前,要求公司進(jìn)行追認(rèn)。
二、如何加強(qiáng)對(duì)分公司印章的管理?
企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展需要,會(huì)在不同的區(qū)域設(shè)立分公司。雖然分公司辦理營業(yè)執(zhí)照,但卻不具有獨(dú)立法人資格,不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,所以分公司加蓋印章所產(chǎn)生的法律責(zé)任是由設(shè)立分公司的總公司負(fù)責(zé)。為了防范風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)分公司印章的管理。
1、制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時(shí),可以由分公司的負(fù)責(zé)人對(duì)加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
2、設(shè)立分公司印章使用的分級(jí)審批制度。對(duì)于日常的文件、合同應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人審批使用,對(duì)于涉及重大的合同,應(yīng)當(dāng)由分公司報(bào)經(jīng)總公司審批,方可給予使用,總公司應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)批的重大合同文件進(jìn)行存檔備案。
3、總公司應(yīng)當(dāng)對(duì)于各分公司的印章實(shí)行專人監(jiān)管,定期監(jiān)督、檢查各分公司使用分公司印章的情況,如發(fā)現(xiàn)有存在損害總公司利益的行為發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,情節(jié)嚴(yán)重的,可以強(qiáng)制收回印章。
4、分公司暫時(shí)歇業(yè)、停業(yè)的,可以要求分公司將印章封存在總公司,待分公司重新啟動(dòng)時(shí)再啟用。
5、對(duì)于分公司注銷的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回分公司的印章,將廢止的印章及時(shí)銷毀。
6、對(duì)分公司相關(guān)人員涉嫌私刻分公司印章的,應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。
綜上所述,分公司可以對(duì)外簽訂合同,在合同里面加蓋的應(yīng)當(dāng)是合同章,分公司能有自己的合同章及公章。這里要注意,分公司簽訂合同必須在總公司的經(jīng)營范圍內(nèi),如果涉及重大事項(xiàng),還應(yīng)該得到總公司的授權(quán)許可。在分公司的合同里面,不需要總公司蓋章。
分公司做擔(dān)保人的條件
分公司注冊(cè)成立需要具備什么條件?
分公司注冊(cè)名稱要求是什么
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