一、股東決議書的用途是什么?

股東會(huì)決議是股東會(huì)就公司事項(xiàng)通過的議案。根據(jù)議決事項(xiàng)的不同，可將股東會(huì)決議分為普通決議和特別決議。普通決議是就公司一般事項(xiàng)作出的決議，如任免董事、監(jiān)察人、審計(jì)員或清算人，確定其報(bào)酬;分派公司盈余及股息、紅利。股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依法作出的股東會(huì)決議具有法律效力，但股東會(huì)作出的決議應(yīng)當(dāng)做到?jīng)Q議程序合法、內(nèi)容合法并符合公司章程規(guī)定，否則就可能會(huì)影響股東會(huì)決議的效力。

二、股東會(huì)召開的程序是怎樣的?

首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持，依法行使職權(quán)。以后的股東會(huì)會(huì)議，公司設(shè)立董事會(huì)的，由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。公司不設(shè)董事會(huì)的，股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的，代表1/10以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。所謂不能履行職務(wù)，是指因生病、出差在外等客觀上的原因?qū)е缕錈o法履行職務(wù)的情形。所謂不履行職務(wù)，是指不存在無法履行職務(wù)的客觀原因，但以其他理由或者根本就沒有理由而不履行職務(wù)的情形。

召開股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日以前通知全體股東;但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。該通知應(yīng)寫明股東會(huì)會(huì)議召開的日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的，以使股東對(duì)擬召開的股東會(huì)有最基本的了解。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

綜上所述，股份公司在發(fā)展過程中會(huì)遇到很多事情，像任免高級(jí)管理人員、對(duì)外投資建廠及兼并重組等，都要經(jīng)過多數(shù)股東同意，董事長(zhǎng)會(huì)組織召開股東會(huì)議，請(qǐng)參會(huì)股東表決。這個(gè)形成的股東會(huì)決議書就是幫助辦理這些事情的法律文件。

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