一、要召開臨時股東大會的程序是什么?

(一)會前1：會議籌備

1、確定召開股東大會;

2、會務(wù)組織;

3、會議提案、內(nèi)容和確定會議議程;

4、準備會議資料。

(二)會前2：會議通知

(三)會前3：會前檢視

1、修正會議議題;

2、印發(fā)會議資料;

3、簽到和清點參會人數(shù);

4、落實委托授權(quán)簽字;

5、關(guān)注簽字事項的準備。

(四)會中：審議及決議

1、律師見證;

2、審議及表決;

3、會議記錄及簽字;

4、會議決議及簽字。

(五)會后：善后，開啟新的循環(huán)

1、出具法律意見書;

2、補正資料;

3、發(fā)文;

4、準備及披露;

5、歸檔。

二、股份有限公司召開股東大會如何確保所作決議合法有效?

網(wǎng)友提問：我現(xiàn)在是一家股份有限公司的管理人員，公司正籌備召開新一屆股東大會。請問我們股份有限公司召開股東大會，法律上對召開程序有何實質(zhì)要求?怎么確保股東大會所作決議是合法有效的?

律師回答：1、從召集會議程序要求上看，按照《公司法》第一百零一條的規(guī)定，股東大會會議由董事會召集，董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。同時根據(jù)該法第一百零二條的規(guī)定，召開股東大會會議，應(yīng)當(dāng)將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開二十日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的，應(yīng)當(dāng)于會議召開三十日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。

2、需要注意的是，為確保決議合法有效，按照《公司法》第一百零三條的規(guī)定，股東出席股東大會會議，所持每一股份有一表決權(quán)。但是，公司持有的本公司股份沒有表決權(quán)。股東大會作出決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是，股東大會作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。另外，根據(jù)《公司法》第一百零二條第二款和第三款的相關(guān)規(guī)定，單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會，董事會應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東。但是，如果董事會沒有通知其他股東，則股東大會不得對該未列明的事項作出決議，否則決議是無效的。

3、最后，股東大會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄，主持人、出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。

近幾年中會有越來越多的公民會建立自己的企業(yè)，那么企業(yè)在經(jīng)營的過程中也是需要遵循相應(yīng)的法律法規(guī)，企業(yè)也會根據(jù)不同的類型而分為了股份有限公司和有限公司，股份有限公司也會將股份進行出售，以此來收集資金發(fā)展公司，同時也會按照規(guī)定定期召開股東大會。

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