一、公司法公司股東會(huì)召集的程序是怎樣的?
一是在設(shè)立公司前召開首次股東會(huì)會(huì)議,首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持;
二是依公司章程規(guī)定召開定期會(huì)議;
三是在代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)視提議召開臨時(shí)會(huì)議的情況下,召開臨時(shí)會(huì)議。
除了公司章程另有規(guī)定外,召開股東會(huì)會(huì)議的應(yīng)當(dāng)提前至少十五日通知全體股東。有限公司設(shè)立董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)視召集和主持;監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)視不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。
公司法第三十九條 首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持,依照本法規(guī)定行使職權(quán)。
第四十條 股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。
第四十一條 有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。
有限責(zé)任公司不設(shè)董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。
董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。
第四十二條 召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。
股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
第一百零二條 股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。
董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)會(huì)議職責(zé)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。
二、公司股東會(huì)議召集權(quán)是什么權(quán)利
股東的會(huì)議召集權(quán),是指股東認(rèn)為有召開股東會(huì)的必要時(shí),按照法律規(guī)定提請(qǐng)董事會(huì)召集會(huì)議,以及在董事會(huì)不同意該提議時(shí),依法召集股東會(huì)的權(quán)利;因此,股東的會(huì)議召集權(quán)包括召集會(huì)議提議權(quán)和直接召集權(quán)(包括經(jīng)或不經(jīng)向董事會(huì)提議)。
股東會(huì)一般可分為兩種,一種是定期召開的,定期審議公司中的有關(guān)重大事項(xiàng);一種是不定期召開的,有需要股東會(huì)審議的事項(xiàng)時(shí),臨時(shí)召開。我國公司法第40條規(guī)定,有限責(zé)任公司的股東會(huì)會(huì)議可分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。關(guān)于股份有限公司的股東會(huì)議,公司法沒有明確將其分類,但由于規(guī)定每年召開一次股東大會(huì),另有特別情形時(shí)要召開臨時(shí)股東大會(huì),也可以將其分為股東年會(huì)和臨時(shí)股東大會(huì)。
(一)定期會(huì)議和股東年會(huì)召集權(quán)
對(duì)于有限責(zé)任公司的定期會(huì)議和股份有限公司的股東年會(huì),一般是由董事會(huì)負(fù)責(zé)召集,董事會(huì)具有排他性的會(huì)議召集權(quán)。董事會(huì)召集股東會(huì)作為一項(xiàng)原則,具有悠久的歷史,它是與董事會(huì)在公司機(jī)關(guān)中的地位密不可分的,沒有誰比它更了解公司的需要,也沒有誰比它更方便行使召集權(quán)。故而各國也幾乎無一例外地堅(jiān)持了這一原則。對(duì)于有限責(zé)任公司的定期會(huì)議,我國公司法規(guī)定,除首次股東會(huì)議由出資最多的股東召集和主持外,定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定(注:公司章程都是規(guī)定由董事會(huì)召集)按時(shí)召開。對(duì)于股份有限公司的股東年會(huì),公司法規(guī)定,股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開一次年會(huì),股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)依照本法規(guī)定負(fù)責(zé)召集,由董事長主持。
(二)臨時(shí)股東會(huì)議召集權(quán)
公司遇到急迫、且不能由公司管理層作出決定的情形時(shí),須召開股東會(huì)。相對(duì)于股東例會(huì),它被稱為臨時(shí)股東會(huì)。臨時(shí)股東會(huì)議決事項(xiàng),從各國規(guī)定來看,有兩類:一類為事關(guān)公司重大利益的問題,如公司合并與分立、注冊(cè)資本增減、章程變更等;另一類是特別事項(xiàng),如董事競業(yè)許可、董事與公司的交易等不宜由公司經(jīng)營管理層決定的問題。臨時(shí)股東會(huì)的一項(xiàng)職能便是監(jiān)督、制約甚至罷免董事、經(jīng)理等管理人員,審議董事競業(yè)許可、自我交易等異常事項(xiàng)。各國立法的作法大致可以分為兩種:其一,賦予監(jiān)事會(huì)召集權(quán)。其二,賦予股東自行召集權(quán),股東的此項(xiàng)權(quán)利一般是作為少數(shù)股東權(quán)(即只有超過一定比例的股東才能享有的權(quán)利)規(guī)定的。
我國公司法規(guī)定,代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。對(duì)于股份有限公司臨時(shí)股東會(huì)議,公司法規(guī)定,當(dāng)出現(xiàn)以下情形時(shí),應(yīng)當(dāng)在二個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì):
(一)董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);
(二)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額三分之一時(shí);
(三)單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東請(qǐng)求時(shí);
(四)董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);
(五)監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí);
(六)公司章程規(guī)定的其他情形出現(xiàn)時(shí)。但公司法未規(guī)定在董事會(huì)不遵守法定期限召集會(huì)議時(shí),其他利益主體有何救濟(jì)措施,這在實(shí)踐中已產(chǎn)生了許多問題。
我國原公司法這方面的規(guī)定過于粗陋,而新公司法對(duì)有限責(zé)任公司和股份公司的股東會(huì)議召集權(quán)都進(jìn)行了補(bǔ)充和完善。這就改變了以前股東會(huì)議召集權(quán)一統(tǒng)于董事會(huì),董事會(huì)有權(quán)無責(zé),而股東和監(jiān)事會(huì)僅有建議之權(quán),而無召集之能的尷尬局面。這些規(guī)定成為日后股東會(huì)議召集權(quán)的直接法律依據(jù)。如在這方面存在糾紛,當(dāng)事人同樣可以依此提起股東會(huì)議召集權(quán)訴訟。
在公司中具有召集權(quán)的相關(guān)股東或者董事在召開會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)按照公司章程進(jìn)行。定期的會(huì)議一般是每年召開一次,股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)負(fù)責(zé)召集,董事長主持。對(duì)于臨時(shí)會(huì)議召開的,一般在董事會(huì)認(rèn)為有必要的、監(jiān)事會(huì)提議召開的、董事會(huì)人數(shù)不足規(guī)定的情況下可以召開。
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