當(dāng)公司的經(jīng)營規(guī)模足夠大時(shí),公司就有可能設(shè)立分公司,分公司又對著總公司。在分公司的活動(dòng)中,雖然其沒有獨(dú)立法人資格,但是分公司的法定代表人,仍然有可能需要對某些合同等內(nèi)容進(jìn)行簽字。那么我國法律規(guī)定中,分公司法定代表人簽字有哪些相關(guān)內(nèi)容?
分公司是企業(yè)主體形式中一個(gè)特別的存在,其雖無獨(dú)立法人資格,但是對外卻往往有獨(dú)立經(jīng)營資格,須領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照方可對外經(jīng)營,而分公司的負(fù)責(zé)人,相應(yīng)亦是屬于法定登記的內(nèi)容,但由于現(xiàn)行公司法對分公司負(fù)責(zé)人的法律地位及具體權(quán)利義務(wù)并無具體規(guī)定,導(dǎo)致實(shí)務(wù)中對于分公司負(fù)責(zé)人的具體權(quán)限及相關(guān)問題,難以有明確法律指引。本律師現(xiàn)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、法理和實(shí)務(wù)認(rèn)知,對分公司的負(fù)責(zé)人有關(guān)的法律問題簡析如下:
(一) 分公司營業(yè)執(zhí)照所載負(fù)責(zé)人的權(quán)限
根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》第四十五條的規(guī)定,分公司是指公司在其住所以外設(shè)立的從事經(jīng)營活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。分公司的登記事項(xiàng)包括:名稱、營業(yè)場所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營范圍。分公司作為一個(gè)經(jīng)營主體,其負(fù)責(zé)人即是其機(jī)構(gòu)代表人,其任命和變更均需予以登記,具有法定效力。故通常而言,分公司負(fù)責(zé)人可以作為分公司代表對外進(jìn)行業(yè)務(wù)交往,比如代表分公司進(jìn)行簽約等。
此外,相對于總公司而言,分公司在法律地位上相當(dāng)于公司的一個(gè)職能部門,分公司的負(fù)責(zé)人則相當(dāng)于部門經(jīng)理。因此,分公司的負(fù)責(zé)人一般還擁有對內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營管理的權(quán)限,如對業(yè)務(wù)和人事進(jìn)行管理。
當(dāng)然,需要注意的是,根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》規(guī)定,分公司不具有企業(yè)法人資格。分公司的經(jīng)營范圍一般不得超過總公司的經(jīng)營范圍。故法律上,分公司的負(fù)責(zé)人的權(quán)限亦受總公司的章程的約束,負(fù)責(zé)人亦需要遵守公司治理結(jié)構(gòu)如股東會(huì)、董事會(huì)的決議。
(二)如總公司授權(quán)分公司的合同簽署權(quán)人和分公司營業(yè)執(zhí)照負(fù)責(zé)人不一致,有何風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施。
如上所述,由于分公司在法律地位上,相當(dāng)于總公司的一個(gè)職能部門,因此總公司以其自身名義授權(quán)分公司中非負(fù)責(zé)人作為簽約代表,并無不可。但是,由于被授權(quán)的分公司員工不是法定的代表人,可能會(huì)帶來如下法律風(fēng)險(xiǎn):
(1) 簽約權(quán)限沖突的風(fēng)險(xiǎn)
由于分公司負(fù)責(zé)人在法律上有對外代表分公司進(jìn)行簽約的權(quán)利,分公司負(fù)責(zé)人的簽字一般亦對分公司具有約束力。因此,若總公司將簽約權(quán)授予非負(fù)責(zé)人的其他員工,則需要明確約束或者禁止分公司負(fù)責(zé)人的簽約權(quán),但此類約束只能在公司內(nèi)部生效,對外不能對抗簽約相對方。
因此,此種簽約權(quán)限沖突帶來的風(fēng)險(xiǎn),由于分公司負(fù)責(zé)人所具有的天然法定代表性,難以徹底排除。當(dāng)然,也不是完全不能控制,建議可以采取以下措施:
(A)嚴(yán)格限定和規(guī)范分公司負(fù)責(zé)人簽約的內(nèi)部權(quán)限和程序,明確總公司授權(quán)給其他人簽約的合同類別,分公司負(fù)責(zé)人無權(quán)簽署。
(B)將簽約授權(quán)的情況以書面形式事先提前通知簽約相對方,并保留事先書面通知的證據(jù)。
(2) 表見代理的風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《合同法》第49條的規(guī)定,“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。”若總公司將簽約權(quán)授予非分公司負(fù)責(zé)人的其他員工,但該員工被終止代理權(quán)甚至與公司終止勞動(dòng)關(guān)系后,總公司未及時(shí)告知交易相對方其無代理權(quán)的情況,該員工與交易方所簽合同仍然成立并有效。此即 “表見代理”的風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)以上的內(nèi)容來看,分公司法定代表人簽字,如果是根據(jù)正當(dāng)程序和法律授權(quán)的話,那么其簽字就是具有法律效益的,但是如果分公司法定代表人,沒有獲得相應(yīng)的代理權(quán),總公司又沒有及時(shí)告知第三方,那么,據(jù)合同法中表見代理的相關(guān)內(nèi)容,該簽字仍然具有法律效益。
分公司注冊流程
分公司簽訂的合同的效力是怎樣的
公司法中關(guān)于注銷登記、分公司登記的相關(guān)規(guī)定
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