一、設(shè)計資質(zhì)在總公司以分公司名義簽訂設(shè)計合同是否合法?
不合法,必須以總公司的名義簽訂合同,因為分公司沒有設(shè)計資質(zhì),一般情況下,分公司對外以自己名義簽訂的合同,只要在其經(jīng)營范圍內(nèi),或者雖然超出經(jīng)營范圍但簽訂合同內(nèi)容不違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該合同為合法有效(具體理由請參閱《公司法》一百問(三)公司對外簽訂合同超出經(jīng)營范圍是否有效)。針對分公司超出經(jīng)營范圍對外以自己名義簽訂合同需要指出的一點,根據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)定,分公司對外提供擔(dān)保受到了一定的限制。我國《擔(dān)保法》司法解釋第17條規(guī)定:“企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的,保證合同無效;企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的,如果法人的書面授權(quán)范圍不明,法人的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任?!?/p>
《公司法》第14條規(guī)定:“公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)?!狈止荆跇I(yè)務(wù)、資金、人事等方面受總公司的管轄,在法律上不具有法人資格,從根本屬性上來講,其屬于總公司的一個分支機(jī)構(gòu)。分公司雖然沒有獨立的財產(chǎn)和法人資格,但只要分公司經(jīng)過工商部門的登記后,領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照,分公司可以作為《民事訴訟法》上的其他組織成為民事訴訟當(dāng)事人。
二、設(shè)立分公司應(yīng)該提交的材料包括哪些?
1、《企業(yè)設(shè)立登記申請書》《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《投資者名?》、《企業(yè)負(fù)責(zé)人登記表》、《企業(yè)經(jīng)營場所證明》等表格;
2、《名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》及《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
3、《指定(委托)書》;
4、總公司撥款證明;
5、公司對分公司負(fù)責(zé)人的任命文件,負(fù)責(zé)人不是本地的需要提供暫住證復(fù)印件;
6、加蓋公司公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
7、總公司章程(應(yīng)提交經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)備案并己加蓋登記機(jī)關(guān)菱形章的章程)復(fù)印件;
8、公司撥付給分公司使用的資金數(shù)額證明文件;
三、分公司有哪些特征?
1、分公司是由隸屬公司依法設(shè)立的;
2、分公司沒有自己獨立的財產(chǎn),與隸屬公司在經(jīng)濟(jì)是統(tǒng)一核算,其在經(jīng)營活動中的負(fù)債由隸屬公司負(fù)責(zé)清償。其實際占有和使用的財產(chǎn)是總公司財產(chǎn)的一部分,列入總公司的資產(chǎn)負(fù)債表中。
3、分公司不是公司,它的設(shè)立不須依照公司設(shè)立程序,只要在履行簡單地登記和營業(yè)手續(xù)后即可成立。
4、分公司不獨立承擔(dān)民事責(zé)任,沒有自己的章程,沒有董事會等形式的公司經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān);
5、分公司沒有獨立的名稱,其名稱只要在總公司名稱后加上分公司字樣即可。
總公司不能覺得,分公司作為總公司的分支機(jī)構(gòu),在簽合同的時候就可以為所欲為,況且,合同相對方在簽合同的時候不會連合同主體都不注意審查,總公司和分公司的公章應(yīng)該都是區(qū)分開來的。當(dāng)初審查的既然是總公司的設(shè)計資質(zhì),就必須是總公司簽合同。
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