公司的法人章是一般普通員工不會有機會接觸得到的,就算不是公司法人代表親自來保存法人章的,一般也是交給公司的財務(wù)部門來保管公司法人章的,而且像公司法人章這么重要的印鑒是絕對不可以發(fā)生丟失的情況的,因為在很多場合沒有公司法人章根本就不能通過??赡苡泻枚嗳诉€不知道公司法人章用途主要是什么?
一、公司法人章用途主要是什么?
(一)法人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
(二)法人章的使用:
1、法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個公司在簽訂合同時,合同條款規(guī)定在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān),公司法并無要求。
2、法人簽字:等同于法人章,應(yīng)該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業(yè)就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財務(wù)開具票據(jù)的情況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?/p>
3、在此談一下,關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒,個人認(rèn)為大印鑒只能是財務(wù)專用章,小印鑒可以為法人章,法人簽字,當(dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也可以,比如總經(jīng)理。
(三)法人章的管理:
通常由法人管理,或者授權(quán)財務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。
二、印章管理辦法
第七條 :公司印章按部門職責(zé)分工,由專人保管。印章保管人員必須切實負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填定移交登記表。為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、公章、法定代表人等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
第八條 :印章?lián)p壞,由公司下文件申明停止使用,辦公室將印章統(tǒng)一登記,收繳銷毀。
第九條 :公司行政公章等重要公章被盜或丟失,需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案,并登報申明作廢。
第十條 :印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前,需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。公司各職能部門專用章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。
第十一條 :印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用,首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后,由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記,印章使用人簽字,然后蓋章。如遇緊急情況,審批人外出,審批人可電話批示印章保管人用章,但事后必須辦審批和登記手續(xù)?!坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤9苋吮9?。
第十二條 :未經(jīng)批準(zhǔn)不得在空白文件上加蓋公司印章。
第十三條 :非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。
第十四條 :印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份,一份由承諾人保留,一份交公司檔案室存檔。
通過小編的介紹以后能夠看出,公司法人章用途主要是簽合同的時候或者公司出具一些專用票據(jù)的情況下都需要加蓋法人章,可能在辦理公司的很多重要證件的時候也需要出具公司法人章的。在公司法當(dāng)中有專門的章節(jié)提到對公司各種印章的規(guī)定,而且公司法人章是特定的,在國家有關(guān)部門也有備案。
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