一、開具增值稅發(fā)票所需材料
1、國稅稅務(wù)登記證復(fù)印件
2、 開票信息:名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號(與稅務(wù)局辦一般納稅人留底信息-) .
二、流程
(一)開票前的準(zhǔn)備工作
1、初次安裝后的準(zhǔn)備工作
注冊-→登錄-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→登記企業(yè)稅務(wù)信息-→編碼設(shè)置
需要注意的:
初始化操作只有在初次安裝使用時才必須進(jìn)行,一旦用戶已經(jīng)正常使用后就不需再做,否則會造成數(shù)據(jù)丟失;登記企業(yè)稅務(wù)信息的操作一般也是在初次登錄時進(jìn)行,正常使用后如果本企業(yè)稅務(wù)信息不發(fā)生變更就無需再登記.
(二)日常使用中的準(zhǔn)備工作
登錄-→編碼維護(hù)
發(fā)票填開操作:
1、購買并讀入發(fā)票.
2、開具發(fā)票
二、增值稅發(fā)票的開票規(guī)則
2017年16號公告中稱自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼證,銷售方應(yīng)在納稅人識別號那欄填寫購買方納稅識別號或社會統(tǒng)一信用代碼證。
根據(jù)上述公告,企業(yè)在索取或開具增值稅普通發(fā)票時應(yīng)填入名稱和納稅人識別號這兩欄,未按規(guī)定填寫的不得作為稅前扣除憑證,不得憑該發(fā)票辦理退稅等事項(xiàng)。
是不是所有單位和個人要填寫納稅識別號呢?
1、購買方為個人時,不需填寫。
2、購買方為事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)的不需填寫。
3、購買方為國外客戶的不需填寫。
4、發(fā)票上沒有納稅人識別號這一欄次的不需填寫。
另外在開具增值稅專用發(fā)票時 ,除了名稱和納稅人識別號外還必須填寫地址、電話和銀行賬戶、賬號兩欄而普通發(fā)票并未規(guī)定。
對取得的發(fā)票必須蓋有清晰的發(fā)票專用章,不得蓋公章財(cái)務(wù)章,否則一律為無效的發(fā)票,對于在稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的增值稅專用發(fā)票上面要蓋有收款方的發(fā)票專用章,由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的普通發(fā)票上應(yīng)蓋有稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票專用章。
自2018年1月1日起,我國開始實(shí)行商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱,在開票時,開票項(xiàng)目名稱前面會出現(xiàn)商品編碼,這一政策的實(shí)施,可以通過稅務(wù)系統(tǒng)對比,更快找出不合理的發(fā)票,因此在取得和開具發(fā)票時一定要選擇合理的稅收編碼。
不同規(guī)模的納稅人在開增值稅發(fā)票時需要填寫的增值稅征收率不同,需要注意。有些發(fā)票需要填寫備注欄,不同類型的納稅人需要注明項(xiàng)目名稱。增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的區(qū)別也需要注意。納稅人識別號是必須填寫的項(xiàng)目,沒有填寫的話就是無效的發(fā)票。
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