一般公司的主管人員都是會讓財務(wù)部門或者相關(guān)的工作人員向賦有還款義務(wù)的公司下達催款函的，對于催款函通常都是那些第一次寫的這些新員工非常的擔(dān)心，因為催款函如果寫的不太合適的話，很容易影響雙方的合作關(guān)系，而且也給領(lǐng)導(dǎo)落下一個不好的印象。那么，委婉的催款函范文具體是怎樣的?

一、委婉的催款函范文具體是怎樣的?

XXXXXX有限公司：

貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯(lián)合車間工程施工，后將該工程分包給xxxxx個人。因XXXXX不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力，XXXXX以貴公司XXXXX項目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價款為xxxxxxxx元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人未按照合同約定按施工進度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進度款 元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人工資。時近歲末，工人如果不能及時拿到工資必定引起公憤，勢必對貴公司的聲譽造成惡劣影響。

我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人協(xié)商未果。近日，因貴公司項目部工作人員與我公司駕駛員 發(fā)生口角，貴公司工作人員竟邀集社會閑散人員對其毆打，現(xiàn)已被當?shù)毓矙C關(guān)立案處理。故特致函提醒，請貴公司確保我司工作人員人身安全，請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。

特此函達!

XXXXX鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章)

年 月 日

我公司帳戶名稱：

開 戶 銀 行：

帳 號：

二、通常來說，催款函要包括以下主要條款：

1、欠款單位的全稱和賬號;

2、欠款的原因;

3、欠款的時間;

4、欠款的金額;

5、發(fā)票號碼;

6、建議處理措施或意見。

其實其中的具體原因還是要根據(jù)雙方合作的具體內(nèi)容來寫的，可以寫清楚這筆款項對于公司現(xiàn)在來說是非常重要的，在組織語言的時候，言語間態(tài)度明確并且要婉轉(zhuǎn)，關(guān)鍵是催款函當中的一些重要信息千萬不能遺漏。

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