清算人是清算義務(wù)人依法成立的,負(fù)責(zé)進(jìn)行公司債權(quán)債務(wù)清算的一個組織,是清算中公司行為能力的實(shí)施機(jī)構(gòu),具體執(zhí)行公司的清算事務(wù)。
一、清算人的范圍
我國公司法規(guī)定,有限責(zé)任公司的清算組由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成;逾期不成立清算組進(jìn)行清算的,債權(quán)人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進(jìn)行清算。人民法院應(yīng)當(dāng)受理該申請,并及時組織清算組進(jìn)行清算。根據(jù)前述清算義務(wù)人與清算組織的概念區(qū)別來看,我國公司法規(guī)定的清算組實(shí)際上是具體從事清算工作的人員總和。
在西方國家的公司立法上,一般都規(guī)定由董事會成員擔(dān)任清算人,但是如果公司章程規(guī)定或者股東大會決議,也可以任命其他人員擔(dān)任清算人。德國《有限責(zé)任公司法》第66條規(guī)定相當(dāng)于股份公司中董事地位的業(yè)務(wù)執(zhí)行人來擔(dān)任清算人,但是也允許由公司合同或股東會議委托他人進(jìn)行清算;日本《商法典》第417條、美國特拉華州的公司立法也作了與之相類似的規(guī)定。
西方大多數(shù)國家之所以將清算人規(guī)定為公司董事,一方面是提高清算效率的需要,因?yàn)榍逅愎ぷ餍实母叩椭苯雨P(guān)系到公司股東、債權(quán)人等多方主體的利益。在現(xiàn)代商業(yè)社會里,由于公司法人治理結(jié)構(gòu)的變化,股東對公司日常經(jīng)營活動已參與、干涉得越來越少,公司的經(jīng)營主要由董事會負(fù)責(zé),因此,由一個了解公司運(yùn)作、熟悉公司業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司清算是非常必要的。
另一方面,由公司董事?lián)吻逅闳艘彩菑?qiáng)化董事責(zé)任的需要?,F(xiàn)代公司中,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)日漸分離,董事會權(quán)力逐步增大,對公司實(shí)際操控的程度也在不斷深入,公司、股東、債權(quán)人、職工乃至社會公眾利益都有可能受到董事的侵害,因此,強(qiáng)化董事的法律責(zé)任已經(jīng)成為近年來公司立法的一種趨勢(如我國現(xiàn)行公司法對原法修改的重點(diǎn)之一即加強(qiáng)了公司董事、高級管理人員對公司應(yīng)盡義務(wù)和相關(guān)責(zé)任),讓董事對其實(shí)際經(jīng)營管理的公司負(fù)清算責(zé)任,正是增強(qiáng)董事對公司的責(zé)任心和忠誠義務(wù)的極好措施。
二、清算人的職責(zé)
根據(jù)公司法規(guī)定和公司清算的目的,清算人的清算事務(wù)主要包括以下幾方面:
(1)清理、保管公司資產(chǎn)。清算管理公司資產(chǎn)是清算人的首要的清算事務(wù)。清算人清理的公司資產(chǎn)是指公司的全部資產(chǎn)。無論公司的凈資產(chǎn)還是公司的負(fù)債資產(chǎn);不管是有形資產(chǎn)還是無形資產(chǎn),都屬于清算人清理的資產(chǎn)范圍。公司的所有資產(chǎn)及全部財務(wù)賬冊、印章等均由清算人負(fù)責(zé)管理。
清算人清理公司資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查實(shí)公司全部資產(chǎn),確定各種資產(chǎn)數(shù)量及其價值數(shù)額。必要時可以聘請專業(yè)人員對有關(guān)資產(chǎn)依法進(jìn)行評估,準(zhǔn)確確認(rèn)公司資產(chǎn)價值。
清算人在查實(shí)公司資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,分別編制公司資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單的編制應(yīng)當(dāng)符合國家財務(wù)會計(jì)規(guī)則的要求,由清算人簽字。依公司法原理,清算人在清理完公司財產(chǎn)后,應(yīng)當(dāng)將其編制的資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單送交股東或股東大會確認(rèn)。
公司在進(jìn)行清算時,不得隱匿財產(chǎn),對資產(chǎn)負(fù)債表或者財產(chǎn)清單作虛假記載,否則依公司法第217條第2款的規(guī)定,除責(zé)令改正外,還要對公司處以隱匿財產(chǎn)金額1%以上5%以下的罰款,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員以人民幣1萬元以上10萬元以下的罰款。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(2)代表公司對外進(jìn)行與清算有關(guān)的民事行為。清算人作為公司清算事務(wù)的執(zhí)行者,代表公司對外進(jìn)行行為。受清算中公司權(quán)利能力所限,清算人對外代表公司行為的內(nèi)容應(yīng)與清算事務(wù)相關(guān)。其內(nèi)容主要包括:
第一,清算公司的債權(quán)債務(wù)。清算人應(yīng)當(dāng)及時告知公司的債權(quán)人和債務(wù)人,并代表公司向公司債務(wù)人行使債權(quán),向公司債權(quán)人清償債務(wù)。
第二,處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)。訂立、履行合同是公司對外開展業(yè)務(wù)的基本法律形式。公司在清算過程中的主體資格并未消滅,不能因公司的解散而擅自單方解除未履行合同,否則將構(gòu)成違約。對公司解散前已訂立生效而未履行的合同,清算人應(yīng)按照合同的約定認(rèn)真履行;對不適宜繼續(xù)履行的合同,清算人應(yīng)當(dāng)予以妥善處理。
第三,進(jìn)行與清算有關(guān)的事務(wù)活動。公司進(jìn)入清算程序后,不得繼續(xù)進(jìn)行營業(yè)事務(wù),但是,屬于進(jìn)行清算所必須事務(wù)應(yīng)當(dāng)除外。例如,需要對公司財產(chǎn)進(jìn)行變現(xiàn)處理的有關(guān)事務(wù)。
第四,清繳所欠稅款。依法納稅是公司應(yīng)盡的義務(wù),對公司解散前所欠的國家稅款,清算人應(yīng)當(dāng)依法全部補(bǔ)繳,其中包括公司因所欠稅款而應(yīng)繳納的各項(xiàng)罰款。
第五,代表公司參與民事訴訟活動與仲裁活動。在清算過程中,對債權(quán)債務(wù)關(guān)系發(fā)生爭議需要通過訴訟或仲裁程序解決的,清算人依法代表公司參與訴訟或仲裁活動。
(3)向股東分配公司資產(chǎn)。清算人清理財產(chǎn)、了結(jié)債權(quán)債務(wù)關(guān)系、依法繳納所欠稅款后,應(yīng)將剩余的公司資產(chǎn)依法向股東進(jìn)行分配。
清算人分配公司財產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照章程的規(guī)定或公司權(quán)力機(jī)關(guān)有關(guān)決議所確定的原則,制作分配方案,經(jīng)股東大會表決通過后,按此方案向股東進(jìn)行分配。
有限責(zé)任公司按照股東的出資比例分配,股份有限公司按照股東所持的股份比例分配。未支付有關(guān)清算費(fèi)用的,未支付職工工資和勞動保險費(fèi)用的,未繳清所欠稅款的,未清償公司債務(wù)的,清算人不得將公司資產(chǎn)向股東分配。
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