1、格式應規(guī)范、清晰。

建議使用欠條、收條等字據(jù)的規(guī)范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權人、債務人、欠款內(nèi)容以及歸還時間，當然還包括簽名及時間等內(nèi)容;收條則應包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內(nèi)容以及交付時間。這些內(nèi)容反映在正規(guī)制作、填充式的字據(jù)(商店有售)上，使人一目了然，當事人雙方的權利義務關系十分明確。

2、形式注意事項。

書寫字據(jù)，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù)，遭遇保存不當受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學制劑涂改制造良機。

3、標的物應寫清楚。

借款、還款，借物、還物，皆應寫清楚金額、數(shù)量，最好使用大寫數(shù)字，以防止涂改和偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。

涉及數(shù)字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數(shù)字前頭有空格，小數(shù)點位置不準確等，這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改，進而引發(fā)糾紛。如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”，此為常見之失誤，筆者已見過多次;阿拉伯數(shù)字末尾加個零，數(shù)額會驟然巨變。

4、內(nèi)容表述要清晰。

語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收條”相互改制，相關涂抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛，民工對于企業(yè)長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴，只能向法院起訴。

有的字據(jù)將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條一份：“霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。

5、簽名蓋章不可小視。

署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規(guī)范，最好以身份證上姓名為準，免得引發(fā)糾紛。由別人代筆書寫字據(jù)或代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發(fā)糾紛，農(nóng)村習慣于蓋章。但蓋私章在法律上的效力并不高，聰明的張作霖在當年與日本人簽訂協(xié)議時，便蓋章而不簽名，其意在于為后來不認賬打下基礎。章誰都能刻，但字跡卻是各具特色。香港人習慣以一個英文字母代替簽名，筆者常見港人簽名皆龍飛鳳舞，一個字母拐幾彎便成，在香港受法律保護，在內(nèi)地與香港人商業(yè)往來時，最好讓其簽全名，免得讓法官難斷是非。

6、時間應寫清。

行使權利、履行義務的時間，出具字據(jù)的時間，都應當清晰、明了。不寫日期的字據(jù)一旦發(fā)生糾紛，事實真相難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。

對約定有履行義務期限的字據(jù)，要在應履行義務之日起一定期限內(nèi)向人民法院起訴主張權利，若無訴訟時效中止，中斷，延長情形的，就會喪失勝訴權。

7、利率要注明。

不要因系親朋好友，礙著面子而不寫明利息。若要計算利息，應當寫明利息標準，否則，在訴至法院后，將視為未對利息加以約定?！逗贤ā返?11條明確規(guī)定：自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息。

利率利息分不清，也容易產(chǎn)生糾紛。如張大民立借據(jù)：“今欠王麻子人民幣8萬元，利息2分，8個月內(nèi)還清”。借錢是事實，但約定利息是每月2分錢，還是月利率2分，難以說清。此種情況，已有判例，認定為約定不明，為公平起見，王麻子得到張大民按銀行同期貸款利率支付的利息。

利率和利息是兩個不同的概念，將2分利率寫成2分利息，或?qū)懗?.2分利息，或?qū)懗?.2%利息，都是不恰當?shù)?。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有?1)年利率：用%表示;(2)月利率，用‰表示;(3)日利率，用“?/萬”表示。無論是銀行還是民間借貸約定利息的時候，文字表述均應用“利率”，銀行放貸利率通常按月計算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰(即2%)，月利率五厘六即為5.6‰。

8、注意認真核對字據(jù)。

在書寫字據(jù)后，雙方應當認真核對，如有漏洞，應當立即修正或者重新書寫。亦可找第三人對字據(jù)字字斟酌，切忌稀里糊涂就簽字蓋章。

9、無效字據(jù)。

受脅迫所寫“欠條”的行為，為無效的民事行為，權利義務關系將不為法院確認;賭債、婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護，應為無效;借款時，如果明知對方將用于非法活動，就不要借款給對方，否則該借款不受法律保護。

10、要妥善保存字據(jù)。

注意保存完整欠條，缺角欠條，證據(jù)效力會有所減弱。為維護自身合法權益，要注意保全證據(jù)，一般情況下要保存好字據(jù)復印件。若對方騙取字據(jù)后，立即銷毀會導致事實難以說清的結局。如遇對方搶奪或者暴力搶奪字據(jù)，而后將其撕毀，以達到不履行債務之目的，涉嫌搶奪罪、搶劫罪。偷竊欠條，亦可能涉嫌盜竊罪。

11、善后處理。

還款時，要記著索回欠條，如對方稱一時找不到欠條，應讓其寫一張收據(jù)留存，這樣才不會給日后留下隱患。債權債務關系終結后，相關字據(jù)或者銷毀，或者存檔。

雖然大部分的借條都是有償?shù)模簿褪瞧渲芯徒杩罴s定了利息，但是也存在無償借貸的情況，也就是出借人不會要求借款人支付利息，這被稱之為無償借貸。實踐中，是否約定利息當事人可以協(xié)商之后決定，若是有償借貸，在借條里面也應該寫清楚具體的利率是多少，應該怎么支付。要是約定不清楚，可能會按照無償借貸進行處理。

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