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在現(xiàn)代公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓過程中，為了防止不必要的風(fēng)險(xiǎn)，一般股權(quán)轉(zhuǎn)讓雙方需要辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓公證，以確保股權(quán)轉(zhuǎn)讓合法有效地進(jìn)行，規(guī)避可能影響雙方合法權(quán)益事件的出現(xiàn)。但是一個(gè)從未接觸過股權(quán)轉(zhuǎn)讓公證流程的人怎樣辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)呢?下文將會(huì)詳細(xì)介紹。

一、需要辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓公證的情形

股權(quán)轉(zhuǎn)讓是指經(jīng)股東會(huì)決議認(rèn)可并經(jīng)其他股東放棄優(yōu)先權(quán)后的合法轉(zhuǎn)讓，與第三方簽定雙方間的轉(zhuǎn)讓合同或協(xié)議就具有法律效力，一般情況下并不需要公證。但以下情則需要采取公證來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)(公證地一般要在公司所在地，在外地亦可)：

(1)轉(zhuǎn)讓雙方對(duì)有關(guān)事項(xiàng)存疑時(shí)(如對(duì)轉(zhuǎn)讓比例、轉(zhuǎn)讓出資時(shí)限等);

(2)當(dāng)事人一方不到親自到場(chǎng)簽約委托他人代辦時(shí);

(3)雙方認(rèn)為有必要公證時(shí);

(4)立據(jù)公證為其他用途時(shí);

二、股權(quán)轉(zhuǎn)讓需要公證的依據(jù)

根據(jù)《深圳市經(jīng)濟(jì)特區(qū)公證條例》第十八條第五款規(guī)定：企業(yè)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓應(yīng)當(dāng)辦理公證，但經(jīng)政府國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)或者確認(rèn)的不在此限。

三、辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書公證需提供的材料

1、合資公司應(yīng)提供的材料

①公司合同、章程; ②成立公司時(shí)的政府批文; ③經(jīng)在深圳注冊(cè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)資證明; ④他方股東同意轉(zhuǎn)讓的證明資料; ⑤有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的董事會(huì)決議; ⑥合資(作)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

2、轉(zhuǎn)讓方、承讓方需提供的材料 ①營(yíng)業(yè)執(zhí)照或公司注冊(cè)證書; ②法定代表人資格證明及授權(quán)委托書; ③簽字人的身份證; ④股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書若干份。

注：以上所提供的材料均由當(dāng)事人持原件，有的經(jīng)公證處該實(shí)后，可以留復(fù)印件。

3、其他 ①如果轉(zhuǎn)讓方、承讓方是有限責(zé)任公司，則需提供本公司同意轉(zhuǎn)讓或承讓股權(quán)的股東會(huì)決議，如果轉(zhuǎn)讓方、承讓方是個(gè)人，則只需提供身份證、資信證明。 ②承讓方需提供資信證明。 ③如轉(zhuǎn)讓方或承讓方是外商或港、澳、臺(tái)商，所提供的材料(董事會(huì)決議、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證、資信證明)需經(jīng)中國(guó)司法部指定的香港律師之一或當(dāng)事人所在地公證機(jī)關(guān)或律師的證明。

四、辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書公證的流程

1、申請(qǐng)和受理

當(dāng)事人辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議公證，應(yīng)先向公證處提出申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)表，公證處審查后，決定受理或不受理。

2、審查

公證處受理當(dāng)事人的申請(qǐng)后。當(dāng)事人需向公證處提供有關(guān)材料(附后)。公證處依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)當(dāng)事人關(guān)供的材料進(jìn)行審查。如當(dāng)事人提供的材料不符合要求，應(yīng)根據(jù)公證處的要求進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

3、簽字

轉(zhuǎn)讓方和承讓方的代表應(yīng)在公證員面前在股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書上簽字，以確認(rèn)簽字的真實(shí)性

4、出證

公證處在審查了當(dāng)事人提供的材料以后，對(duì)于符合條件的出具公證書。

看過上面的介紹大家對(duì)辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓公證的流程及其相關(guān)問題有沒有一個(gè)初步的印象了呢?具有上述情形時(shí)辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓公證是很有必要的，千萬不要圖一時(shí)方便不辦理，出現(xiàn)問題時(shí)才追悔莫及。要知道法律這個(gè)工具我們只有使用了它才能夠給予我們相應(yīng)的保護(hù)呢！