董事會(huì)在公司中有著舉足輕重的作用，關(guān)系著公司的存亡以及公司的發(fā)展方向，董事會(huì)的董事更是具有一票表決權(quán)。那么，為了公司的健康發(fā)展以及保證董事會(huì)開(kāi)展的效率，公司法對(duì)董事會(huì)的程序等都做出了明確規(guī)定，那么如何召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議呢?讓我們一起來(lái)看看。

一、什么是董事會(huì)會(huì)議

董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議，由董事長(zhǎng)主持召開(kāi)，根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。不包括部分董事聚會(huì)商議相關(guān)工作或董事會(huì)僅以傳閱方式形成書(shū)面決議的情況。

董事會(huì)會(huì)議是董事會(huì)議事的主要形式。董事按規(guī)定參加董事會(huì)會(huì)議是履行董事職責(zé)的基本方式。

二、如何召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議

為保證董事會(huì)會(huì)議的效率，許多國(guó)家公司法規(guī)定董事會(huì)會(huì)議的召集人和程序。我國(guó)《公司法》規(guī)定，董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集并主持;董事長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事代行職權(quán);董事長(zhǎng)無(wú)故不履行職責(zé)，亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的，可由副董事長(zhǎng)或者1/2以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。

召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)履行一定的召集程序，向董事提前發(fā)出會(huì)議通知。對(duì)于會(huì)議的召集期限和程序，各國(guó)公司法一般不做限制性規(guī)定。我國(guó)《公司法》規(guī)定，董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。 代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì)，可以提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi)，召集和主持董事會(huì)會(huì)議。 董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。

三、董事會(huì)會(huì)議的議事規(guī)則

與股東會(huì)的表決規(guī)則不同，董事會(huì)會(huì)議的議事規(guī)則堅(jiān)持的是按董事人數(shù)確定表決的票數(shù)，每一董事享有一票表決權(quán)，董事會(huì)做出決議，必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。從表面看，這類(lèi)似于人人平等的政治民主，而不是資本民主，但實(shí)際上，支撐在每一董事的背后的還是資本的力量。

董事會(huì)會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。董事會(huì)應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間事先通知所有董事，并提供足夠的資料，包括會(huì)議議題的相關(guān)背景材料和有助于董事理解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的信息和數(shù)據(jù)。當(dāng)2名或2名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí)，可聯(lián)名以書(shū)面形式向董事會(huì)提出延期召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng)，董事會(huì)應(yīng)予以采納。

董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄，由出席會(huì)議的董事在會(huì)議記錄上簽名存檔，并對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。我國(guó)《公司法》規(guī)定，經(jīng)證明在董事會(huì)表決時(shí)曾表明異議并記載于董事會(huì)會(huì)議記錄的董事，可以免除其對(duì)該董事會(huì)決議的責(zé)任。因此，董事會(huì)會(huì)議記錄是證明董事是否參與董事會(huì)議并對(duì)該決議承擔(dān)責(zé)任的重要證據(jù)，也是公司經(jīng)理組織實(shí)施董事會(huì)決議的依據(jù)，具有重要的作用。

由于公司的重大業(yè)務(wù)，除了法定和公司章程規(guī)定屬于股東會(huì)決議的事項(xiàng)外，其他一般由董事會(huì)會(huì)議決定，因此董事會(huì)決議的內(nèi)容和法律效力對(duì)公司具有重大意義。

在董事會(huì)閉會(huì)期間，董事會(huì)可授權(quán)董事長(zhǎng)行使董事會(huì)部分職權(quán)的，公司應(yīng)在公司章程中明確規(guī)定授權(quán)原則和授權(quán)內(nèi)容，授權(quán)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體。凡涉及公司重大利益的事項(xiàng)，應(yīng)由董事會(huì)集體決策。

從上面我們可以知道，公司法對(duì)召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的程序做出了明確規(guī)定，規(guī)定董事會(huì)會(huì)議一般應(yīng)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)和主持以及在董事會(huì)召開(kāi)的十日以前，應(yīng)當(dāng)給全體董事發(fā)出涵蓋董事會(huì)相關(guān)內(nèi)容的通知，讓董事及時(shí)參會(huì)。

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