一、分公司有專用合同章嗎?

分公司的合同專用章有效，合同專用章只是履行公章的部分職能，只能在與客戶簽合同時(shí)有效。公章代替合同章使用沒(méi)問(wèn)題。分公司沒(méi)有合同專用章，如果分公司是子公司形式，完全可以用公章簽合同，否則就不行了。

企業(yè)在對(duì)外往來(lái)業(yè)務(wù)合同中使用分公司印章，分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位，但分公司已領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司印章一般認(rèn)定為合同有效。根據(jù)《公司法》第14條第1款規(guī)定：公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。

二、對(duì)于分公司印章的管理

企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展需要，會(huì)在不同的區(qū)域設(shè)立分公司。雖然分公司辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照，但卻不具有獨(dú)立法人資格，不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，所以分公司加蓋印章所產(chǎn)生的法律責(zé)任是由設(shè)立分公司的總公司負(fù)責(zé)。為了防范風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)分公司印章的管理。

1. 制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時(shí)，可以由分公司的負(fù)責(zé)人對(duì)加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

2.設(shè)立分公司印章使用的分級(jí)審批制度。對(duì)于日常的文件、合同應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人審批使用，對(duì)于涉及重大的合同，應(yīng)當(dāng)由分公司報(bào)經(jīng)總公司審批，方可給予使用，總公司應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)批的重大合同文件進(jìn)行存檔備案。

3.總公司應(yīng)當(dāng)對(duì)于各分公司的印章實(shí)行專人監(jiān)管，定期監(jiān)督、檢查各分公司使用分公司印章的情況，如發(fā)現(xiàn)有存在損害總公司利益的行為發(fā)生，應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止，情節(jié)嚴(yán)重的，可以強(qiáng)制收回印章。

4. 分公司暫時(shí)歇業(yè)、停業(yè)的，可以要求分公司將印章封存在總公司，待分公司重新啟動(dòng)時(shí)再啟用。

5. 對(duì)于分公司注銷的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回分公司的印章，將廢止的印章及時(shí)銷毀。

6. 對(duì)分公司相關(guān)人員涉嫌私刻分公司印章的，應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。

分公司是否由其專用的合同章需要根據(jù)分公司的具體情況來(lái)進(jìn)行相關(guān)的判斷。如果總公司有授權(quán)那么分公司是有其專用的合同章，但是一般如果分公司需要自行簽署相關(guān)合同的話都會(huì)有其專用的合同章來(lái)與其他公司進(jìn)行簽署相關(guān)合約。

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