企業(yè)在經(jīng)濟活動中所扮演的角色是不可或缺的,而企業(yè)本身再生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,也難免會有欠款未能及時回收。在這種情況下,債權(quán)方的企業(yè)能如何追回欠款呢?要想避免欠款追不回,重要的是對可能存在的債務(wù)風(fēng)險的防范,具體企業(yè)應(yīng)如何防范債務(wù)風(fēng)險呢?對于這些問題,本文將詳細為您展開說明。
一、企業(yè)能如何追回欠款
企業(yè)由隨意拖欠導(dǎo)致產(chǎn)生不良呆、壞賬款,其主要原因并非由于債務(wù)人缺乏還款意愿和還款能力,而是因為債權(quán)人忽略對專業(yè)信用管理技術(shù)的運用,未能對客戶實行有效的預(yù)期風(fēng)險控制和追收技巧單一造成的。
企業(yè)應(yīng)收賬款回收率與追收及時性、追收力度及靈活掌握拖欠人心理有很大關(guān)系。賬款逾期時間越短著手處理的時間越早、追收力度就越強,回收率也越高。由于不少企業(yè)的應(yīng)收賬款分布在全國各地,如何能夠通過電話催款有效地解決拖欠問題成了企業(yè)的必修課之一。欠賬的客戶類型多種多樣,要針對不同的人采取不同的催收技巧。
一般來說,催款可分為電話催款、函件催收、登門拜訪等幾種方式。其中,電話催款很講究技巧,要以低姿態(tài)作為開始,不能把氣氛一下就制造得非常緊張;同時,要先傾聽客戶的“訴苦”,經(jīng)過分析后,再亮自己的底牌,這樣可以提高追討賬款的成功率。更重要的是,并不是所有的賬款都能保證收回,因此,保存“證據(jù)”十分重要,必要時才能通過法律途徑維護自身權(quán)益。
二、企業(yè)應(yīng)如何防范債務(wù)風(fēng)險
負債經(jīng)營是現(xiàn)代企業(yè)的主要經(jīng)營手段之一,運用得當會給企業(yè)帶來收益,成為發(fā)展經(jīng)濟的有利杠桿。但是,如果運用不當,則會使企業(yè)陷入困境,甚至?xí)⑵髽I(yè)推到破產(chǎn)的境地。因此,企業(yè)對負債經(jīng)營的風(fēng)險應(yīng)有充分的認識,必須采取防范負債經(jīng)營風(fēng)險的措施。
1、應(yīng)樹立風(fēng)險意識。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的獨立商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,企業(yè)必須獨立承擔風(fēng)險。企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動時,內(nèi)外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致實際結(jié)果與預(yù)期效果相偏離的情況是難以避免的。因此,企業(yè)必須樹立風(fēng)險意識,科學(xué)估測風(fēng)險,預(yù)防發(fā)生風(fēng)險,并且有效應(yīng)付風(fēng)險。
2、應(yīng)建立有效的風(fēng)險防范機制。企業(yè)必須立足市場,建立一套完善的風(fēng)險預(yù)防機制和財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),及時對財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)測和防范,制定適合企業(yè)實際情況的風(fēng)險規(guī)避方案,通過合理的籌資結(jié)構(gòu)來分散風(fēng)險。如通過控制經(jīng)風(fēng)險來減少籌資風(fēng)險,充分利用財務(wù)杠桿原理來控制投資風(fēng)險,使企業(yè)按市場需要組織生產(chǎn)經(jīng)營,及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),不斷提高企業(yè)的盈利水平,避免由于決策失誤而造成的財務(wù)危機,把風(fēng)險減少到最低限度。
3、應(yīng)確定適度的負債數(shù)額,保持合理的負債比率。負債經(jīng)營能獲得財務(wù)杠桿利益,同時企業(yè)還要承擔由負債帶來的籌資風(fēng)險損失。為了在獲取財務(wù)杠桿利益的同時避免籌資風(fēng)險,企業(yè)一定要做到適度負債經(jīng)營。企業(yè)負債經(jīng)營是否適度,是指企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)是否合理,即企業(yè)負債比率是否與企業(yè)的具體情況相適應(yīng)。
4、應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況,制定負債財務(wù)計劃。根據(jù)企業(yè)一定資產(chǎn)數(shù)額,按照需要與可能安排適量的負債。同時,還應(yīng)根據(jù)負債的情況制定出還款計劃。企業(yè)利用負債經(jīng)營加速發(fā)展,必須從加強管理,加速資金周轉(zhuǎn)上下功夫,努力降低資金占用額,盡力縮短生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)銷率,降低應(yīng)收賬款,增強對風(fēng)險的防范意識,使企業(yè)在充分考慮影響負債各項因素的基礎(chǔ)上,謹慎負債。
在制定負債計劃的同時須制定出還款計劃,使其具有一定的還款保證,企業(yè)負債后的速動比率不低于1∶1,流動比率保持在2∶1左右的安全區(qū)域。只有這樣,才能最大限度地降低風(fēng)險,提高企業(yè)的盈利水平。同時還要注意,在借入資金中,長短期借款應(yīng)根據(jù)需要合理安排,使其結(jié)構(gòu)趨于合理,并要防止還款期過分集中。
企業(yè)在欠款發(fā)生后,作為債權(quán)方,要注意對欠款進行監(jiān)控管理,對可能會存在對債務(wù)風(fēng)險詳細分析,并采取相應(yīng)的防范對策。必要時要及時采取法律措施進行追討。如果提起債務(wù)糾紛訴訟,債權(quán)方需要提供充足的證據(jù)資料,以減少敗訴的風(fēng)險。如果您不確定具體應(yīng)該準備哪些證據(jù)資料,可以咨詢一下債權(quán)債務(wù)律師的意見。
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